Данный тендер открыт как 2-й этап торгов к тендеру Оказание комплексной услуги аутсорсинга по обеспечению спецодеждой, спецобувью и средствами индивидуальной защиты работников ООО “АМУРСТАЛЬ" (id496895) (3-й этап торгов) (id505336) (2-й этап торгов) (id505763)
Данный тендер открыт как 2-й этап торгов к тендеру Оказание комплексной услуги аутсорсинга по обеспечению спецодеждой, спецобувью и средствами индивидуальной защиты работников ООО “АМУРСТАЛЬ" (id496895) (3-й этап торгов) (id505336)
Данный тендер открыт как 3-й этап торгов к тендеру Оказание комплексной услуги аутсорсинга по обеспечению спецодеждой, спецобувью и средствами индивидуальной защиты работников ООО “АМУРСТАЛЬ" (id496895)

Конкурсное задание

на оказание комплексной услуги аутсорсинга по обеспечению спецодеждой, спецобувью и средствами индивидуальной защиты работников ООО “Амурсталь”

 

1. Предмет конкурса

 

Услуга комплексного аутсорсинга обеспечения сотрудников ООО “Амурсталь” (далее – Заказчик) специальной одеждой, специальной обувью и средствами индивидуальной защиты (далее - СИЗ).

 

2. Состав услуги аутсорсинга

 

2.1. Перечень основных услуг

Выдача СИЗ сотрудникам Заказчика в соответствии с нормами выдачи, утвержденными Заказчиком.

Ведение учета выдачи СИЗ.

Комплексный аудит процесса обеспечения сотрудников предприятия СИЗ с предоставлением рекомендаций по оптимизации процесса обеспечения работников СИЗ, а также количества и состава затрат Заказчика на данный процесс. Отчет с рекомендациями предоставляется не реже одного раза в полугодие.

Обеспечение наличия неснижаемого запаса СИЗ на пункте выдачи, обеспечивающего бесперебойное обеспечение сотрудников Заказчика.

Информирование сотрудников о необходимости получить спецодежду согласно нормам выдачи с помощью СМС-рассылки. Отправка СМС и E-mail сообщений сотрудникам предприятия осуществляется в случаях:

- наступления плановой потребности в получении СИЗ,

- поступления на склад СИЗ, которых не было в момент обращения сотрудника.

Для отправки сообщений требуется заявление сотрудника на обработку персональных данных.

Оказание услуги по количественному учету и первоочередной выдаче СИЗ, переданных Заказчиком Исполнителю на условиях ответственного хранения.

 

2.2. Перечень дополнительных услуг

 

Ежемесячное предоставление Заказчику статистики по обеспечению сотрудников предприятия СИЗ.

Оказание услуги по нанесению фирменной символики на СИЗ.

Сбор СИЗ не подлежащих дальнейшей эксплуатации для передачи Заказчику на утилизацию.

Совместно с Заказчиком проведение испытания новых моделей СИЗ для увеличения эффективности затрат и повышения безопасности труда.

Выпуск корпоративного каталога, содержащего конкретный перечень применяемых на предприятии моделей СИЗ.

Совместно с Заказчиком обеспечение контроля за качеством оказываемого комплекса услуг.

Проведение тренингов с работниками Заказчика по изучению порядка и правил эффективного применения СИЗ – не менее 4 часов в год для каждого подразделения.

Ведение в электронном виде в базе Исполнителя личных карточек учета выдачи СИЗ работникам Заказчика.

Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме «Личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты» (Приложение к Приказу Министерства здравоохранения и социального развития России №290н от 01.06.2009). В электронной форме карточек, вместо личной подписи работника, должен быть указан номер и дата документа ведомости учёта о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

 

2.3. Опциональные услуги (заказываются и оплачиваются по отдельному соглашению)

 

Оказание услуги стирки / химчистки спецодежды.

Оказание услуги по нанесению индивидуальной несмываемой маркировки на СИЗ.

Установка вендинговых автоматов для выдачи СИЗ.

 

3. Место и сроки оказания услуг

 

Место оказания услуг: территория Заказчика, г. Комсомольск на Амуре, ул. Вагонная 30. Помещение для оказания услуг предоставляется Заказчиком в пользование Исполнителю на правах аренды. Коммунальные услуги оплачиваются Исполнителем.

Ориентировочный размер помещения – 500 кв.м. Ориентировочная арендная плата - 100 руб. за кв.м. без НДС в месяц. Ориентировочная стоимость коммунальных услуг – 50 тыс. руб. без НДС в год.

Заказчик передает помещение Исполнителю с косметическим ремонтом. Исполнитель самостоятельно и за свой счет оснащает помещение необходимой мебелью, стеллажами, оргтехникой, расходными материалами и канцелярией.

Режим работы пункта выдачи СО и СИЗ: понедельник - пятница с 08.00 до 17.00, выходные: суббота, воскресенье.

Срок оказания услуг: 1 год с момента подписания договора. По результатам работы возможна пролонгация договора на 2 дополнительных года.

Срок запуска проекта: 45 календарных дней с момента подписания договора.

 

4. Стоимость договора и порядок расчетов

 

Общая стоимость договора комплексного аутсорсинга складывается из стоимости выданных сотрудникам Заказчика СИЗ и стоимости услуги аутсорсинга (п. 2.1 и 2.2).

Стороны в спецификации к договору согласовывают номенклатурный перечень СИЗ с указанием цен (прайс лист). Цены в прайс листе фиксируются сроком на 1 год.

В случае пролонгации договора цены в прайс листе могут быть изменены по согласованию сторон не чаще одного раза в год. В этом случае Исполнитель предоставляет на согласование Заказчику новое ценовое соглашение с подробной калькуляцией предлагаемых цен.

Стоимость услуги аутсорсинга учитывается и предъявляется Заказчику отдельно от стоимости СИЗ. Общая стоимость СИЗ складывается из стоимости всех СИЗ, фактически выданных Исполнителем сотрудникам Заказчика в соответствии с утвержденными нормами выдачи.

Расчеты между сторонами производятся на месячной основе.

Заказчик производит оплату стоимости СИЗ и стоимости услуги аутсорсинга в течение 30 календарных дней с момента подписания Акта выполненных работ. В дополнение к Акту Исполнитель предоставляет товарные накладные и счета фактуры на поставленные СИЗ.

 

5. Дополнительные требования

 

Исполнитель должен иметь положительный опыт реализации проектов комплексного аутсорсинга обеспечения СИЗ на крупных промышленных предприятиях не менее 3 лет.

Исполнитель должен иметь специальное программное обеспечение для учета выдачи СИЗ.

 

6. Порядок проведения конкурса и определения победителя

 

Конкурс проводится на ЭТП Тендер Про в режиме он-лайн аукциона. Конкурс закрытого типа, участники приглашаются к участию Заказчиком.

Предметом торгов является услуга комплексного аутсорсинга обеспечения СИЗ.

Общая стоимость лота (договора) складывается из стоимости СИЗ и стоимости услуги аутсорсинга (п. 2.1 и 2.2). Период действия договора – 1 год.

Участники в ходе торгов должны предоставить свои ценовые предложения на номенклатурные позиции – аналоги для списка СИЗ, опубликованного Заказчиком. Список содержит ориентировочную годовую потребность Заказчика в СИЗ. Замена номенклатуры на аналоги не должна приводить к ухудшению качественных, эксплуатационных и функциональных свойств СИЗ.

Ценовое предложение участника конкурса оценивается по общей стоимости лота (договора), которое должно включать в себя: стоимость одежды, СИЗ и стоимость услуги аутсорсинга.

Устанавливается следующий порядок проведения аукциона:

- Заказчик определяет начальную стоимость торгов (цену лота или договора) и время начала торгов.

- Стоимость лота автоматически увеличивается на 400 тыс. руб. каждые 60 минут до определённого Заказчиком порогового значения.

- Участник имеет возможность остановить увеличение стоимости, подав заявку и зафиксировав свое ценовое предложение.

- С момента фиксации ценового предложения либо по достижению одним из участников определенного Заказчиком порогового значения, другие участники имеют возможность сделать контрпредложение. Контрпредложение может быть ниже текущего предложения на шаг аукциона – 200 тыс. руб. или на большую сумму.

- В случае, если контрпредложения не последовало, победителем аукциона признается участник, подавший заявку и зафиксировавший цену лота. Если контрпредложение сделано одним из участников, другой участник имеет возможность сделать новое контрпредложение от текущей цены лота вниз на шаг аукциона или на большую сумму.

- Аукцион завершается определением победителя, когда после старта режима переторжки один из участников делает заявку или контрпредложение, а другой участник не отвечает на данное предложение своим контрпредложением в течение 60 мин. Старт режима переторжки указан в поле «Дата и время начала переторжки:», время указано московское.  
- В случае отсутствия ставок возможно проведение нескольких этапов торгов по усмотрению Заказчика.

Результат аукциона не является безусловным основанием для заключения договора между Заказчиком и победителем конкурса. Заказчик и победитель конкурса имеют возможность заключить договор на взаимно согласованных условиях, равно как и не заключать договор в случае несогласования условий договора или принятия соответствующего решения Заказчиком или победителем конкурса.