Проведение многоэтапного конкурса

Версия для печати
(Закрытие первого этапа в многоэтапном конкурсе)
 
(116 промежуточных версий не показаны.)
Строка 1: Строка 1:
-
==Проведение двухэтапного конкурса==
+
'''Многоэтапные конкурсы''' это одна процедура, поэтому предложения из первого этапа конкурса включены в итоги следующих этапов.<br /><br />  
-
Функционал проведения двухэтапного конкурса создан с целью предоставления возможности организаторам закупок проводить квалификационные конкурсы на первом этапе и итоговые торги на втором.<br /><br />
+
На основе исходного тендера (первого этапа) можно создать последующие этапы торгов (до 10 этапов в общей сложности).
-
'''Последовательность действий при проведении двухэтапного конкурса:'''
+
Итоги последнего этапа – это окончательный сводный документ по всем предложениям к конкурсу.<br /><br />
-
# Открыть конкурс в виде запроса котировок, открытого тендера на закупку или открытого редукциона;
+
Если подобная схема проведения многоэтапных конкурсов организатора не устраивает, то можно открывать второй и последующие этапы как самостоятельный конкурс без привязки к первому этапу.<br /><br />
-
# После перехода первого этапа конкурса на согласование, указать одного или нескольких победителей данного этапа и закрыть тендер;
+
На первом этапе проводятся открытые типы тендеров: открытый тендер, открытый аукцион, запрос котировок.<br />
-
# Перейти на вкладку "Этапы торгов" и создать второй этап торгов.
+
На втором и следующих этапах проводятся чаще закрытые типы тендеров: закрытый тендер, закрытый редукцион.<br />
-
'''Регламент проведения двухэтапного конкурса:'''
+
Однако, организатор вправе выбрать любой тип конкурса на втором и последующих этапах.<br />
-
===Типы конкурсов===
+
-
# На первом этапе проводятся открытые типы конкурсов: открытый тендер, открытый редукцион, запрос котировок. Рекомендуем использовать на первом этапе тип конкурса '''открытый редукцион'''.
+
-
# На втором этапе проводятся закрытые типы конкурсов: закрытый тендер, закрытый редукцион. Рекомендуем использовать на втором этапе '''закрытый редукцион'''.
+
-
Таким образом, возможны следующие варианты типов конкурсов для первого и второго этапа:
+
-
* запрос котировок --> закрытый редукцион или закрытый тендер;
+
-
* открытый тендер --> закрытый редукцион или закрытый тендер;
+
-
* открытый редукцион --> закрытый редукцион или закрытый тендер;
+
-
2. Конкурс второго этапа по умолчанию получает то же название, что и конкурс первого этапа, с автоматическим добавление к названию фразы " (второй этап торгов)".
+
'''Таким образом, возможны следующие варианты типов тендеров для первого и последующих этапов''':
 +
<br />
 +
* открытый тендер → любой тип конкурса, рекомендуемый: закрытый редукцион или закрытый тендер;
 +
* запрос котировок → любой тип конкурса, рекомендуемый: закрытый редукцион или закрытый тендер;
 +
* открытый аукцион → любой тип конкурса, рекомендуемый: закрытый редукцион или закрытый тендер.<br /><br />
-
3. Конкурс второго этапа содержит тот же список номенклатуры, что и конкурс первого этапа.
+
== Закрытие первого этапа в многоэтапном конкурсе ==
-
3.1. Автоматически устанавливается максимальная цена на номенклатурные позиции второго этапа торгов по итогам первого этапа – данная функция опциональна, на выбор организатора конкурса.
+
Если победитель не выбран и Организатор открывает второй этап, то при закрытии первого этапа конкурса это нужно указать.<br /><br />
 +
'''Для закрытия первого этапа''' перейдите на вкладку конкурса «Определение победителя». В поле Победитель выберите из предложенных вариантов «Закупка не проводилась».
 +
В комментарии укажите, например, «Конкурс закрыт с определением победителя на втором этапе. Приглашаем на второй этап» → Сохранить изменения → Закрыть открытый тендер на закупку»:<br />[[Изображение:Выбор победителя-new.png]]<br /><br />
-
3.2. Во втором этапе торгов недоступно добавление/удаление позиций первого этапа (иначе невозможно будет создать общий конкурентный лист).
+
==Открытие второго и последующих этапов конкурса==
-
3.3. Во втором этапе торгов недоступно изменение количества закупаемого товара
+
'''Особенности проведения второго и последующих этапов тендера'''
-
4. Изначально ко второму этапу торгов допускаются только участники первого этапа.  
+
*Тендер второго и последующих этапов получает то же название, что и первый, с добавлением фразы "второй этап торгов", "третий этап торгов" и т.д.
-
При этом организатор второго этапа может на свое усмотрение удалить приглашенные компании либо вручную пригласить компании к данному конкурсу.
+
*Тендер второго и последующих этапов содержит тот же список номенклатуры, что и тендер первого этапа.
-
Возможность добавления компаний предоставлена для случая, когда было внесено стороннее предложение на первом этапе и сторонняя компания зарегистрировалась в системе для участия во втором этапе. В этом случае для корректного проведения второго этапа необходимо будет добавить ее в список участников конкурса второго этапа.
+
**Автоматически устанавливается максимальная цена на номенклатурные позиции последующих этапов торгов по итогам первого этапа – данная функция опциональна, на выбор организатора тендера. Максимальная цена в редукционе будет обозначена как стартовая, выше которой ценовые предложения система не примет.
-
Возможность удаления компаний из списка приглашенных ко второму этапу предоставлена для случая, когда после проведения первого этапа организатор конкурса принял решение допустить ко второму этапу часть компаний (например, не все компании предоставили информацию, запрошенную на первом этапе торгов, поэтому данные компании не допускаются ко второму этапу).  
+
**В последующих этапах недоступно добавление/удаление позиций первого этапа (иначе невозможно будет создать общий конкурентный лист).
 +
**В последующих этапах торгов недоступно изменение количества закупаемого товара.
 +
*Изначально к последующим этапам торгов допускаются только участники первого этапа.
 +
*При этом организатор последующих этапов может на свое усмотрение удалить приглашенные компании либо вручную пригласить компании к данному тендеру.
 +
*Возможность добавления компаний предоставлена для случая, когда было внесено стороннее предложение на первом этапе и сторонняя компания зарегистрировалась в системе для участия в следующих этапах. В этом случае для корректного проведения последующих этапов необходимо будет добавить ее в список участников тендера второго и последующих этапов.
 +
*Возможность удаления компаний из списка приглашенных к следующему этапу предоставлена для случая, когда после проведения первого этапа организатор тендера принял решение допустить к следующим этапам часть компаний (например, не все компании предоставили информацию, запрошенную на первом этапе торгов, поэтому данные компании не допускаются к следующим этапам).
 +
*Компании, допущенные в итоге к участию во втором и следующих этапах, уведомляются о приглашении к участию стандартными средствами системы (таким же письмом, как если бы они были приглашены к обычному тендеру).
 +
*Возможность создать второй и следующие этапы торгов предоставляется лицам, имеющим права администратора, руководителя, специалиста учетной записи из компании-организатора тендера и любой компании, находящейся в одном с нею холдинге.
 +
*На основе исходного тендера (первого этапа) можно создать последующие этапы торгов (до 10 этапов в общей сложности).
 +
*После создания второго и следующих этапов торгов в исходном тендере первого этапа появляется ссылка на новый тендер с надписью «второй этап торгов», «третий этап торгов» и т.д. Сама ссылка на следующие этапы торгов видна всем, но доступ к ним ограничен, так как он проводится в закрытом режиме.
-
5. Компании, допущенные в итоге к участию во втором этапе, уведомляются о приглашении к участию стандартными средствами системы (таким же письмом, как если бы они были приглашены к обычному тендеру).
 
-
6. Возможность создать второй этап торгов предоставляется лицам, имеющим права организатора из компании-организатора тендера и любой компании, находящейся в одном с нею холдинге.
+
Предложения первого этапа учитываются в последующих этапах и влияют на отображение рейтинга, цветовой индикации и лучшей цены в следующих этапах конкурсов.
-
7. На основе конкурса с меткой "второй этап торгов" нельзя создать следующий "второй этап торгов".
 
-
8. На основе исходного конкурса (первого этапа) можно создать только один второй этап торгов.
+
Для активации этой настройки перед открытием второго и последующих этапов конкурса перейдите на главной странице личного кабинета в левое вертикальное меню → Настройки → Управление конкурсами → Цены предыдущих этапов влияют на последующие этапы (поставьте галочку) → Сохранить (по умолчанию данная функция отключена):
-
Исключение составляет случай, когда второй этап торгов был закрыт без объявления победителя.
+
-
9. После создания второго этапа торгов в исходном конкурсе первого этапа появляется ссылка на новый конкурс с надписью "второй этап торгов".
+
[[Изображение:2-х этапный-Настройка влияния цен.png]]
-
Сама ссылка на второй этап торгов видна всем, но доступ во второй этап ограничен, так как он проводится в закрытом режиме.
+
-
10. По итогам проведения второго этапа для нового тендера формируются:
+
 
-
Стандартный конкурентный лист для одноэтапного конкурса
+
 
-
Двухэтапный конкурентный лист, в котором содержится для обоих этапов конкурса.
+
'''Для открытия следующих этапов''' перейдите в конкурсе на вкладку «Этапы торгов», заполните соответствующие поля:<br />
 +
* выберите тип тендера для следующего этапа
 +
* пригласите ко следующему этапу только победителей / всех участников
 +
* установите / снимите ограничение максимальной цены на закупаемые товары
 +
* «Создать второй (третий и т.д.)этап торгов»:<br />
 +
[[Изображение:2-х этапный-Этапы торгов-2.png]]<br /><br />
 +
 
 +
На вкладке «Этапы торгов» появится ссылка на вновь открытый этап тендера:<br />
 +
[[Изображение:2-х этапный-ссылка на 2 этап.png]]<br /><br />
 +
 
 +
Перейдите по ссылке на новый этап конкурса (тендер находится в стадии "на формировании [[Image:form1.gif]]") во вкладку "Общая информация"  → проверьте все параметры этого этапа конкурса, при необходимости внесите изменения, комментарии, пригласите/удалите потенциальных участников <br />
 +
[[Изображение:2-х этапный-2 этап на формировании.png]]<br /><br />
 +
 
 +
'''Приглашения участников во второй и следующий этап'''<br />
 +
 
 +
На вкладке "Общая информация" второго и следующего этапа конкурса в поле "приглашено компаний" указано, например, "2 шт. (2 - ожидают рассылки)". Количество компаний зависит от количества участников предыдущего этапа:<br />
 +
[[Изображение:2-х этапный-рассылка 2 этап.png]]<br /><br />
 +
 
 +
Кликните по ссылке с количеством компаний. [[Изображение:small_warning.gif]] '''Обратите внимание''', что только приглашенные в данном разделе компании смогут подать предложение ко второму этапу.<br />
 +
Пригласите компании из списка или выделите галочками только тех, кто будет допущен ко второму этапу (для удобства можно использовать ссылку "Выделить всех") → «Произвести рассылку»:<br />
 +
[[Изображение:2-х этапный-рассылка 2 этап-2.png]]<br /><br />
 +
Во второй этап можно пригласить и компанию, не принимавшую участие в первом этапе напрямую (например, предложение от участника было внесено в первый этап управляющим закупкой в виде "стороннего предложения"). В этом случае используйте стандартный функционал приглашения компании - по нажатию кнопки "Добавить" (см. [[Изображение:Help_01.gif‎]] [http://www.tender.pro/wk/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BA_%D0%BB%D1%8C%D0%B3%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D1%83_%D1%83%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B8%D1%8E_%D0%B2_%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D0%BA%D1%83%D1%80%D1%81%D0%B5#.D0.9F.D1.80.D0.B8.D0.B3.D0.BB.D0.B0.D1.88.D0.B5.D0.BD.D0.B8.D0.B5_.D0.B7.D0.B0.D1.80.D0.B5.D0.B3.D0.B8.D1.81.D1.82.D1.80.D0.B8.D1.80.D0.BE.D0.B2.D0.B0.D0.BD.D0.BD.D0.BE.D0.B9_.D0.BA.D0.BE.D0.BC.D0.BF.D0.B0.D0.BD.D0.B8.D0.B8 "Как пригласить компанию в конкурс?"]).<br /><br />
 +
 
 +
Компании, приглашенные ко второму закрытому этапу конкурса увидят приглашения к личном кабинете и получат возможность поучаствовать во втором этапе конкурса:<br />
 +
[[Изображение:2-х этапный-приглашение в ЛК.png]]<br /><br />
 +
 
 +
После проверки всех параметров второго этапа конкурса кликните «Активировать»<br /><br />
 +
 
 +
Обратите внимание, в случае если второй этап открывается корректно (т.е. из интерфейса на основании первого этапа открывается второй этап торгов), то при поиcке по id любого этапа система найдёт сразу и первый, и второй этап конкурса:<br />
 +
[[Изображение:2-х этапный-единый id-ред.png]]<br /><br />
 +
 
 +
== Учет предложений первого этапа в предложениях последующих этапов ==
 +
 
 +
Предложения первого этапа могут учитываться во втором и следующих этапах и влиять на отображение рейтинга, цветовой индикации лучшей цены во втором этапе конкурсов.
 +
 
 +
Пример:
 +
 
 +
В первом этапе конкурса подано 2 предложения по позиции:<br/>
 +
Участник-1 - 100<br/>
 +
Участник-2 - 200
 +
 
 +
Открыт второй этап конкурса.
 +
 
 +
'''Участник-1 до подачи предложения во втором этапе''' видит конкурс так:
 +
*доступны для просмотра лучшая цена и рейтинг предложения из первого этапа;
 +
*цветовая индикация - до участия во втором этапе не доступна;
 +
*количество участников в конкурсе=0, т.к. во тором этапе никто пока не подавал свои предложения:
 +
 
 +
[[Изображение:2-х этапный-2 этап Уч 1 до участия.png]]
 +
 
 +
 
 +
Во втором этапе принимают участие еще Участник-3.<br/>
 +
'''До подачи предложения во втором этапе Участник-3''' видит конкурс так:
 +
*доступна для просмотра только лучшая цена;
 +
*рейтинг и цветовая индикация до участия не доступны;
 +
*количество участников в конкурсе=0, т.к. во тором этапе никто пока не подавал свои предложения:
 +
 
 +
[[Изображение:2-х этапный-2 этап Уч 3 до участия.png]]
 +
 
 +
 
 +
Участник-1 подает во втором этапе цену 250,<br/>
 +
Участник-3 подает во втором этапе цену 300.
 +
 
 +
'''После подачи предложения во втором этапе Участник-1''' видит страницу конкурса теперь так:
 +
*доступны для просмотра все опции: цветовая индикация, лучшая цена (но лучшая цена теперь - это цена Участника-2 из первого этапа, хотя во втором он не подавал предложение), свой рейтинг в конкурсе = 2
 +
*количество участников в конкурсе=2 (Участник-1 и Участник-3):
 +
 
 +
[[Изображение:2-х этапный-2 этап Уч 1 после участия.png]]
 +
 
 +
 
 +
'''После подачи предложения во втором этапе Участник-3''' видит страницу конкурса теперь так:
 +
*доступны для просмотра все опции: цветовая индикация, лучшая цена (лучшая цена теперь - это цена Участника-2 из первого этапа, хотя во втором он не подавал предложение), свой рейтинг в конкурсе = 3
 +
*количество участников в конкурсе=2 (Участник-1 и Участник-3):
 +
 
 +
[[Изображение:2-х этапный-2 этап Уч 3 после участия.png]]
 +
 
 +
 
 +
'''Во втором этапе Участник-2 (не участвующий во втором этапе конкурса)''' видит страницу конкурса так:
 +
*доступны для просмотра лучшая цена и рейтинг его предложения из первого этапа;
 +
*цветовая индикация во втором этапе не доступна, т.к. Участник-2 не подал предложение во втором этапе;
 +
*количество участников в конкурсе=2 (Участник-1 и Участник-3):
 +
 
 +
[[Изображение:2-х этапный-2 этап Уч 2 без участия.png]]<br/><br/><br/>
 +
 
 +
== Особенности конкурентного листа многоэтапного конкурса ==
 +
Тендерные предложения ко второму и последующим этапам также подаются участниками в стадии тендера «открыт [[Image:unlock1.gif]]».<br /><br />
 +
'''Обратите внимание, предложения из первого этапа конкурса включены в итоги второго этапа''' (на примере, ко второму этапу подали предложения две компании — это видно на стадии конкурса «открыт [[Image:unlock1.gif]]»:<br />
 +
[[Изображение:2-х этапный-участники.png]]<br /><br />
 +
при этом общее количество участников в конкурсе — три, т.е. предложение компании, участвовавшей только в первом этапе добавляется на стадии конкурса «на согласовании [[Image:soglas2.gif]]», попадает в общий конкурентный лист и рассматривается Организатором):<br />
 +
[[Изображение:2-х этапный-участники-2.png]]<br /><br />
 +
'''Пример конкурентного листа двухэтапного конкурса:'''<br />
 +
компании ТендерПро-2, Тест-3 подавали предложения к обоим этапам торгов;<br />
 +
компания Тест-4 - только к первому этапу;<br />
 +
в итоговом КЛ - предложения от всех трёх участников<br />
 +
[[Изображение:2-х этапный-КЛ.png]]<br /><br />
 +
 
 +
== Рассмотрение предложений и закрытие второго этапа ==
 +
Рассмотрение предложений и закрытие второго этапа проводится также как в случае с первым этапом торгов, только с выбором победителя и указанием причины выбора победителя:<br />
 +
 
 +
[[Изображение:2-х этапный-выбор победителя.png]]<br /><br />
 +
См. также: [[Изображение:Help_01.gif‎]] [[Двухэтапные конкурсы для участника | Участие в двухэтапном конкурсе]]<br />
 +
См. также: [[Изображение:Help_01.gif]] [http://www.tender.pro/wk/index.php/%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D1%89%D0%B8%D0%BA%D0%B8_%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D1%8F%D1%82_%D1%80%D0%B5%D0%B9%D1%82%D0%B8%D0%BD%D0%B3_%D1%81%D0%B2%D0%BE%D0%B5%D0%B3%D0%BE_%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F Поставщики видят рейтинг своего предложения в конкурсе]<br />
 +
См. также: [[Изображение:Help_01.gif]] [http://www.tender.pro/wk/index.php/%D0%9F%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D1%89%D0%B8%D0%BA%D0%B8_%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D1%8F%D1%82_%D0%BB%D1%83%D1%87%D1%88%D1%83%D1%8E_%D1%86%D0%B5%D0%BD%D1%83 Поставщики видят лучшую цену в конкурсе]<br />
 +
См. также: [[Изображение:Help_01.gif‎]] [[Принципы выбора победителя тендера]]<br />
 +
См. также: [[Изображение:Help_01.gif‎]] [[Конкурентный лист в системе Tender.Pro]]<br />
 +
См. также: [[Изображение:Help_01.gif‎]] [[Закрытый тендер на закупку]]

Текущая версия

Многоэтапные конкурсы – это одна процедура, поэтому предложения из первого этапа конкурса включены в итоги следующих этапов.

На основе исходного тендера (первого этапа) можно создать последующие этапы торгов (до 10 этапов в общей сложности). Итоги последнего этапа – это окончательный сводный документ по всем предложениям к конкурсу.

Если подобная схема проведения многоэтапных конкурсов организатора не устраивает, то можно открывать второй и последующие этапы как самостоятельный конкурс без привязки к первому этапу.

На первом этапе проводятся открытые типы тендеров: открытый тендер, открытый аукцион, запрос котировок.
На втором и следующих этапах проводятся чаще закрытые типы тендеров: закрытый тендер, закрытый редукцион.
Однако, организатор вправе выбрать любой тип конкурса на втором и последующих этапах.

Таким образом, возможны следующие варианты типов тендеров для первого и последующих этапов:

  • открытый тендер → любой тип конкурса, рекомендуемый: закрытый редукцион или закрытый тендер;
  • запрос котировок → любой тип конкурса, рекомендуемый: закрытый редукцион или закрытый тендер;
  • открытый аукцион → любой тип конкурса, рекомендуемый: закрытый редукцион или закрытый тендер.

Содержание

Закрытие первого этапа в многоэтапном конкурсе

Если победитель не выбран и Организатор открывает второй этап, то при закрытии первого этапа конкурса это нужно указать.

Для закрытия первого этапа перейдите на вкладку конкурса «Определение победителя». В поле Победитель выберите из предложенных вариантов «Закупка не проводилась». В комментарии укажите, например, «Конкурс закрыт с определением победителя на втором этапе. Приглашаем на второй этап» → Сохранить изменения → Закрыть открытый тендер на закупку»:
Изображение:Выбор победителя-new.png

Открытие второго и последующих этапов конкурса

Особенности проведения второго и последующих этапов тендера

  • Тендер второго и последующих этапов получает то же название, что и первый, с добавлением фразы "второй этап торгов", "третий этап торгов" и т.д.
  • Тендер второго и последующих этапов содержит тот же список номенклатуры, что и тендер первого этапа.
    • Автоматически устанавливается максимальная цена на номенклатурные позиции последующих этапов торгов по итогам первого этапа – данная функция опциональна, на выбор организатора тендера. Максимальная цена в редукционе будет обозначена как стартовая, выше которой ценовые предложения система не примет.
    • В последующих этапах недоступно добавление/удаление позиций первого этапа (иначе невозможно будет создать общий конкурентный лист).
    • В последующих этапах торгов недоступно изменение количества закупаемого товара.
  • Изначально к последующим этапам торгов допускаются только участники первого этапа.
  • При этом организатор последующих этапов может на свое усмотрение удалить приглашенные компании либо вручную пригласить компании к данному тендеру.
  • Возможность добавления компаний предоставлена для случая, когда было внесено стороннее предложение на первом этапе и сторонняя компания зарегистрировалась в системе для участия в следующих этапах. В этом случае для корректного проведения последующих этапов необходимо будет добавить ее в список участников тендера второго и последующих этапов.
  • Возможность удаления компаний из списка приглашенных к следующему этапу предоставлена для случая, когда после проведения первого этапа организатор тендера принял решение допустить к следующим этапам часть компаний (например, не все компании предоставили информацию, запрошенную на первом этапе торгов, поэтому данные компании не допускаются к следующим этапам).
  • Компании, допущенные в итоге к участию во втором и следующих этапах, уведомляются о приглашении к участию стандартными средствами системы (таким же письмом, как если бы они были приглашены к обычному тендеру).
  • Возможность создать второй и следующие этапы торгов предоставляется лицам, имеющим права администратора, руководителя, специалиста учетной записи из компании-организатора тендера и любой компании, находящейся в одном с нею холдинге.
  • На основе исходного тендера (первого этапа) можно создать последующие этапы торгов (до 10 этапов в общей сложности).
  • После создания второго и следующих этапов торгов в исходном тендере первого этапа появляется ссылка на новый тендер с надписью «второй этап торгов», «третий этап торгов» и т.д. Сама ссылка на следующие этапы торгов видна всем, но доступ к ним ограничен, так как он проводится в закрытом режиме.


Предложения первого этапа учитываются в последующих этапах и влияют на отображение рейтинга, цветовой индикации и лучшей цены в следующих этапах конкурсов.


Для активации этой настройки перед открытием второго и последующих этапов конкурса перейдите на главной странице личного кабинета в левое вертикальное меню → Настройки → Управление конкурсами → Цены предыдущих этапов влияют на последующие этапы (поставьте галочку) → Сохранить (по умолчанию данная функция отключена):

Изображение:2-х этапный-Настройка влияния цен.png


Для открытия следующих этапов перейдите в конкурсе на вкладку «Этапы торгов», заполните соответствующие поля:

  • выберите тип тендера для следующего этапа
  • пригласите ко следующему этапу только победителей / всех участников
  • установите / снимите ограничение максимальной цены на закупаемые товары
  • «Создать второй (третий и т.д.)этап торгов»:

Изображение:2-х этапный-Этапы торгов-2.png

На вкладке «Этапы торгов» появится ссылка на вновь открытый этап тендера:
Изображение:2-х этапный-ссылка на 2 этап.png

Перейдите по ссылке на новый этап конкурса (тендер находится в стадии "на формировании Image:form1.gif") во вкладку "Общая информация" → проверьте все параметры этого этапа конкурса, при необходимости внесите изменения, комментарии, пригласите/удалите потенциальных участников
Изображение:2-х этапный-2 этап на формировании.png

Приглашения участников во второй и следующий этап

На вкладке "Общая информация" второго и следующего этапа конкурса в поле "приглашено компаний" указано, например, "2 шт. (2 - ожидают рассылки)". Количество компаний зависит от количества участников предыдущего этапа:
Изображение:2-х этапный-рассылка 2 этап.png

Кликните по ссылке с количеством компаний. Изображение:small_warning.gif Обратите внимание, что только приглашенные в данном разделе компании смогут подать предложение ко второму этапу.
Пригласите компании из списка или выделите галочками только тех, кто будет допущен ко второму этапу (для удобства можно использовать ссылку "Выделить всех") → «Произвести рассылку»:
Изображение:2-х этапный-рассылка 2 этап-2.png

Во второй этап можно пригласить и компанию, не принимавшую участие в первом этапе напрямую (например, предложение от участника было внесено в первый этап управляющим закупкой в виде "стороннего предложения"). В этом случае используйте стандартный функционал приглашения компании - по нажатию кнопки "Добавить" (см. Изображение:Help_01.gif‎ "Как пригласить компанию в конкурс?").

Компании, приглашенные ко второму закрытому этапу конкурса увидят приглашения к личном кабинете и получат возможность поучаствовать во втором этапе конкурса:
Изображение:2-х этапный-приглашение в ЛК.png

После проверки всех параметров второго этапа конкурса кликните «Активировать»

Обратите внимание, в случае если второй этап открывается корректно (т.е. из интерфейса на основании первого этапа открывается второй этап торгов), то при поиcке по id любого этапа система найдёт сразу и первый, и второй этап конкурса:
Изображение:2-х этапный-единый id-ред.png

Учет предложений первого этапа в предложениях последующих этапов

Предложения первого этапа могут учитываться во втором и следующих этапах и влиять на отображение рейтинга, цветовой индикации лучшей цены во втором этапе конкурсов.

Пример:

В первом этапе конкурса подано 2 предложения по позиции:
Участник-1 - 100
Участник-2 - 200

Открыт второй этап конкурса.

Участник-1 до подачи предложения во втором этапе видит конкурс так:

  • доступны для просмотра лучшая цена и рейтинг предложения из первого этапа;
  • цветовая индикация - до участия во втором этапе не доступна;
  • количество участников в конкурсе=0, т.к. во тором этапе никто пока не подавал свои предложения:

Изображение:2-х этапный-2 этап Уч 1 до участия.png


Во втором этапе принимают участие еще Участник-3.
До подачи предложения во втором этапе Участник-3 видит конкурс так:

  • доступна для просмотра только лучшая цена;
  • рейтинг и цветовая индикация до участия не доступны;
  • количество участников в конкурсе=0, т.к. во тором этапе никто пока не подавал свои предложения:

Изображение:2-х этапный-2 этап Уч 3 до участия.png


Участник-1 подает во втором этапе цену 250,
Участник-3 подает во втором этапе цену 300.

После подачи предложения во втором этапе Участник-1 видит страницу конкурса теперь так:

  • доступны для просмотра все опции: цветовая индикация, лучшая цена (но лучшая цена теперь - это цена Участника-2 из первого этапа, хотя во втором он не подавал предложение), свой рейтинг в конкурсе = 2
  • количество участников в конкурсе=2 (Участник-1 и Участник-3):

Изображение:2-х этапный-2 этап Уч 1 после участия.png


После подачи предложения во втором этапе Участник-3 видит страницу конкурса теперь так:

  • доступны для просмотра все опции: цветовая индикация, лучшая цена (лучшая цена теперь - это цена Участника-2 из первого этапа, хотя во втором он не подавал предложение), свой рейтинг в конкурсе = 3
  • количество участников в конкурсе=2 (Участник-1 и Участник-3):

Изображение:2-х этапный-2 этап Уч 3 после участия.png


Во втором этапе Участник-2 (не участвующий во втором этапе конкурса) видит страницу конкурса так:

  • доступны для просмотра лучшая цена и рейтинг его предложения из первого этапа;
  • цветовая индикация во втором этапе не доступна, т.к. Участник-2 не подал предложение во втором этапе;
  • количество участников в конкурсе=2 (Участник-1 и Участник-3):

Изображение:2-х этапный-2 этап Уч 2 без участия.png


Особенности конкурентного листа многоэтапного конкурса

Тендерные предложения ко второму и последующим этапам также подаются участниками в стадии тендера «открыт Image:unlock1.gif».

Обратите внимание, предложения из первого этапа конкурса включены в итоги второго этапа (на примере, ко второму этапу подали предложения две компании — это видно на стадии конкурса «открыт Image:unlock1.gif»:
Изображение:2-х этапный-участники.png

при этом общее количество участников в конкурсе — три, т.е. предложение компании, участвовавшей только в первом этапе добавляется на стадии конкурса «на согласовании Image:soglas2.gif», попадает в общий конкурентный лист и рассматривается Организатором):
Изображение:2-х этапный-участники-2.png

Пример конкурентного листа двухэтапного конкурса:
компании ТендерПро-2, Тест-3 подавали предложения к обоим этапам торгов;
компания Тест-4 - только к первому этапу;
в итоговом КЛ - предложения от всех трёх участников
Изображение:2-х этапный-КЛ.png

Рассмотрение предложений и закрытие второго этапа

Рассмотрение предложений и закрытие второго этапа проводится также как в случае с первым этапом торгов, только с выбором победителя и указанием причины выбора победителя:

Изображение:2-х этапный-выбор победителя.png

См. также: Изображение:Help_01.gif‎ Участие в двухэтапном конкурсе
См. также: Изображение:Help_01.gif Поставщики видят рейтинг своего предложения в конкурсе
См. также: Изображение:Help_01.gif Поставщики видят лучшую цену в конкурсе
См. также: Изображение:Help_01.gif‎ Принципы выбора победителя тендера
См. также: Изображение:Help_01.gif‎ Конкурентный лист в системе Tender.Pro
См. также: Изображение:Help_01.gif‎ Закрытый тендер на закупку

Последнее изменение этой страницы: 21:04, 6 июня 2018. К этой странице обращались 41 314 раз. Постоянная ссылка