1. Особые требования к качеству товара:

Уважаемые партнеры,
Приглашаем вас принять участие в конкурсе на выполнение работ по поддержке и развитию системы бюджетирования и отчетности.
Ознакомьтесь, пожалуйста, с приложенными документами. Планируется заключение договора на 3 года.
Требуется заполнить матрицу требований (Приложение 2. Матрица требований_v1.0.xlsx) и Ценовую матрицу (Приложение 3. Ценовая матрица_v1.0.xlsx) - в ценовой матрице цены указаны для примера.
На площадке просим указать общую сумму проекта (сумма КП), а также предоставить подписанное коммерческое предложение.
Пожалуйста, заполните Референс лист (Референсы.xlsx) и приложите небольшую презентацию о вашей компании с общей информацией и инновационными кейсами (при наличии) за последние время.

1. Требования к предоставлению документов для проверки контрагента:

2.1. При сумме предложения до 1 млн. рублей, без условия внесения аванса, требуется:

• Карточка предприятия

2.2. При условии внесения аванса и сумме предложения до 1 млн. рублей или сумме предложения от 1 млн. рублей до 10 млн. рублей (любые условия оплаты) предоставляются следующие документы (в зависимости от вида деятельности документы предоставляются раз в год или чаще):

• Карточка предприятия
• Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц или Свидетельство о государственной регистрации с присвоением ОГРН, или Свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе;
• Бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах по утвержденным формам за последний отчетный год с отметкой налогового органа (либо с протоколом входного контроля, свидетельствующем о сдаче налоговой отчетности в электронном виде);
• Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов или Справка о наличии на дату формирования справки положительного, отрицательного или нулевого сальдо единого налогового счета налогоплательщика, плательщика сбора, плательщика страховых взносов или налогового агента, заверенные налоговым органом сроком давности не более 1 месяца;
• Договор аренды или свидетельство о праве собственности по юридическому адресу контрагента;
• Паспорт генерального директора \ индивидуального предпринимателя (листы, содержащие полные паспортные данные, фото и адрес регистрации);
• Доверенность на лицо, заключающее Договор от имени Контрагента (если применимо);
• Лицензия (если применимо);
• Свидетельство о допуске к определенному виду работ, выданное саморегулируемой организацией, членом которой является Контрагент (если применимо);
• Сведения о застрахованных лицах по форме отчета о персонифицированных сведениях о физических лицах или РСВ-1 с отметками о приеме документов. В дополнение/либо Выписка из штатного расписания организации в отношении работников специальностей (подразделений), которые участвуют в исполнении предмета закупки (при недавней регистрации ю/л);
• Документы, подтверждающие наличие материальных ресурсов (Оборотно-сальдовая ведомость на последнюю отчетную дату по сч. 01 Основные средства/Копии СРТС/договоры аренды транспорта) (если применимо);
• Выписки из договоров с третьими лицами, привлекаемые для выполнения работ по договору с Компанией, отражающие предмет таких договоров, права и обязанности сторон (коммерчески значимая информация может быть закрашена).

2.3. При сумме предложения от 10 млн. рублей, в дополнение к документам из п. 2.2. предоставляются следующие документы (в зависимости от вида деятельности документы предоставляются раз в год или чаще):

• Заполненная и подписанная Анкета по форме ГК Черкизово;
• Протокол собрания акционеров (участников) организации о назначении единоличного исполнительного органа (ЕИО) / Протокол собрания акционеров (участников) организации о передаче полномочий УК
• Устав с действующими изменениями с отметкой налогового органа;
• Свидетельство о праве собственности на офисное помещение с указанием его площади / Выписка из ЕГРН в отношении объекта недвижимого имущества, датированная не ранее одного месяца, предшествующего дате предоставления документов либо Договор аренды офисного помещения с указанием его площади / Выписка из ЕГРН при заключении договора аренды офисного помещения на срок, превышающий один год;
• При ОСН: Копия направленных в налоговый орган актуальных деклараций (уточненных деклараций) по НДС за 2 последних квартала, предшествующих дате заполнения Анкеты, с квитанцией о получении документа налоговым органом либо при ССН: Копия направленных в налоговый орган актуальных деклараций (уточненных деклараций) по УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН за 2 последних отчетных периода с квитанцией о получении документа налоговым органом;
• Сертификат официального дистрибьютора, действующий в период поставки, включающий авторизацию на оказание услуги установки оборудования (при оказании данных услуг) либо Адрес страницы вебсайта производителя в сети Интернет, включающие авторизацию на оказание услуги установки оборудования (при оказании данных услуг);
• Выписка из реестра членов СРО, датированная не ранее 1 месяца с даты предоставления документов (если применимо);
• Справка по форме 6-НДФЛ за последний отчетный период с квитанцией о получении документа налоговым органом, Либо справка по форме РСВ-1 за последний отчетный период с квитанцией о получении документа налоговым органом, Либо выписка из отчета о персонифицированных сведениях о физических лицах за последний отчетный период с квитанцией о получении документа ФПСС;
• Копии разрешительных документов на осуществление трудовой деятельности (при привлечении иностранных лиц) на каждого привлекаемого работника: патент, разрешение на работу;
• При оказании дополнительных услуг (транспортировка, установка, ремонт и др.): Выписка из штатного расписания организации в отношении работников специальностей (подразделений), которые участвуют в исполнении предмета закупки либо выписка из отчета о персонифицированных сведениях о физических лицах за последний отчетный период с квитанцией о получении документа ФПСС;
• Копии документов аттестации в отношении персонала участвующего в оказании дополнительных услуг (если применимо);
• Документы, подтверждающие наличие складских помещений для хранения товаров (если применимо): Выписка из договора аренды / Договора ответственного хранения, Свидетельство о праве собственности на склад (склады) / Выписка из ЕГРН в отношении склада (складов), Пояснения и фотоотчет при отсутствии оформленного права собственности, иные документы;
• Документы, подтверждающие наличие специальной техники, строительной техники, оборудования, используемого для производства, погрузки товаров, оказания услуг (выполнения работ) по предмету закупки (если применимо): Собственная техника технические паспорта в отношении техники либо Оборотно-сальдовая ведомость на последнюю отчетную дату по сч. 01 Основные средства и сч. 02 Амортизация основных средств, для Арендованной техники копии договоров аренды техники, технические паспорта в отношении техники (коммерчески значимая информация может быть закрашена);
• Документы, подтверждающие наличие транспорта, необходимого для оказания услуг транспортной экспедиции/перевозки согласно закупке либо необходимый для перевозки товаров, планируемых к поставке согласно закупке: для собственного/арендованного транспорта - копии СРТС, договора аренды транспорта, либо оборотно-сальдовая ведомость на последнюю отчетную дату по сч. 01 Основные средства и сч. 02 Амортизация основных средств Для Привлеченного транспорта выписки из договоров оказания услуг перевозки (ТЭУ недопустимо), реестр транспортных средств третьих лиц с указанием марки и гос. номера, возможных к использованию для оказания услуг, реестр водителей этих транспортных средств (ФИО, паспортные данные)
• Пояснения/документы по иным видам ресурсов (если применимо)
• Для Сельскохозяйственной деятельности: Статус КФХ по Уставу, Применение ЕСХН либо ставки 0% поналогу на прибыль по сельскохозяйственной деятельности (декларация по налогу на прибыль за последний период с квитанцией об отправке в налоговый орган). В случае отсутствия статуса сельхозтоваропроизводителя - письмо на официальном бланке от контрагента о наличии аффилированности к юридическим лицам сельхозтоваропроизводителям. Свидетельство о праве собственности (аренды) / Выписка из ЕГРП на земельный участок / документ на предоставление земельного участка в безвозмездное пользование

3. Требования к предложениям:

При подаче предложения на ЭТП необходимо прикрепить скан-копию предложения, заверенного печатью организации.
Предложения, не содержащие требуемый размер отсрочки платежа и перечень документов, будут отклонены.

4. При возникновении вопросов по работе с интерфейсом ЭТП просьба обращаться по контактам https://company.help.tender.pro/contacts.html
5. В случае возникновения подозрений на мошенничество или наличие факторов, ограничивающих участие в торговых процедурах, обратитесь на независимую горячую линию Группы компаний Черкизово по телефону: 8-800-250-68-34 или электронной почте: Отдел внутреннего аудита hotline@cherkizovo.com

По всем вопросам участия в тендере обращаться к управляющему: Дедов Владислав М.тел. +7(985)234-13-07 /v.dedov@cherkizovo.com

ВНИМАНИЕ!

Данный запрос предложений не является торгами или публичным конкурсом, согласно ст. 447-449, 1057-1061 Гражданского Кодекса РФ. Все взаимодействие до момента подписания договоров с отобранными поставщиками является преддоговорной работой и не накладывает на покупателя обязательств, превышающих перечисленные в условиях запроса.