Проведение многоэтапного конкурса
Содержание |
Проведение двухэтапного конкурса
Функционал проведения двухэтапного конкурса создан с целью предоставления возможности организаторам закупок проводить квалификационные конкурсы на первом этапе и итоговые торги – на втором.
Последовательность действий при проведении двухэтапного конкурса
- Открыть конкурс в виде запроса котировок, открытого тендера на закупку или открытого редукциона;
- После перехода первого этапа конкурса на согласование, указать одного или нескольких победителей данного этапа и закрыть тендер;
- Перейти на вкладку «Этапы торгов» и создать второй этап торгов.
Регламент проведения двухэтапного конкурса
Типы конкурсов:
- На первом этапе проводятся открытые типы конкурсов: открытый тендер, открытый редукцион, запрос котировок. Рекомендуем использовать на первом этапе тип конкурса открытый редукцион.
- На втором этапе проводятся закрытые типы конкурсов: закрытый тендер, закрытый редукцион. Рекомендуем использовать на втором этапе закрытый редукцион.
Таким образом, возможны следующие варианты типов конкурсов для первого и второго этапа:
- запрос котировок --> закрытый редукцион или закрытый тендер;
- открытый тендер --> закрытый редукцион или закрытый тендер;
- открытый редукцион --> закрытый редукцион или закрытый тендер;
Исходные данные конкурса второго этапа
- Конкурс второго этапа по умолчанию получает то же название, что и конкурс первого этапа, с автоматическим добавление к названию фразы «(второй этап торгов)».
- Конкурс второго этапа содержит тот же список номенклатуры, что и конкурс первого этапа.
- Автоматически устанавливается максимальная цена на номенклатурные позиции второго этапа торгов по итогам первого этапа – данная функция опциональна, на выбор организатора конкурса.
- Во втором этапе торгов недоступно добавление/удаление позиций первого этапа (иначе невозможно будет создать общий конкурентный лист).
- Во втором этапе торгов недоступно изменение количества закупаемого товара
- Изначально ко второму этапу торгов допускаются только участники первого этапа.
При этом организатор второго этапа может на свое усмотрение удалить приглашенные компании либо вручную пригласить компании к данному конкурсу.
Возможность добавления компаний предоставлена для случая, когда было внесено стороннее предложение на первом этапе и сторонняя компания зарегистрировалась в системе для участия во втором этапе. В этом случае для корректного проведения второго этапа необходимо будет добавить ее в список участников конкурса второго этапа.
Возможность удаления компаний из списка приглашенных ко второму этапу предоставлена для случая, когда после проведения первого этапа организатор конкурса принял решение допустить ко второму этапу часть компаний (например, не все компании предоставили информацию, запрошенную на первом этапе торгов, поэтому данные компании не допускаются ко второму этапу). - Компании, допущенные в итоге к участию во втором этапе, уведомляются о приглашении к участию стандартными средствами системы (таким же письмом, как если бы они были приглашены к обычному тендеру).
- Возможность создать второй этап торгов предоставляется лицам, имеющим права организатора из компании-организатора тендера и любой компании, находящейся в одном с нею холдинге.
- На основе конкурса с меткой «второй этап торгов» нельзя создать следующий «второй этап торгов».
- На основе исходного конкурса (первого этапа) можно создать только один второй этап торгов.
Исключение составляет случай, когда второй этап торгов был закрыт без объявления победителя.
После создания второго этапа торгов в исходном конкурсе первого этапа появляется ссылка на новый конкурс с надписью «второй этап торгов». Сама ссылка на второй этап торгов видна всем, но доступ во второй этап ограничен, так как он проводится в закрытом режиме.
Итоги проведения второго этапа конкурса
По итогам проведения второго этапа для нового тендера формируются:
- Стандартный конкурентный лист для одноэтапного конкурса
- Двухэтапный конкурентный лист, в котором содержится для обоих этапов конкурса.
См. также: 
Принципы выбора победителя тендера
См. также: Конкурентный лист в системе Tender.Pro
См. также: Закрытый тендер на закупку