Данный тендер открыт как 2-й этап торгов к тендеру Погрузка и перевозка грунтов для нужд "РУСАЛ Волгоград" (id995030)

Прошу Вас рассмотреть вопрос о снижении цены по вашему первоначальному конкурсному предложению конкурсного отбора Компании АО «РУСАЛ Урал» Филиал «РУСАЛ Волгоград» (далее по тексту «Компания») на предоставление услуг: «Погрузка и перевозка грунтов для нужд «РУСАЛ Волгоград»».

Ваше решение о возможности предоставить снижение стоимости по коммерческому предложению прошу предоставить в срок не позднее 23:00 мск 13.02.2025г.

В ответ на настоящее письмо просим Вас, скорректировать и разместить на Электронной Торговой Площадке (далее по тексту «ЭТП Tender.Рro» ваше альтернативное технико-коммерческое предложение на основании требований указанных в  первичной Ведомости дефектов (Приложение №1 к письму за исх. №39-054 от 11.02.2025г. (см. вкладку "Документы") с указанием подтверждения учета всех объемов работ и учетом возможной скидки. 

Настоящее письмо не является переговорами о заключении договора (ст. 434.1 ГК РФ).

Настоящее письмо не является офертой (ст. 435 ГК РФ) или акцептом/ответом о принятии оферты (ст. 438 ГК РФ).

Внимание! Просим Вас пройти процедуру регистрации «ЭТП Tender.Pro» расположенной по адресу (www.Tender.Pro) и внимательно ознакомиться с размещенной там инструкцией для поставщиков услуг по участию в конкурсном отборе. Участие в конкурсном отборе инициированной «Компанией» на «ЭТП Tender.Pro» для любой заинтересованной организации является  бесплатным, но только в случае приглашения к участию в конкурсе со стороны «Компании».

Обязательные условия:

• Планируемый период выполнения работ: I квартал 2025г.;
• Срок выполнения работ: не более 14 (четырнадцати) календарных дней;

• Требование к участнику конкурса дающую возможность производить работы на территории «РУСАЛ Волгоград» предъявляются с учетом требований, предъявляемых к подрядным организациям, наличие следующих документов: выписка из реестра членов саморегулируемой организации с указанием сведений о наличии права выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту по договору строительного подряда в отношении объектов капитального строительства и особо опасных и технически сложных объектов капитального строительства; действующий допуск для производства работ на особо опасном производственном объекте либо ОКВЭД (основного или дополнительного вида экономической деятельности) подходящего под выполнение данных работ;

• Наличие аттестации сотрудников по ПБ А1.

Требования к подаче предложения на «ЭТП Tender.Pro» (ВАЖНО!):

1. Коммерческое предложение (хорошочитаемая скан копия в формате pdf) - официальное письмо, оформленное на фирменном бланке вашей компании заверенное подписью Руководителя и печатью организации, где в текстовой части указать следующее:

• Исходящий номер и дату, указанные в преамбуле данного приглашения; 
• Исходящий номер и дату регистрации вашего предложения;
• Общую стоимость выполнения работ, без НДС;
• Общий срок выполнения работ;
• Наличие Сертификата системы менеджмента качества  с указанием  его типа и срока действия;
• Условие оплаты за предоставленные услуги. Принимая во внимание изменение конъектуры и текущую рыночною ситуацию, а также целевые рекомендации АО «РУСАЛ Урал» прошу рассмотреть вопрос выполнения работ без аванса с предоставлением максимальной отсрочки платежа, по возможности до 60 календарных дней (причем 60 календарных дней являетяся целевым условием для «Компании») с даты подписания акта выполненных работ, либо указать готовность производить расчеты с применением собственных векселей предприятий «РУСАЛа», или направить иные предложения в пользу «РУСАЛа». С актуализированной версией презентации вексельной программы предприятий «РУСАЛа» сформированной с учетом действующей ключевой ставки Банка России, Вы можете ознакомиться в Приложении №2 к письму за исх. №39-054 от 11.02.2025г. (см. вкладку "Документы"). В случае невозможности выполнения работ без предварительного авансирования и необходимости выполнения работ с учетом включения в систему оплаты установленный процент и срок авансового платежа предлогаем Вам в вашем конкурсном предложении укакзать возможность предоставления и условия банковской гарантии на авансовый платеж.
• Указать входит ли в стоимость выполнения работ НДС или нет (указать систему налогообложения вашей организации).

2. Заполнить должным образом данные указанные во вкладке  «Анкета участника» размещенной на «ЭТП Tender.Pro»;
3. Приложения, заполненные согласно, наших установленных форм:

• Анкета участника конкурса (Приложение №3 к письму за исх. №39-054 от 11.02.2025г. (см. вкладку "Документы"));
• Матрица конкурсного предложения (Приложение №4 к письму за исх. №39-054 от 11.02.2025г. (см. вкладку "Документы")) заверенное подписью Руководителя и печатью организации. Формат документа для загрузки на «ЭТП Tender.Pro» – хорошо читаемая скан. копия pdf).

Прошу учесть, что без матрицы конкурсного предложения заполненной строго согласно установленной формы, поданный вами лот к рассмотрению конкурсной комиссией «Компании» приниматься не будет!

• Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (Приложение №5 к письму за исх. №39-054 от 11.02.2025г. (см. вкладку "Документы"));
• Справка о материально-технических ресурсах (Приложение №6 к письму за исх. №39-054 от 11.02.2025г. (см. вкладку "Документы"));
• Справка о кадровых ресурсах (Приложение №7 к письму за исх. №39-054 от 11.02.2025г. (см. вкладку "Документы")).

4. Для анализа Вашего технико-коммерческого предложения необходимо предоставить локально-сметный расчёт стоимости работ.

Дополнительно уведомляю Вас, что потребность в объемах работ может изменяться как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.

Внимание! Просим учесть, что расчет стоимости лота конкурсного предложения рекомендуем производить согласно обновленной версии требований к расчетам по определению сметной стоимости работ (Приложение №8 к письму за исх. №39-054 от 11.02.2025г. (см. вкладку "Документы") являющейся выдержкой из Руководства по определению сметной стоимости закупок СМР, услуг по ремонту и обслуживанию основных производственных фондов №РАМ-Р-1.3-01,  утвержденного распоряжением «Компании» №РАМ-24-Р1596 от 27 декабря 2024г.) для ремонтно-строительных работ и других мероприятий, относящихся к операционной деятельности действующих предприятий «Компании».

Коммерческое предложение должно быть размещено вами на «ЭТП Tender.Pro» не позднее даты окончания сбора коммерческих предложений. После размещения вашего коммерческого предложения оно будет направлено конкурсной комиссии «Компании» для рассмотрения, по существу. Комиссия рассматривает предложения без приглашения на своё заседание участников отбора. Комиссия при рассмотрении коммерческих предложений может запросить дополнительную информацию и документацию от участников отбора.

Предложения, предоставленные позже установленного срока, к рассмотрению не принимаются!

Предложения, предоставленные позже установленного на «ЭТП Tender.Pro»  срока, к рассмотрению не принимаются!

Предпочтение при отборе будет отдаваться участникам, предложившим наименьшую цену, а также наилучшие условия оплаты и сроки выполнения работ.

По результатам рассмотрения Ваших предложений конкурсная комиссия «Компании» определит участника, которому будет предоставлено право заключения договора на указанную сделку. «Компания» оставляет за собой право заключить договор с любым из участников тендера, либо не заключать ни с одним из них.

Конкурсная комиссия «Компании» оставляет за собой право, при невозможности определения наилучшего предложения и в целях обеспечения равных конкурентных условий для участников отбора, направить в адрес всех участников отбора, предоставивших коммерческие предложения, список минимальных цен (без указания наименований организаций, предложивших данные цены) и предложить участникам отбора скорректировать и предоставить свои окончательные коммерческие предложения. В этом случае такое сообщение конкурсной комиссии «Компании» не должно рассматриваться как оферта, акцепт, акцепт на иных условиях, а также как предложение о согласовании условий договора.

Конкурсная комиссия «Компании» оставляет за собой право не мотивировать свое решение по определению победителя отбора.

Информация, предоставленная Вами для участия в отборе, не сообщается лицам, не имеющим отношения к проведению отбора, а также другим участникам отбора.

Затраты, понесенные в связи с подготовкой коммерческих предложений и участием в процедуре по выбору контрагентов, возмещению не подлежат.

Дополнительную информацию по интересующим вопросам касающихся проведения конкурсного отбора, Вы вправе получить по телефону (8442) 74-51-18 – у Менеджера ОЭРЗиСУП ТД Таранчук Евгения Владимировича, по вопросам состава

Ведомости дефектов Вы можете обращаться по телефону (8442) 74-55-10 к Менеджеру ОЭРЗиСУП ТД Демину Дмитрию Сергеевичу, по вопросам формирования локально-сметного расчета Вы можете обращаться по телефону (8442) 74-52-04 к Менеджеру (cметчику) ОЭРЗиСУП ТД Клениной Елена Владиславовне, по вопросам работы на ЭТП у сервис операторов Tender.Pro.

«РУСАЛ» проводит Политику в области закупок, направленную на повышение прозрачности закупочной деятельности. Если Вам стало известно о недобросовестных действиях и злоупотреблениях в процессе проведения закупочных процедур, просим незамедлительно сообщить данную информацию в Службу Доверия РУСАЛа «СигнAL»: signal@rusal.com, сот. тел. +7-800-234-56-40.     

Прошу Вас ознакомиться со списком продукции, находящейся на складах Участника Группы (http://rusal.ru/suppliers/noncoreasset.aspx), которую Вы можете приобрести при заинтересованности.

Приложения:  №1   –      Ведомость дефектов (первичная);

                         №2   –      Презентация (описание) вексельной программы;

                         №3   –      Анкета участника конкурса;

                          №4   –      Матрица конкурсного предложения;

                         №5   –       Справка о перечне и годовых объемах выполненных аналогичных  договоров;

                          №6  –       Справка о материально-технических ресурсах;

                          №7  –       Справка о кадровых ресурсах;

                          №8  –       Требования к расчетам по определению сметной стоиммости   работ.