Как принять участие в Запросе котировок (пошаговая инструкция)
Поиск конкурса. Авторизуйтесь в системе. Для этого укажите логин, пароль, а затем нажмите кнопку вход в форме авторизации на главной странице системы:
Если Вы получали персональное приглашение к конкурсу, то после авторизации, в разделе Ваша компания приглашена к участию в тендере» выберите интересующий Вас конкурс.
Вы можете самостоятельно найти конкурс для участия, выбрав после авторизации раздел «Тендеры» вверху страницы. Отфильтруйте список по параметрам: * Тип тендера: «Запрос котировок». * Статус тендера: «Открыт конкурс». * Выберите нужный вам тендер и нажмите «Принять участие».
Условия тендера. Внимательно ознакомьтесь с условиями тендера (вкладка «Общая информация»). Ваше предложение должно соответствовать: требованиям организатора тендера. Организаторы тендера могут не принять предложение, не соответствующее заявленным условиям.
Информация, обязательная к заполнению. Если организатор установил требование заполнить определенную информацию, то на данной вкладке отображается красный треугольник с восклицательным знаком.
Данный знак может стоять на вкладках «Анкета поставщика», «Условия поставки», «Товары». На вкладке «Товары» знак появится после заполнения предшествующих вкладок. Последовательность заполнения вкладок: 1) «Условия поставки» 2) «Анкета поставщика» 3)«Товары» ВАЖНО! Пока не будут заполнены все вкладки с красными восклицательными знаками, подать товарное предложение к конкурсу невозможно.
Информация об условиях поставки. Нажмите на вкладку «Условия поставки». Заполните все необходимые поля для данного тендера. Вы можете указать стоимость доставки товара или установить флажок «Учтена в стоимости товара», если выбран такой вариант. В ячейке «Расширенный комментарий» Вы можете оставить комментарий ко всей поставке, включая комментарии по товарным позициям. Информация, сохраненная в этой ячейке, попадет в конкурентный лист тендера вместе с вашим ценовым предложением. Нажмите «Сохранить».
Анкета поставщика. Если данный конкурс требует заполнения формы по Анкете поставщика — заполните необходимые поля на вкладке «Анкета поставщика». В соответствующих полях указать согласие (несогласие) с требованиями организатора (при несогласии прописать свои условия). Требования организатора и их количество в зависимости от конкурса могут быть отличными от указанных выше. Сохраните.
Тендерное предложение (специальное предложение). Перейдите на вкладку «Товары». Укажите стоимость позиции в колонке «Предложение за 1 ед. изм.» (с НДС или без НДС). Стоимость позиции указывается за единицу измерения. Ставка НДС указана по умолчанию в правом верхнем углу. Для подачи предложения достаточно нажать кнопку «Подтвердить участие».
Если сохранение произошло успешно, система выдает сообщение «Предложение принято».
Вы можете нажать клавишу «Посмотреть предложение», чтобы проверить сохраненное предложение, либо «Вернуться к работе с тендером», чтобы осуществить необходимые изменения. После успешного сохранения предложения на странице тендера появляется ссылка на Ваше предложение с указанием даты сохранения.
Пройдя по этой ссылке, Вы можете проверить свое предложение.
Если организатор запроса котировок не требует подтверждения участия, то система автоматически делает срез цен с прайс-листов поставщиков по номенклатурным позициям, указанным в запросе котировок. В этом случае на вкладках «Товары» отсутствует кнопка «Подтвердить участие».
Удаление предложения. Если вы решили отказаться от участия в тендере - нажмите клавишу «Удалить предложение к тендеру» в левом нижнем углу страницы (под таблицей тендерного предложения, вкладка «Товары»). Удаление тендерного предложения возможно только в стадии тендера «открыт».
Почтовые подтверждения. Каждый раз при формировании тендерного предложения участнику автоматически отправляется уведомление по электронной почте с темой «Предложение «название компании» к тендеру «название тендера». Это позволяет дополнительно проверить созданное предложение, во избежании ошибок и неточностей.
Добавление файлов. Поставщик имеет возможность прикрепить к конкурсу дополнительный файл (ком. предложение, смета, разрешение, сертификат и т.д.), для этого необходимо войти во вкладку конкурса «Файлы».
Cправка по поиску тендеров
