Testpage

Статистические отчеты для Организаторов закупок

В Tender.pro реализована возможность генерации статистических отчетов по конкурсам.
Данный отчет формируется по запросу компании-организатора специалистами Tender.pro за предшествующий год.
Для получения отчета необходимо предоставить специалисту Tender.pro, курирующему Вашу компанию, данные по форме:
1. Полное наименование компании.
2. ФИО сотрудника (полностью), у которого в ЛК будет отображаться отчет.
Заявки принимаются от администратора учетных записей Вашей компании.

1. Доступ к отчету

Доступ к отчету может предоставляться для каждого отдельного сотрудника Вашей компании.
Если отчет доступен сотруднику компании, то он размещается в личном кабинете на главной странице справа от раздела «Конкурсы».



2. Состав отчета

В отчете могут быть отражены следующие показатели:
2.1 «Общий экономический эффект» - Отклонение предложения победителя от среднего предложения к конкурсу.
2.2 «Общее количество конкурсов» - Общее количество конкурсов всех стадий, без конкурсов на формировании.
2.3 «Общая сумма торгов» - Общая сумма торгов, без конкурсов на формировании.
2.4 «Среднее количество предложений» - Среднее количество стандартных предложений в конкурсах всех стадий.
2.4.1. «Среднее количество сторонних предложений» - Среднее количество сторонних предложений в конкурсах всех стадий.
2.5 «Среднее время проведения конкурса» - Среднее время в сутках нахождения конкурсов в стадии «Открыт».
2.6 «Средняя длительность конкурсов» - среднее время в сутках нахождения конкурсов от стадии «Открыт» до стадии «Закрыт».
2.7 «Количество компаний, приглашенных организаторами конкурсов персонально» - Среднее количество компаний, приглашенных организаторами персонально, на один конкурс.
2.8 «Количество компаний, приглашенных системой Tender.Pro к конкурсам организатора» - Среднее количество компаний, на один конкурс в стадии «Согласование» и «Закрыт».
2.9 «Индивидуальная статистика по сотрудникам компании» - Сводная таблица по сотрудникам с детализацией.
2.10 «ТОП-10 поставщиков» - Рейтинг участников.
2.11 «Критические показатели» - Набор диаграмм с критическими отклонениями по параметрам тендеров.

При генерации отчета есть возможность настраивать видимость тех или иных показателей персонально для каждой компании.

Описание параметров

2.1 «Общий экономический эффект»

Показывает отклонение предложения победителя от среднего предложения к конкурсу.
Состоит из двух диаграмм:

• Диаграмма 1. Общий экономический эффект.
  
• Диаграмма 2. Динамика за предыдущие 12 месяцев..
  
  

1. Общий экономический эффект (в руб.) равен разнице между средним предложением и предложением победителя. Учитываются только конкурсы с победителем. Общий экономический эффект в % = (Экономический эффект/Общая сумма предложений в торгах с победителем)*100%.
2. Красным цветом показана эффективность в рублях помесячно за последние 12 месяцев. Светло-коричневым изображена возможная экономия. Возможная экономия считается, как сумма полученного эффекта и потенциального эффекта. Потенциальный эффект равен отклонению минимального предложения от среднего по незавершенным конкурсам (находящимся на стадии «Согласование»).
3. Таблица без учета конкурсов на стадиях «Открыт» и «Формирование».

2.2 «Общее количество конкурсов»

"Параметр «2.2. Общее количество конкурсов» учитывает общее количество конкурсов, без конкурсов на стадии «Формирование».
Состоит из двух диаграмм:

• Диаграмма 1. Отражает количество конкурсов на закупку: общее, закрытые с победителем, закрытые без победителя, незавершенные конкурсы (на стадии "Согласование"), открытые (на стадии "Открыт").
  
• Диаграмма 2. Динамика за предыдущие 12 месяцев, шт."
  
  
  
  

1. Для построения первой диаграммы берутся конкурсы всех стадий, кроме «Формирования». В центре диаграммы показан процент конкурсов, закрытых с победителем.
2. На второй диаграмме изображается график за последние 12 месяцев, с указанием количества конкурсов в каждом месяце. Горизонтальной чертой график делится на верхнюю и нижнюю зоны:

• В верхней зоне указано количество конкурсов с победителем;
  
• В нижней – все конкурсы без победителей, с указанием суммарного количества данных конкурсов..
  
  

2.3 «Общая сумма торгов»

Параметр «2.3. Общая сумма торгов» отражает общую сумму торгов, без конкурсов на стадии «Формирование».
График состоит из двух диаграмм:
• Диаграмма 1 отражает: среднюю сумму по всем закрытым конкурсам с победителем, руб.; сумму по всем открытым конкурсам, руб.; среднюю сумму по всем закрытым конкурсам без объявления победителя, руб.; среднюю сумму по всем незавершенным конкурсам, руб.
• Диаграмма 2. Динамика за предыдущие 12 месяцев, шт.



1. Для построения первой диаграммы берутся конкурсы всех стадий, кроме «Формирование». В центре диаграммы показан процент победителей.
2. На второй диаграмме изображается график за последние 12 месяцев, с указанием сумм конкурсов в каждом месяце. Горизонтальной чертой график делится на верхнюю и нижнюю зоны:
• В верхней зоне указана сумма в конкурсах с победителями;
• В нижней – все конкурсы без победителей, с указанием общей суммы оставшихся конкурсов.
Общая сумма торгов (с победителями) = сумме предложений победителей по состоявшимся торгам (закрыты с победителем).
Общая сумма торгов (несостоявшиеся) = сумме средних предложений по несостоявшимся (закрыты без объявления победителя) торгам.
Общая сумма торгов (незавершенные) = сумме средних предложений по незавершенным (на согласовании) торгам.

2.4 «Среднее количество предложений»

Параметр «2.4. Количество предложений» отражает среднее количество стандартных предложений в конкурсах всех стадий.
График состоит из четырех диаграмм:
• Диаграмма 1 отражает: среднее количество предложений, шт.; максимальное количество предложений в одном конкурсе, шт;
• Диаграмма 2. Динамика за предыдущие 12 месяцев, шт.
• Диаграмма 3 отражает: среднее количество «Сторонних» предложений, шт.; максимальное количество «Сторонних» предложений в одном конкурсе, шт;
• Диаграмма 4. Динамика средних «Сторонних» предложений за предыдущие 12 месяцев, шт.





1. На диаграмме 1 изображены только обычные предложения. Учитываются конкурсы от стадии «Согласование» и выше.
2. Выводятся помесячно средние числа за последние 12 месяцев.
3. Отражены только сторонние предложения в конкурсах от стадии «Согласование» и выше.
4. Помесячно средние числа за последние 12 месяцев.
«Кол-во участников (в т.ч. внешние)» = (суммарное количество участников для конкурсов на согласовании и закрыт) / «Общее количество конкурсов» (суммарное количество конкурсов на согласовании и закрыт).

2.5 «Среднее время проведения конкурса»

Параметр «2.5. Среднее время проведения конкурса» (позиционирования конкурсов в стадии приема заявок), сут.
График состоит из двух диаграмм:
• Диаграмма 1 отражает: среднее время проведения конкурса, сут.; рекомендованное время проведения конкурса, сут.;
• Диаграмма 2. Динамика за предыдущие 12 месяцев, шт.



1. На диаграмме 1 подсчитывается среднее время в сутках нахождения конкурсов в стадии «Открыт».
2. Помесячно средние числа за последние 12 месяцев.

Среднее время проведения конкурса считается как сумма по всем конкурсам («Время стадии перехода на согласование» - «Время стадии открыт»)/Количество конкурсов (на согласовании + закрыт).

2.6 «Средняя длительность конкурсов»

Параметр «2.6. Средняя длительность конкурсов» учитывает конкурсы от стадии «Открыт» до стадии «Закрыт», сут.
График состоит из двух диаграмм:
• Диаграмма 1 отражает: среднюю длительность конкурса, сут.; рекомендованную длительность конкурса, сут.;
• Диаграмма 2. Динамика за предыдущие 12 месяцев, шт.



1. На диаграмме 1 подсчитывается среднее время в сутках нахождения конкурсов в стадии «Открыт» и «Согласование».
2. Помесячно средние числа за последние 12 месяцев.

Средняя длительность конкурса считается как сумма по всем конкурсам на стадии Закрыт («Время стадии закрыт» – «Время стадии открыт»)/Количество конкурсов (на стадии Закрыт).

2.7 «Количество компаний, приглашенных организаторами конкурсов персонально»

Параметр «2.7 Количество компаний, приглашенных организаторами конкурсов персонально» (среднее количество на один конкурс), шт.
График состоит из двух диаграмм:
• Диаграмма 1 отражает: среднее количество компаний, приглашенных организаторами конкурсов персонально, шт.; максимальное количество компаний, приглашенных организаторами конкурсов персонально к одному конкурсу, шт.;
• Диаграмма 2. Динамика за предыдущие 12 месяцев, шт.



1. На диаграмме 1 отражены только персональные приглашения в конкурсах стадии «Согласование» и выше.
2. Помесячно средние числа за последние 12 месяцев.
«Количество компаний, приглашенных организаторами конкурсов персонально» равно «сумма количеств сторонних и зарегистрированных в системе поставщиков, приглашенных организатором на стадиях Согласования и Закрыт» / «количество конкурсов на стадиях Согласования и Закрыт».

2.8 «Количество компаний, приглашенных системой Tender.Pro к конкурсам организатора»

Параметр «2.8 Количество компаний, приглашенных системой Tender.Pro к конкурсам организатора» (среднее количество на один конкурс), шт.
График состоит из двух диаграмм:
• Диаграмма 1 отражает: среднее количество компаний, приглашенных системой Tender.Pro к конкурсам организатора, шт.; максимальное количество компаний, приглашенных системой Tender.Pro к одному конкурсу организатора, шт.;
• Диаграмма 2. Динамика за предыдущие 12 месяцев, шт.



1. На диаграмме 1 отражены только приглашения ТПРО, учитываются конкурсы от стадии «Согласование» и выше.
2. Помесячно средние числа за последние 12 месяцев.
Количество компаний, приглашенных системой Tender.Pro к конкурсам организатора = (количество компаний приглашенных отделом маркетинга (зарегистрированные + незарегистрированные) + количество автоматически приглашенных системой компаний) / «количество конкурсов на стадиях Согласования и Закрыт».

2.9 «Критические показатели»

Параметр «2.9. Критические показатели» включает в себя четыре диаграммы:
• 2.9.1. Торги с победителем – единственным участником,
• 2.9.2. Торги с победителем, предложившим не наименьшую цену,
• 2.9.3. Несостоявшиеся торги, в которых более 1 предложения,
• 2.9.4. Отказ организатора от продолжения торгов.





1. Максимум равен общему количеству конкурсов с победителем.
2. Максимум равен общему количеству закрытых конкурсов без победителя (несостоявшиеся).
3. Максимум равен общему количеству конкурсов с победителем.
4. Максимум равен общему количеству закрытых конкурсов без победителя (несостоявшиеся).

2.10 «Индивидуальная статистика по сотрудникам компании»

Параметр «2.10. Индивидуальная статистика по сотрудникам компании».
График состоит из трех диаграмм:
• Диаграмма 1. Графическое отображение статистики по управляющим по параметру «Количество торгов».
• Диаграмма 2: Графическое отображение статистики по управляющим по параметру «Сумма торгов, тыс.руб.».
• Диаграмма 3: Графическое отображение экономического эффекта по управляющим.



В столбцах таблицы отражена информация по параметрам:
1. Сотрудники, у которых есть конкурсы от стадии «Согласование» и выше.
2. Сумма конкурсов с победителем.
3. Полученная экономия(посчитано на конкурсах с победителем).
4. Потенциальная экономия(посчитано на незавершенных конкурсах).
5. Количество конкурсов с победителем.
6. Количество закрытых конкурсов без победителя.
7. Количество незавершенных конкурсов - на согласовании.
8. Среднее количество участников на 1 конкурс от стадии «Согласование» и выше.
9. Среднее количество приглашенных компаний на 1 конкурс от стадии «Согласование» и выше.
10. Среднее количество сторонних предложений на 1 конкурс от стадии «Согласование» и выше.
11. Суммируются столбцы.
12. Суммируются столбцы тех сотрудников, которые не попали в таблицу. (таблица ограничена 14 строками)
13. Суммируются видимые и невидимые сотрудники.



1. На диаграмме 1 отражена общая экономия (учитывается полученная и потенциальная).
2. На диаграмме 2, в закрашенной части - только полученная экономия.



1. Диаграмма «Количество торгов» состоит из двух частей:
• правая часть отражает количество конкурсов с победителем;
• левая часть - количество конкурсов без победителя и незавершенные конкурсы.
2. Диаграмма «Сумма торгов» состоит из двух частей:
• правая показывает суммы конкурсов с победителем;
• левая - суммы конкурсов без победителя и незавершенные конкурсы.

2.11 «ТОП-10 поставщиков»

Параметр «2.11. ТОП-10 поставщиков» отражается в виде таблицы.
Примечание: «Итого по другим поставщикам» - сумма по поставщикам, не вошедшим в ТОП-10.
График состоит из двух диаграмм:
• Диаграммы 1: «Распределение побед по количеству между участниками».
• Диаграммы 2: «Распределение побед по сумме между участниками».



Описание таблицы:
1. Поставщики, принимавшие участие, конкурсы от стадии «Закрыт».
2. Количество таких конкурсов.
3. Общая сумма таких конкурсов.
4. Процент, равный количеству конкурсов, где принимал участие поставщик, деленному на общее кол-во конкурсов. (на стадии «Закрыт»).
5. Процент, равный сумме конкурсов, где принимал участие поставщик, деленной на общую сумма конкурсов. (на стадии «Закрыт»).
6. Количество конкурсов, где поставщик победил.
7. Сумма тех позиций в конкурсах, где поставщик победил.
8. Процент, равный количеству конкурсов, где победил поставщик, деленному на общее кол-во конкурсов, где принимал участие.
9. Процент, равный сумме тех позиций в конкурсах, где победил поставщик, деленной на общую сумму конкурсов, где принимал участие.
10. Суммируются столбцы.
11. Суммируются столбцы тех поставщиков, которые не попали в таблицу. (таблица ограничена 10 строками).
12. Суммируются видимые и невидимые поставщики.



1. Показаны суммы побед и участий. Сортировка по суммам побед.
2. В закрашенной части отражены только победы.



1. Показаны количества побед и участий. Сортировка по количествам побед.
2. Только победы.