Работа с внешними файлами
В разделе «Файлы» пользователь загружает со своего компьютера файлы (текст, изображение и др.), которые будут доступны для просмотра или скачивания. Так в системе сохраняются данные, дополняющие тендерное предложение - изображение товара, техническая документация, сертификаты и пр.
В системе поддерживается работа с внешними файлами следующих типов:
- Файлы изображений: jpg, gif, png
- Документы: doc, rtf, pdf
- Архивы: zip, arj, rar, tar, gz, tgz, lha
Если формат файла, который вы хотите загрузить, не входит в приведенный перечень, его следует выложить в виде архива (zip или др.).
Порядок действий для вложения файла:
- В режиме управления тендером откройте раздел «Файлы» и нажмите «Добавить файл».
- В открывшемся окне нажмите «Обзор» и укажите путь к необходимому файлу.
- В поле «Комментарий» при необходимости введите дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному файлу. (Если вы, например, выкладываете файл с изображением продаваемой продукции, в данном поле можно ввести текст «Образец товара» и т.п. );
- После выполнения указанных действий нажмите «Загрузить».
В результате на экране отобразится сообщение об успешной загрузке файла (при условии, что это файл установленного формата).
Для возврата в раздел «Файлы» перейдите по ссылке «Вернуться».
Информация о прикрепленных файлах отображается в следующих колонках:
- «Файл» - имя файла (при щелчке мышью на имени файла будет предложено открыть этот файл или сохранить его по указанному адресу). Для файлов с изображениями показывается уменьшенная копия изображения (если щелкнуть мышью на изображении, то оно будет открыто для просмотра в полном масштабе).
- «Комментарий» - комментарий, введенный при добавлении файла.
- «Размер» - размер прикрепленного файла (Кб).
- «Тип» - тип файла (например, для файла с изображением здесь отобразится значение «Изображение»).
- Иконки «Редактировать» и «Удалить». С помощью иконки «Редактировать» можно заменить файл или изменить комментарий к нему.
Внимание! При удалении файлов следует соблюдать осторожность, поскольку система не выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции.
Распространенным требованием к участникам конкурсов является предоставление копий учредительных документов (см. рисунок). Организаторы также могут прикладывать к конкурсу подтверждающие деятельность копии (например, если это конкурс на продажу) — см. пример. Копии свидетельств нередко добавляются компаниями в прайс-листы. Чтобы сократить объём загружаемых в систему файлов и упростить работу пользователей с часто используемой документацией, разработан раздел «Избранные файлы».
См. также: 
Избранные файлы
См. также: Создание (открытие) тендера
См. также: Формирование и редактирование спецификации конкурса