Стадии проведения тендера в системе Tender.Pro

Схема: как проводится тендер в системе Tender.Pro

1. На формировании . Пока организатор занимается созданием тендера, данный тендер доступен для просмотра только сотрудникам компании-организатора конкурса.
   На этом этапе допускается редактирование условий тендера, удаление, добавление и изменение товарных позиций. Организатор имеет право удалить тендер, находящийся в стадии формирования.
   Если проводится закрытый тендер, на этапе формирования организатор тендера выбирает компании, которым будет дан доступ к участию в данном тендере.
2. Открыт. По завершении стадии формирования пользователь активирует тендер, переводя его в стадию «открыт».
   На этом этапе открытый тендер доступен для просмотра всем зарегистрированным участникам системы (закрытый тендер доступен для просмотра только компаниям, приглашенным к участию в нем организатором тендера).
   При активации открытого тендера на закупку все зарегистрированные участники, имеющие в своих прайс-листах товары из данной группы, автоматически уведомляются системой об этом.
   В стадии «открыт» не допускается редактирование условий тендера. Если тендер открыт с ошибками – на client@tender.pro отправляется просьба закрыть тендер досрочно. Тендер закрывается досрочно и открывается новый с верной информацией, конкурентный лист при досрочном закрытии не формируется.
   Участники подают свои предложения к тендеру только во время его стадии «открыт». Возможна подача сторонних предложений.
   На данном этапе поданные предложения не доступны для просмотра сотрудникам компании-организатора. Поставщикам предложения конкурентов не доступны во всех стадиях тендера. Таким образом, полностью реализован механизм подачи предложений в закрытых конвертах, традиционно применяемых в "бумажных" тендерах.
3. На согласовании . По завершении времени, объявленного организатором временем прекращения подачи заявок, тендер автоматически переходит в стадию «на согласовании».
   Переход тендера на согласование означает: все поданные участниками предложения фиксируются, никакие изменения больше не допустимы.
   Прекращение подачи заявок происходит во время, указанное в тендере временем перевода на согласование.
   На основе всех поданных к этому моменту предложений система автоматически формирует конкурентный лист.
   На стадии согласования организаторы тендера рассматривают предложения и выбирают победителя.
4. Закрыт .По завершении стадии «на согласовании» ответственный сотрудник закрывает тендер.
   При закрытии организатор обязан указать:
   • Победителя
   • Причину выбора победителя

Системой автоматически отсылаются эти результаты в адрес всех участников тендера.

Вся информация о проведенном тендере хранится в системе в течение 3-х лет.

Доступ к сформированному системой конкурентному листу получают только ответственные сотрудники и руководители компании-организатора тендера.

См. также: Уведомление участников об этапах прохождения конкурса
См. также: Создание (открытие) тендера
См. также: Получение результатов тендера в системе Tender.Pro
См. также: Принципы выбора победителя тендера
См. также: Выбирает ли система победителя тендера?
См. также: В чем преимущества открытого тендера перед запросом котировок?
См. также: Если мы сделаем специальное предложение к тендеру, будет ли оно доступно для просмотра другим участникам?