ПРОШУ ВНИМАТЕЛЬНО ОЗНАКОМИТЬСЯ С НИЖЕИЗЛОЖЕННОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ!
Данный тендер открыт как 3-й этап торгов к тендеру Работы по уборке и благоустройству территории "РУСАЛ Волгоград" (id945176)

Компания АО «РУСАЛ Урал» Филиал «РУСАЛ Волгоград» (далее по тексту «Компания») благодарит Вас за участие в конкурсном отборе на: «Работы по уборке и благоустройству территории «РУСАЛ Волгоград»».

Оценив все аспекты ранее предоставленных нам коммерческих предложений и в виду недостигнутого по результатам этапов торгов требуемого для «Компании» целевого показателя, а также полученных практически одинаковых по общей стоимости работ ценовых показателей конкурсных предложений, конкурсной комиссией «Компании» принято решение, предложить Вам повторно рассмотреть вопрос снижения стоимости лота по данному конкурсу.    

В ответ на настоящее письмо просим Вас, скорректировать и по 23-00 час. мск 24.10.2024г.  разместить на Электронной Торговой Площадке (далее по тексту «ЭТП Tender.Рro» ваше альтернативное и окончательное технико-коммерческое предложение на основании требований указанных в Техническом задании (Приложение №1 к письму за исх. №39-384 от 21.10.2024г. (см. вкладку "Документы")) и  Ведомости объемов работ (Приложение №2 к письму за исх. №39-384 от 21.10.2024г. (см. вкладку "Документы")) с учетом возможной скидки. 

Настоящее письмо не является переговорами о заключении договора (ст. 434.1 ГК РФ).

Настоящее письмо не является офертой (ст. 435 ГК РФ) или акцептом/ответом о принятии оферты (ст. 438 ГК РФ).

Внимание! Просим Вас пройти процедуру регистрации «ЭТП Tender.Pro» расположенной по адресу (www.Tender.Pro) и внимательно ознакомиться с размещенной там инструкцией для поставщиков услуг по участию в конкурсном отборе. Участие в конкурсном отборе инициированной «Компанией» на «ЭТП Tender.Pro» для любой заинтересованной организации является  бесплатным, но только в случае приглашения к участию в конкурсе со стороны «Компании».

Обязательные условия:

• Планируемый период выполнения работ: I-IV квартал 2025 г. – 2027 г.;
• Срок выполнения работ: с 01.01.2025 г. по 31.12.2027 г.;

• Требование к участнику конкурса дающую возможность производить работы на территории «РУСАЛ Волгоград» предъявляются с учетом требований, предъявляемых к подрядным организациям, наличие следующих документов: - выписка из реестра членов саморегулируемой организации с указанием сведений о наличии права выполнения работ; - ОКВЭД (основной или дополнительного вид экономической деятельности) подходящего под выполнение данных работ. Рекомендуемые ОКВЭД: 81.29 — «Деятельность по чистке и уборке прочая»; 81.29.2 - Подметание улиц и уборка снега; 81.29.9 - Деятельность по чистке и уборке прочая, не включенная в другие группировки.

•   Наличие аттестации сотрудников по ПБ А1, Б3.9.

Требования к подаче предложения на «ЭТП Tender.Pro» (ВАЖНО!):

1. Коммерческое предложение (хорошочитаемая скан копия в формате pdf) - официальное письмо, оформленное на фирменном бланке вашей компании заверенное подписью Руководителя и печатью организации, где в текстовой части указать следующее:

• Исходящий номер и дату, указанные в преамбуле данного приглашения; 
• Исходящий номер и дату регистрации вашего предложения;
• Общую стоимость выполнения работ на период с 2025 по 2027 года, без НДС;
• Общую стоимость выполнения работ на период 2025 год, без НДС;
• Общую стоимость выполнения работ на период 2026 год, без НДС;
• Общую стоимость выполнения работ на период 2027 год, без НДС;
• Общий срок выполнения работ;
• Наличие Сертификата системы менеджмента качества  с указанием  его типа и срока действия;
• Условие оплаты за предоставленные услуги на весь период выполнения работ. Прошу рассмотреть вопрос выполнения работ без аванса с предоставлением максимальной отсрочки платежа, по возможности до 30/60 календарных дней с даты подписания акта выполненных работ). В случае невозможности выполнения работ без предварительного авансирования и необходимости выполнения работ с учетом включения в систему оплаты установленный процент и срок авансового платежа предлогаем Вам в вашем конкурсном пре  дложении укакзать возможность предоставления и условия банковской гарантии на авансовый платеж.
• Указать входит ли в стоимость выполнения работ НДС или нет (указать систему налогообложения вашей организации).

2. Заполнить должным образом данные указанные во вкладке  «Анкета участника» размещенной на «ЭТП Tender.Pro»;
3. Приложения, заполненные согласно, наших установленных форм:

• Анкета участника конкурса (Приложение №3 к письму за исх. №39-384 от 21.10.2024г. (см. вкладку "Документы"));

• Матрица конкурсного предложения –  (Приложение №4 к письму за исх. №39-384 от 21.10.2024г. (см. вкладку "Документы")) заверенное подписью Руководителя и печатью организации. Формат документа для загрузки на «ЭТП Tender.Pro» – хорошо читаемая скан. копия pdf). В матрицу конкурсного предложения внесены дополнения!!! Прошу учесть данные уточнения при подаче своего конкурсного предложения!

Прошу учесть, что без матрицы конкурсного предложения заполненной строго согласно установленной формы, поданный вами лот к рассмотрению конкурсной комиссией «Компании» приниматься не будет!

• Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (Приложение №5 к письму за исх. №39-384 от 21.10.2024г. (см. вкладку "Документы"));
• Справка о материально-технических ресурсах (Приложение №6 к письму за исх. №39-384 от 21.10.2024г. (см. вкладку "Документы"));
• Справка о кадровых ресурсах (Приложение №7 к письму за исх. №39-384 от 21.10.2024г. (см. вкладку "Документы")).

4. Для анализа Вашего технико-коммерческого предложения необходимо предоставить подтверждающий подробный расчёт стоимости работ.

Внимание! Просим учесть, что расчет стоимости лота конкурсного предложения рекомендуем выполнять одним из следующих способов:

• Расчет стоимости лота конкурсного предложения рекомендуем производить согласно требованиям к сметным расчетам (Приложение №8 к настоящему приглашению являющейся выдержкой из Руководства по определению сметной стоимости закупок СМР, услуг по ремонту и обслуживанию основных производственных фондов, утвержденного распоряжением «Компании» №РАМ-20-Р1041 от 8 декабря 2020г.) для ремонтно-строительных работ и других мероприятий, относящихся к операционной деятельности действующих предприятий «Компании». Протокол согласования цен на материалы к сметному расчету просим формировать строго согласно установленной формы (Приложение №9 к настоящему приглашению) данный документ в дальнейшем будет являться Приложением к Договору подряда.

Важно! Согласно новых требований Компании «РУСАЛ» Вам необходимо будет подготовить и предоставить Протокол согласования цен на материалы с названием файла «ПСЦМ» в новой установленной форме (Приложение №10 к письму за исх. №39-384 от 21.10.2024г. (см. вкладку "Документы")) для детального анализа и проверки установленных рыночных цен со стороны Коммерческой дирекции «РУСАЛ Волгоград». Инструкция по заполнению формы «ПСЦМ» прилогается (см. Приложение №10-1 к  письму за исх. №39-384 от 21.10.2024г. (см. вкладку "Документы")). Причем два необходисмых для предоставления докуменотов подтверждающих стоимость строительных материалов учтенных в локальном сметном расчете должны соответствовать друг другу по общей стоимости.

Прошу обратить ваше внимание на уточнение п. 2.2.6 требований к сметным расчетам касательно применения ежеквартальных индексов Минстроя России.

• калькуляция затрат.

Дополнительно уведомляю Вас, что потребность в объемах работ может изменяться как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.

Коммерческое предложение должно быть размещено вами на «ЭТП Tender.Pro» не позднее даты окончания сбора коммерческих предложений. После размещения вашего коммерческого предложения оно будет направлено конкурсной комиссии «Компании» для рассмотрения, по существу. Комиссия рассматривает предложения без приглашения на своё заседание участников отбора. Комиссия при рассмотрении коммерческих предложений может запросить дополнительную информацию и документацию от участников отбора.

Предложения, предоставленные позже установленного срока, к рассмотрению не принимаются!

Предпочтение при отборе будет отдаваться участникам, предложившим наименьшую цену предложения, а также наилучшие условия оплаты и сроки выполнения работ. По результатам рассмотрения Ваших предложений конкурсная комиссия «Компании» определит участника, которому будет предоставлено право заключения договора на указанную сделку.

По результатам отбора Ваше коммерческое предложение может быть акцептовано путем подписания договора (в виде одного документа, подписываемого сторонами договора).

Конкурсная комиссия «Компании» оставляет за собой право, при невозможности определения наилучшего предложения и в целях обеспечения равных конкурентных условий для участников отбора, направить в адрес всех участников отбора, предоставивших коммерческие предложения, список минимальных цен (без указания наименований организаций, предложивших данные цены) и предложить участникам отбора скорректировать и предоставить свои окончательные коммерческие предложения. В этом случае такое сообщение конкурсной комиссии «Компании» не должно рассматривать как оферта, акцепт, акцепт на иных условиях, а также как предложение о согласовании условий договора.

Конкурсная комиссия «Компании» оставляет за собой право не мотивировать свое решение по определению победителя отбора.

Вы вправе предоставить иную информацию и документы, подтверждающие положительную деловую репутацию, опыт и устойчивое финансовое положение Вашей компании.

Информация, предоставленная Вами для участия в отборе, не сообщается лицам, не имеющим отношения к проведению отбора, а также другим участникам отбора.

«Компания» оставляет за собой право заключить договор с любым из участников тендера, либо не заключать ни с одним из них.

Затраты, понесенные в связи с подготовкой коммерческих предложений и участием в процедуре по выбору контрагентов, возмещению не подлежат.

Дополнительную информацию по интересующим вопросам касающихся проведения конкурсного отбора, Вы вправе получить по телефону (8442) 74-51-18 – Менеджер ОЭРЗиСУП ТД Таранчук Евгений Владимирович, по вопросам состава

Технического задания и Ведомости объемов работ Вы можете обращаться по телефону (8442) 74-55-10 к Менеджеру ОЭРЗиСУП ТД Демину Дмитрию Сергеевичу, по вопросам формирования локально-сметного расчета Вы можете обращаться по телефону (8442) 74-52-04 к Менеджеру (сметчику) ОЭРЗиСУП ТД Клениной Елене Владиславовне, по вопросам работы на ЭТП у сервис операторов Tender.Pro.

«РУСАЛ» проводит Политику в области закупок, направленную на повышение прозрачности закупочной деятельности. Если Вам стало известно о недобросовестных действиях и злоупотреблениях в процессе проведения закупочных процедур, просим незамедлительно сообщить данную информацию в Службу Доверия РУСАЛа «СигнAL»: signal@rusal.com, сот. тел. +7-800-234-56-40.     

Прошу Вас ознакомиться со списком продукции, находящейся на складах Участника Группы (http://rusal.ru/suppliers/noncoreasset.aspx), которую Вы можете приобрести при заинтересованности.

 

Приложения:  №1   –  Техническое задание;

                        №2   –  Ведомость объемов работ;

                        №3   –  Анкета участника конкурса;

                         №4   –  Матрица конкурсного предложения;

                        №5   –  Справка о перечне и годовых объемах выполненных аналогичных  договоров;

                        №6   –  Справка о материально-технических ресурсах;

                        №7   –  Справка о кадровых ресурсах;

                        №8   –  Требования к сметным расчетам;

                        №9   –  Протокол согласования цен на материалы;

                        №10  –  ПСЦМ (Протокол согласования цен на материалы);

                        №10-1 – Инструкция по заполнению «ПСЦМ» (для подрядных организаций).