Отчёты организаторов торгов
Отчеты — блок сводной информации, который предоставляет вашей компании все необходимые данные для анализа работы на площадке, результатов проведения тендерных процедур:
- Отчет эффективности тендерных процедур
- Отчёт по долгам сотрудников
- Отчет по закупкам позиции
- Отчет по приглашенным компаниям
- Отчет по незакрытым конкурсам с обеспечением
- Отчёт по дополнительным комментариям
Перейдите в левое вертикальное меню → Отчёты → в появившемся перечне кликните по названию выбранного отчёта:
Содержание |
Отчет эффективности тендерных процедур
Отчёт эффективности тендерных процедур — это общий свод конкурсов вашей компании за заданный период, в нём отражается вся краткая информация по конкурсам и их эффективности (количество участников, информация о победителе, причине выбора победителя, сумма минимального поданного предложения, предложение победителя и т.д.).
Отчёт о долгах сотрудников
Отчёт о долгах сотрудников — сводная таблица ответственных сотрудников и открытых ими конкурсов, работа по которым требует завершения:
- открыть — если конкурс находится «на формировании
»,
- рассмотреть результаты и выбрать победителя - если конкурс находится «на согласовании
»,
- оценить поставку товара/выполнение работ победителями - по уже закрытым процедурам.
Кликнув по количеству выбранных конкурсов, можно попасть в перечень этих процедур и продолжить работу с ними.
Кроме этого, на главной странице личного кабинета сотрудника компании-организатора есть напоминание "Внимание! Обнаружены торговые процедуры, которые требуют завершения. Количество процедур -... Подробнее":
В количество процедур, требующих завершения, попадают конкурсы с датой более 14 дней после окончания приема предложений.
Ссылка «Подробнее» ведёт также в Отчёт о долгах сотрудников.
Отчет по закупкам позиции
Отчет по закупкам позиции — аналитический отчёт по закупкам определенного товара за выбранный период. В едином сводном документе вы можете получить наименования закупок, цены, список контрагентов, которые давали предложения на интересующий Вас товар, и т.д.
В меню Отчёты выберите «Отчет по закупкам позиции» → заполните предлагаемый фильтр → Показать/Загрузить
Код товара можно загрузить из "Тендеров", или из "Списка закупок", или из "Каталога товаров".
Отчёт можно выгрузить автоматически на текущей странице вашего кабинета или скачать его как xml-файл, а затем открыть и сохранить как xls-файл Отчет по закупкам позиции
Отчет по приглашенным компаниям
Отчет по приглашенным компаниям — отражает статистику приглашений потенциальных участников к конкурсам и активность приглашенных компаний (подали предложение, ознакомились с условиями конкурса, не входили в тендер):
Отчет по незакрытым конкурсам с обеспечением
Отчёт по незакрытым конкурсам с обеспечением — список незакрытых конкурсов и всей необходимой информации о них (номер id, название, статус, дата открытия и перевода на согласование, кол-во дней на согласовании).
Если конкурс находится на согласовании более 14 дней (что требует выбора победителя и возврата сумм обеспечения), то система сигнализирует об этом - количество дней на согласовании выделено красным цветом:
Отчет по дополнительным комментариям
Для конкурсов с расширенными комментариями по товарным позициям (шаблон "Дополнительные поля") разработан специальный отчет "Отчет по дополнительным комментариям", который, кроме стандартных данных об итогах проведения конкурса содержит значения дополнительных полей каждой позиции от каждого поставщика.
Отчет по дополнительным комментариям доступен во вкладке Определения победителя в списке с конкурентными листами:
