Tender.Pro руководителю и акционеру
Содержание |
Как готовится сделка на вашем предприятии
Практически любая компания, регулярно осуществляющая закупки, стремится организовать их с наименьшими затратами. К сожалению, до сих пор не существует технологии беспроигрышной организации этого процесса. Подписывая договор на поставку, руководитель задает себе вопросы:
- Является ли ваш выбор данного участников оптимальным?
- Осуществил ли сотрудник отдела закупок полный обзор рынка (или он всего лишь выбрал участника из 2-3 известных ему компаний)?
- Есть ли у сотрудника личная заинтересованность в лоббировании выбранных участников?
- Достаточно ли усилий приложил сотрудник к тому, чтобы провести с участником переговоры о возможных скидках?
Очевидно, Вы далеко не всегда сможете положительно ответить на каждый из этих вопросов.
Проблема в том, что весь процесс закупок отдается на откуп рядовым специалистам. Проконтролировать их работу чрезвычайно сложно - они становятся хозяевами сделок, от личного отношения которых зависит выбор участника-победителя тендера. (Однако в итоге за эффективность проведенной сделки отвечает вовсе не данный сотрудник, а руководитель предприятия!) Отделы обеспечения обрастают невидимыми барьерами, преодолеть которые зачастую могут только приближенные компании. К сожалению, такая ситуация повсеместно сопровождается так называемыми «откатами», являющимися повсеместным элементом российской действительности, к которому мы привыкли настолько, что воспринимаем это как нечто неизбежное.
Результат выбора участника полностью зависит от того, как будут подготовлены документы, обосновывающие этот выбор. Роль руководителя в процессе выбора участника гораздо меньше роли рядового специалиста, подготавливающего сделку. У руководителя нет административных рычагов (технологии) для контролирования процесса подготовки сделок.
Рядовые сотрудники имеют сотню способов заработать на сделках. Даже если это сегодня не происходит в Вашей компании - соблазн воспользоваться одним из способов чрезвычайно велик.
Технология подготовки сделки в системе Tender.Pro
Компания Tender.Pro разработала технологию, способную без существенных затрат кардинально изменить эту ситуацию. За счет автоматизации процессов закупок и продаж при помощи системы электронных закупок Tender.Pro мы даем возможность акционерам и руководителям компаний контролировать сделки, исключая возможные злоупотребления.
В нашей системе компании организаторы публикуют на сайте Tender.Pro объявления о закупках (тендеры). Участники подают свои предложения, которые жестко фиксируются в системе. Сотрудники отдела закупок не имеют возможности не допустить к закупке кого-то из участников (который может предлагать более выгодные условия, чем «свои» компании). По окончании тендера все предложения оформляются в виде конкурентного листа.
Так как участники имеют возможность подать свои предложения в закрытой форме (электронный аналог закрытых конвертов), то до момента прекращения подачи заявок к конкурсу никто не знает реальных предложений участников. Соответственно исключается возможность «слива информации» о ценах и формирование конкурентного листа происходит в равных для участников условиях.
Проведение электронных тендеров очень просто
До сих пор тендеры проводились только на крупные сделки. Это было связано с необходимостью публиковать условия тендера в средствах массовой информации и организовывать процесс передачи и вскрытия конвертов с предложениями участников. Автоматизация проведения тендеров с помощью Интернет дала возможность проводить тендеры не только на крупные закупки, но и на закупки сколь угодно малого объема.
Удачный аналог «бумажных» тендеров
В Tender.Pro есть технология подачи закрытых предложений для участия в тендере. Тем самым реализована традиционная модель проведения конкурсных процедур -тендер, где предложения подаются в запечатанных конвертах, просмотр которых не доступен другим участникам конкурса, а для самого организатора становится возможным только по окончании проведения конкурса.
Экономический эффект от внедрения Tender.Pro
Для оценки экономического эффекта от внедрения системы, рассмотрим два фактора:
Усиление конкуренции = снижение цены закупки
Проведение электронных тендеров упрощает систему закупок компании за счет снижения влияния человеческого фактора и дает равные возможности участникам товаров. Это приводит к усилению конкуренции и снижению стоимости конкурентных предложений. Практически каждый товар, за исключением монопольной и уникальной продукции, предлагается участниками по разным ценам. Выбор оптимального участника позволяет снизить стоимость закупаемой продукции.
Так как на крупном предприятии процесс закупок непрерывен и в течении месяца заключается большое количество контрактов - эффективность каждой закупки зависит от системы организации закупок в целом. Чем лучше организован процесс закупок на предприятии, тем ниже цена, по которой закупается продукция.
Для некоторых групп товаров эффективность системы Tender.Pro может достигать 15-20%. Даже если мы скромно оценим эффективность системы в 3-5%, применять Tender.Pro могут все предприятия, закупающие товары объемом более 30 тыс.$/мес.
ЭКОНОМИЯ: 3-5% от объема закупок
Автоматизация = снижение накладных расходов
Давайте рассчитаем, какой эффект способна принести система за счет сокращения накладных расходов при подготовке сделки. Приблизительные расчеты величины расходов, связанных с подготовкой сделки:
| Традиционный способ подготовки сделки | Подготовка сделки с помощью Tender.Pro | |||
|---|---|---|---|---|
| затраты | стоимость | затраты | стоимость | |
| Бумага для факсов | 8 лист. | $0,12 | 4 лист. | $0,06 |
| Телефонные переговоры | 55 минут. | $8,53 | 10 минут. | $1,55 |
| Затраты времени [1] | 3 час. | $15,00 | 1 час. | $5,00 |
| ИТОГО: $23,65 | ИТОГО: $6,61 | |||
- ↑ Заработная плата менеджера по закупкам принята в размере $1000
ЭКОНОМИЯ: $17,04
Если каждый специалист отдела снабжения заключает в среднем 15 сделок в месяц, то общая экономия на одного специалиста составит $255,60/мес. Если в вашем отделе снабжения работает 20 человек - общая экономия составит $5112/мес.
Это достаточно условный расчет, однако он показывает общий порядок экономии накладных расходов, которой можно достичь при внедрении системы Tender.Pro
См. также: 
Преимущества использования Tender.Pro
См. также: Что такое Tender.Pro?
См. также: Чем Tender.Pro лучше «своей» торговой площадки?
См. также: Как внедрить Tender.Pro. Рекомендация для руководителя.
См. также: Презентация системы
См. также: Отзывы о системе Tender.Pro