Пользователь системы имеет возможность проводить конкурс как на поддерживаемом Tender.Prо межкорпоративном каталоге товаров, так и на собственном каталоге (каталоге товаров корпоративной учётной системы). Для этого пользователю потребуется сформировать файл XML-выгрузки. С помощью XML-файла заготовка конкурса, сформированная во внутренней учетной системе клиента (SAP, Oracle, 1C и т.д.), экспортируется в Tender.Pro.
Проведение конкурсов на каталоге клиента имеет свои достоинства и недостатки:
Достоинство - номенклатура конкурса совпадает с номенклатурой собственной учетной системы, поэтому экспорт конкурса в Tender.Pro и импорт отчета по конкурсу может производиться без дополнительных трудозатрат.
Недостаток - при работе на каталоге клиента пользователю потребуется самостоятельно выбирать номенклатурные группы для рассылки поставщикам приглашений к конкурсу. Кроме того, название товара или услуги не проходит дополнительную проверку сотрудниками Tender.Pro, поэтому допускается риск проведения конкурса на «несуществующий товар»
Используя выгрузку конкурса в XML-формате, можно наладить эффективный обмен данными между собственной учетной системой и системой Tender.Pro.