Система предупреждения об устаревании позиции прайс-листа

Прайс-лист является важным документом, который помогает организатору конкурсов ориентироваться в номенклатуре и ценовых предложениях вашей компании, в связи с этим необходимо поддерживать позиции прайс-листа в актуальном состоянии. Система Tender.Pro предоставляет удобный механизм, предназначенный для контроля актуальности позиций прайс-листа. В полной мере удобство и функциональность этого механизма проявляется при работе с прайс-листами большого объема.

Контроль актуальности позиций прайс-листа основан на учете времени, прошедшего после последнего редактирования позиции, – так называемого срока актуальности. По истечении заданного срока актуальности к данной позиции прайс-листа будет автоматически применено одно из действий:

• Сделать позицию недействительной. По истечении срока актуальности система Tender.Pro отметит позицию прайс-листа как «Недействительно», после чего данная позиция будет недоступна для просмотра сторонними пользователями.
• Пометить цену устаревшей. По окончании срока актуальности система отметит ценовое предложение по данной позиции как устаревшее, - возле наименования позиции появится значок .
• Скрыть цены. По окончании срока актуальности система скроет цену для сторонних пользователей и отобразит в поле цены сообщение «CALL» («звоните»).
• Ничего не изменять. Отображение позиций прайс-листа для сторонних пользователей по истечении срока актуальности не изменится.

В системе предусмотрены следующие сроки актуальности: 1, 2, 4, 6, 8, 10, 12, 24 мес. и «не ограничено». Вне зависимости от выбранного действия, если позиция прайс-листа не редактировалась в течении срока актуальности, данная позиция попадет в список устаревших позиций прайс-листа. При выборе срока актуальности «не ограничено», данная позиция считается актуальной без ограничений по времени.

При добавлении позиции в прайс-лист система автоматически присваивает значения по умолчанию для срока актуальности и действия по окончанию срока актуальности, изначально эти значения равны «12 мес.» и «Пометить цену устаревшей» соответственно. Значения по умолчанию можно изменить в кабинете пользователя на форме настроек, для этого в кабинете пользователя выберите пункт меню «Настройки»-«Управление прайс-листом». В случае, если для какой-либо позиции прайс-листа необходимо указать значения, отличные от принятых по умолчанию, это можно сделать на форме редактирования позиции прайс-листа.

Список устаревших позиций прайс-листа

В личном кабинете пользователя, в разделе «Информация об аккаунте» на информационной странице показано общее количество позиций прайс-листа и количество позиций, требующих обновления. При нажатии на число, отображающее количество позиций, требующих обновления, происходит переход на страницу со списком позиций прайс-листа.

На странице предусмотрен фильтр, который позволяет отображать позиции прайс-листа с учетом состояния предложения («действительно»/«недействительно») и сотрудника, ответственного по позициям прайс-листа.

Партию товара, цену, валюту и статус можно отредактировать непосредственно из списка:

• Введите требуемые значения в поля «Партия», «Цена за 1 ед. изм.», «Статус/Удаление»
• Нажмите кнопку «Применить изменения»

Для детального редактирования позиции прайс-листа нажмите на наименование позиции, после чего следуйте инструкциям, изложенным в разделе справки «Редактирование позиции прайс-листа».

После внесения изменений в прайс-лист система автоматически переводит позицию прайс-листа в актуальное состояние.

См. также: Публикация прайс-листа в системе Tender.Pro
См. также: Обновление прайс-листа. Импорт из xls файла