Проведение многоэтапного конкурса

Двухэтапные конкурсы – это одна процедура, поэтому предложения из первого этапа конкурса включены в итоги второго этапа.

Итоги второго этапа – это окончательный сводный документ по всем предложениям к конкурсу.

Если подобная схема проведения двухэтапных конкурсов организатора не устраивает, то можно открывать второй этап как самостоятельный конкурс без привязки к первому этапу.

На первом этапе проводятся открытые типы тендеров: открытый тендер, открытый аукцион, запрос котировок.
На втором этапе проводятся чаще закрытые типы тендеров: закрытый тендер, закрытый редукцион.
Однако, организатор вправе выбрать любой тип конкурса на втором этапе.

Таким образом, возможны следующие варианты типов тендеров для первого и второго этапа:

• открытый тендер → любой тип конкурса, рекомендуемый: закрытый редукцион или закрытый тендер;
• запрос котировок → любой тип конкурса, рекомендуемый: закрытый редукцион или закрытый тендер;
• открытый аукцион → любой тип конкурса, рекомендуемый: закрытый редукцион или закрытый тендер.
  
  

Содержание 1 Закрытие первого этапа в двухэтапном конкурсе 2 Открытие второго и последующих этапов конкурса 3 Учет предложений первого этапа в предложениях последующих этапов 4 Особенности конкурентного листа двухэтапного конкурса 5 Рассмотрение предложений и закрытие второго этапа

Закрытие первого этапа в двухэтапном конкурсе

Если победитель не выбран и Организатор открывает второй этап, то при закрытии первого этапа конкурса это нужно указать.

Для закрытия первого этапа перейдите на вкладку конкурса «Определение победителя». В поле Победитель выберите из предложенных вариантов «Закупка не проводилась». В комментарии укажите, например, «Конкурс закрыт с определением победителя на втором этапе. Приглашаем на второй этап» → Сохранить изменения → Закрыть открытый тендер на закупку»":

Открытие второго и последующих этапов конкурса

Особенности проведения второго и последующих этапов тендера

• Тендер второго этапа и последующих этапов получает то же название, что и первый, с добавлением фразы '(второй этап торгов)', '(третий этап торгов)' и т.д.
• Тендер второго этапа последующих этапов содержит тот же список номенклатуры, что и тендер первого этапа.
  • Автоматически устанавливается максимальная цена на номенклатурные позиции последующих этапов торгов по итогам первого этапа – данная функция опциональна, на выбор организатора тендера. Максимальная цена в редукционе будет обозначена как стартовая, выше которой ценовые предложения система не примет.
  • В последующих этапах недоступно добавление/удаление позиций первого этапа (иначе невозможно будет создать общий конкурентный лист).
  • В последующих этапах торгов недоступно изменение количества закупаемого товара.
• Изначально к последующим этапам торгов допускаются только участники первого этапа.
• При этом организатор последующих этапов может на свое усмотрение удалить приглашенные компании либо вручную пригласить компании к данному тендеру.
• Возможность добавления компаний предоставлена для случая, когда было внесено стороннее предложение на первом этапе и сторонняя компания зарегистрировалась в системе для участия в следующих этапах. В этом случае для корректного проведения последующих этапов необходимо будет добавить ее в список участников тендера второго и последующих этапов.
• Возможность удаления компаний из списка приглашенных к следующему этапу предоставлена для случая, когда после проведения первого этапа организатор тендера принял решение допустить к следующим этапам часть компаний (например, не все компании предоставили информацию, запрошенную на первом этапе торгов, поэтому данные компании не допускаются к следующим этапам).
• Компании, допущенные в итоге к участию во втором и следующих этапах, уведомляются о приглашении к участию стандартными средствами системы (таким же письмом, как если бы они были приглашены к обычному тендеру).
• Возможность создать второй и следующие этапы торгов предоставляется лицам, имеющим права администратора, руководителя, специалиста учетной записи из компании-организатора тендера и любой компании, находящейся в одном с нею холдинге.
• На основе исходного тендера (первого этапа) можно создать последующие этапы торгов (до 10 этапов в общей сложности).
• После создания второго этапа и следующих этапов торгов в исходном тендере первого этапа появляется ссылка на новый тендер с надписью «второй этап торгов», «второй этап торгов» и т.д. Сама ссылка на следующие этапы торгов видна всем, но доступ к ним ограничен, так как он проводится в закрытом режиме.

Предложения первого этапа учитываются в последующих этапах и влияют на отображение рейтинга, цветовой индикации и лучшей цены в следующих этапах конкурсов.

Для активации этой настройки перед открытием второго и последующих этапов конкурса перейдите на главной странице личного кабинета в левое вертикальное меню → Настройки → Управление конкурсами → Цены предыдущих этапов влияют на последующие этапы (поставьте галочку) → Сохранить (по умолчанию данная функция отключена):

Для открытия второго этапа перейдите в конкурсе на вкладку «Этапы торгов», заполните соответствующие поля:

• выберите тип тендера для второго этапа
• пригласите ко второму этапу только победителей / всех участников
• установите / снимите ограничение максимальной цены на закупаемые товары
• «Создать второй этап торгов»:
  

На вкладке «Этапы торгов» появится ссылка на вновь открытый второй этап тендера:

Перейдите по ссылке на второй этап конкурса (тендер находится в стадии "на формировании ") во вкладку "Общая информация" → проверьте все параметры второго этапа конкурса, при необходимости внесите изменения, комментарии, пригласите/удалите потенциальных участников

Приглашения участников во второй этап

На вкладке "Общая информация" второго этапа конкурса в поле "приглашено компаний" указано, например, "2 шт. (2 - ожидают рассылки)". Количество компаний зависит от количества участников первого этапа:

Кликните по ссылке с количеством компаний. Обратите внимание, что только приглашенные в данном разделе компании смогут подать предложение ко второму этапу.
Пригласите компании из списка или выделите галочками только тех, кто будет допущен ко второму этапу (для удобства можно использовать ссылку "Выделить всех") → «Произвести рассылку»:


Во второй этап можно пригласить и компанию, не принимавшую участие в первом этапе напрямую (например, предложение от участника было внесено в первый этап управляющим закупкой в виде "стороннего предложения"). В этом случае используйте стандартный функционал приглашения компании - по нажатию кнопки "Добавить" (см. "Как пригласить компанию в конкурс?").

Компании, приглашенные ко второму закрытому этапу конкурса увидят приглашения к личном кабинете и получат возможность поучаствовать во втором этапе конкурса:

После проверки всех параметров второго этапа конкурса кликните «Активировать»

Обратите внимание, в случае если второй этап открывается корректно (т.е. из интерфейса на основании первого этапа открывается второй этап торгов), то при поиcке по id любого этапа система найдёт сразу и первый, и второй этап конкурса:

Учет предложений первого этапа в предложениях последующих этапов

Предложения первого этапа могут учитываться во втором этапе и влиять на отображение рейтинга, цветовой индикации лучшей цены во втором этапе конкурсов.

Пример:

В первом этапе конкурса подано 2 предложения по позиции:
Участник-1 - 100
Участник-2 - 200

Открыт второй этап конкурса.

Участник-1 до подачи предложения во втором этапе видит конкурс так:

• доступны для просмотра лучшая цена и рейтинг предложения из первого этапа;
• цветовая индикация - до участия во втором этапе не доступна;
• количество участников в конкурсе=0, т.к. во тором этапе никто пока не подавал свои предложения:

Во втором этапе принимают участие еще Участник-3.
До подачи предложения во втором этапе Участник-3 видит конкурс так:

• доступна для просмотра только лучшая цена;
• рейтинг и цветовая индикация до участия не доступны;
• количество участников в конкурсе=0, т.к. во тором этапе никто пока не подавал свои предложения:

Участник-1 подает во втором этапе цену 250,
Участник-3 подает во втором этапе цену 300.

После подачи предложения во втором этапе Участник-1 видит страницу конкурса теперь так:

• доступны для просмотра все опции: цветовая индикация, лучшая цена (но лучшая цена теперь - это цена Участника-2 из первого этапа, хотя во втором он не подавал предложение), свой рейтинг в конкурсе = 2
• количество участников в конкурсе=2 (Участник-1 и Участник-3):

После подачи предложения во втором этапе Участник-3 видит страницу конкурса теперь так:

• доступны для просмотра все опции: цветовая индикация, лучшая цена (лучшая цена теперь - это цена Участника-2 из первого этапа, хотя во втором он не подавал предложение), свой рейтинг в конкурсе = 3
• количество участников в конкурсе=2 (Участник-1 и Участник-3):

Во втором этапе Участник-2 (не участвующий во втором этапе конкурса) видит страницу конкурса так:

• доступны для просмотра лучшая цена и рейтинг его предложения из первого этапа;
• цветовая индикация во втором этапе не доступна, т.к. Участник-2 не подал предложение во втором этапе;
• количество участников в конкурсе=2 (Участник-1 и Участник-3):

Особенности конкурентного листа двухэтапного конкурса

Тендерные предложения ко второму этапу также подаются участниками в стадии тендера «открыт ».

Обратите внимание, предложения из первого этапа конкурса включены в итоги второго этапа (на примере, ко второму этапу подали предложения две компании — это видно на стадии конкурса «открыт »:


при этом общее количество участников в конкурсе — три, т.е. предложение компании, участвовавшей только в первом этапе добавляется на стадии конкурса «на согласовании », попадает в общий конкурентный лист и рассматривается Организатором):


Пример конкурентного листа двухэтапного конкурса:
компании ТендерПро-2, Тест-3 подавали предложения к обоим этапам торгов;
компания Тест-4 - только к первому этапу;
в итоговом КЛ - предложения от всех трёх участников

Рассмотрение предложений и закрытие второго этапа

Рассмотрение предложений и закрытие второго этапа проводится также как в случае с первым этапом торгов, только с выбором победителя и указанием причины выбора победителя:

См. также: Участие в двухэтапном конкурсе
См. также: Поставщики видят рейтинг своего предложения в конкурсе
См. также: Поставщики видят лучшую цену в конкурсе
См. также: Принципы выбора победителя тендера
См. также: Конкурентный лист в системе Tender.Pro
См. также: Закрытый тендер на закупку