Управление холдинговой записью
Структура учетной записи «холдинговая компания» в системе Tender.Pro - это иерархическая цепочка, отражающая взаимоотношения между головной записью и структурными подразделениями холдинга.
Администратор и руководитель головной записи холдинга могут контролировать деятельность подчиненных компаний (действующих в Tender.Pro) посредством инструментов личного кабинета.
Контроль над подразделениями холдинга варьируется:
от отслеживания конкурсных закупок структурных подразделений холдинга
до полного контроля конкурсных закупок
На нижеследующих рисунках переданы механизм и инструменты контроля деятельности подразделений холдинга:
Содержание |
Отслеживание конкурсных закупок структурных подразделений холдинга
(вид конкурса представлен как для участников конкурса)
Полный контроль конкурсных закупок подчиненной компании холдинга
Полный контроль конкурсных закупок включает в себя:
- редактирование конкурса, формируемого подшефным сотрудником из холдинговой компании,
- консолидацию конкурсов нескольких холдинговых компаний в одном конкурсе,
- активизацию конкурса,
- приглашение к конкурсу традиционных поставщиков компании,
- внесение сторонних предложений,
- просмотр протокола конкурса и указание победителя конкурса,
- перевод конкурса на стадию «закрыт»,
- проставление оценки поставщику по итогам выполненной поставки.
В основе данного функционала лежит связка «Руководитель» - «Подшефный сотрудник», где:
«Руководитель» - сотрудник (сотрудники) головной компании холдинга,
«Подшефный» - сотрудник (сотрудники) компании из состава холдинга,
- таким образом, возможен контроль не только холдинговой компании в целом, но и каждого сотрудника персонально.
Нижеследующие рисунки описывают возможности и порядок действий администратора и руководителя учетной записи головной компании холдинга:
Добавление подшефных сотрудников из холдинговых компаний
Для осуществления основных функций по управлению конкурсами холдинговых компаний необходимо войти в систему под учетной записью подшефного сотрудника.
После этого можно будет не только контролировать ход закупки, но и управлять ею на всех этапах.
Вход в систему под учетной записью подшефного сотрудника
Работа с конкурсами подшефного сотрудника
Функции управления конкурсами подшефного сотрудника:
- редактирование конкурса, формируемого подшефным сотрудником из холдинговой компании,
- консолидация конкурсов нескольких холдинговых компаний в одном конкурсе,
- активизация конкурса,
- приглашения к конкурсу традиционных поставщиков компании,
- внесение сторонних предложений,
- просмотр протокола конкурса и указание победителя конкурса,
- перевод конкурса на стадию «закрыт»,
- проставление оценки поставщику по итогам выполненной поставки.
Просмотр отчетов по курируемым подразделениям
Инструментами куратора являются отчеты по курируемым подразделениям и сотрудникам.
В отчетах - сводка статистической информации, позволяющая анализировать работу подшефных объектов и сотрудников.
В системе Tender.Pro функционал автоматически формируемых отчетов является серьезным подспорьем для управления холдингом в рамках проведения конкурентных закупок.
Возможные варианты отчетов представлены на следующем рисунке:
Создание консолидированного конкурса
Еще одной важной функцией контроля и управления закупок холдинга является возможность объединять конкурсные закупки нескольких холдинговых компаний в один консолидированный конкурс.
Данная функция позволяет головной компании укрупнять закупки за счет объединения заявок нескольких холдинговых компаний.
Причем консолидацию можно сделать как на уровне конкурсов, так и на уровне заявок холдинговых компаний (см. отдельную презентацию по системе заявок, реализованной в системе Tender.Pro).
