Заявки принимаются строго через ЭТП Tender.pro https://www.tender.pro/

По вопросам регистрации/работы на ЭТП просьба обращаться в Центр ТендерПро-Консультант, круглосуточно 8-(495)215-14-38 http://help.tender.pro/contacts.html

Связаться с управляющим процедурой можно через вкладку Вопросы-Ответы - информация будет автоматически направлена на электронную почту управляющего.

Информация от управляющего отбором по условиям отбора и предмету закупки:

Настоящим направляю Вам запрос коммерческого предложения на услуги по организации и проведению спортивных мероприятий, аренду игрового зала (волейбол, баскетбол) и услуги тренера для обеспечения потребности АО «РУСАЛ Новокузнецк» в период с 01.01.2025 по 31.12.2025.

Настоящее приглашение не является переговорами о заключении договора (ст. 434.1 ГК РФ).

Настоящее приглашение не является офертой (ст. 435 ГК РФ) или акцептом / ответом о принятии оферты (ст. 438 ГК РФ).

В случае согласия принять участие в отборе, прошу Вас в срок не позднее 23:59 15.01.2025 г. разместить заявку на сайте Тендер Про (https://www.tender.pro).

В случае невозможности разместить коммерческое предложение на Тендер Про, прошу прислать на эл. почту Aleksandra.Sarina@rusal.com.

В случае невозможности предоставить коммерческое предложение в указанной срок, прошу в течение трех рабочих дней с момента получения настоящего запроса сообщить необходимое Вам время для предоставления коммерческого предложения.

Обязательные условия:

- аренда игрового зала (баскетбол, волейбол) и услуги тренера в г. Новокузнецке – 2-3 раза в неделю.

Дополнительно уведомляю вас, что потребность может изменяться как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.

В Вашем коммерческом предложении прошу указать:

- дату и регистрационный номер;

- стоимость аренды игрового зала за 1 час;

- стоимость услуг тренера за 1 час;

- свободные дни недели и время для аренды игрового зала в 2025 году;

- условия оплаты (прошу предоставить максимальную отсрочку платежа, по возможности до 60 календарных дней от даты поставки);

- возможность расчетов собственными векселями предприятий Группы, на условиях передачи векселя в день наступления обязательств по оплате;

- систему налогообложения вашей организации;

- срок действия Вашего предложения.

       Прошу Вас ознакомиться со списком продукции, находящейся на складах Участника Группы (http://rusal.ru/suppliers/noncoreasset.aspx), которую Вы можете приобрести при заинтересованности.

По результатам отбора Ваше коммерческое предложение может быть акцептовано путем подписания договора (в виде одного документа, подписываемого сторонами договора), как на весь предложенный ассортимент, так и на его часть.

Конкурсная Комиссия АО «РУСАЛ Новокузнецк» оставляет за собой право, при невозможности определения наилучшего предложения и в целях обеспечения равных конкурентных условий для участников отбора, направить в адрес всех участников отбора, предоставивших коммерческие предложения, список минимальных цен (без указания наименований организаций, предложивших данные цены) и предложить участникам отбора скорректировать и предоставить свои окончательные коммерческие предложения. В этом случае такое сообщение Конкурсной комиссии не должно рассматриваться как оферта, акцепт, акцепт на иных условиях, а также как предложение о согласовании условий договора.

Конкурсная Комиссия АО «РУСАЛ Новокузнецк» оставляет за собой право не мотивировать свое решение по определению победителей отбора.

Вы вправе предоставить иную информацию и документы, подтверждающие положительную деловую репутацию, опыт и устойчивое финансовое положение Вашей компании.

Информация, предоставленная Вами для участия в отборе, не сообщается лицам, не имеющим отношения к проведению отбора, а также другим участникам отбора.

Если Вы не аккредитованы в базе данных АО «РУСАЛ Новокузнецк», дополнительно прошу сообщить о готовности предоставить при заключении договора копии следующих документов, подтверждающих отсутствие налоговой недобросовестности:

1. Простая копия Свидетельства о государственной регистрации в ЕГРЮЛ.
2. Простая копия Свидетельства о постановке на учет в ИФНС.
3. Простые копии Бухгалтерской отчётности (Бухгалтерский баланс (форма № 1) и Отчёт о финансовых результатах (форма № 2)), заверенной печатью и подписью директора, за предшествующий год с отметкой о её получении ИФНС (приложением квитанции о приёме по ТКС, либо извещения о получении данных по ТКС, в случае, если предприятие отчитывается в ИФНС в электронном виде; почтовой квитанции и описи в случае отправки по Почте России) (в соответствии с п. 5 ст. 23 НК РФ).
4. Бухгалтерские регистры по счетам учёта Основных средств, Материалов, Товаров, Готовой продукции на последнюю отчётную дату, соответствующие статьям Бухгалтерского баланса (форма № 1), предоставленного в составе Бухгалтерской отчётности. Одним файлом весь документ без разбивки на листы. Каждый документ отдельно.
5. Для Поставщиков, применяющих общую систему налогообложения, копии:

а) Налоговой Декларации по НДС,

б) Налоговой Декларации по Налогу на прибыль

на последнюю отчётную дату с отметкой о получении ИФНС (с приложением квитанции о приёме по ТКС, либо извещения о получении данных по ТКС, в случае, если предприятие отчитывается в ИФНС в электронном виде; почтовой квитанции и описи в случае отправки по Почте России).

Для Поставщиков, применяющих специальные налоговые режимы, копии:

а) Налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения;

б) Налоговой декларации по ЕСХН;

в) Налоговой декларация по ЕНВД

на последнюю отчётную дату с отметкой о получении ИФНС (с приложением квитанции о приёме по ТКС, либо извещения о получении данных по ТКС, в случае, если предприятие отчитывается в ИФНС в электронном виде; почтовой квитанции и описи в случае отправки по Почте России).          Одним файлом весь документ без разбивки на листы. Каждый документ отдельно.

6. Простые Копии:

а) Статистической отчётности по Форме П-4 (раздел о среднесписочной численности) с отметкой о сдаче в органы Статистики;

б) Отчётности в ФСС по Форме 4-ФСС (первая страница с указанием среднесписочной численности персонала) на последнюю отчётную дату с отметкой о сдаче в ФСС.          Одним файлом весь документ без разбивки на листы. Каждый документ отдельно.

7. Простые копии Учредительных документов (устав, учредительный договор и т.п.) Одним файлом весь документ без разбивки на листы. Каждый документ отдельно.
8. Простые копии:

Общегражданского Паспорта генерального директора (основной разворот - стр. 2-3, разворот актуальными данными о постоянной регистрации);

            Одним файлом весь документ без разбивки на листы.

9. Для Поставщиков, имеющих адрес, в котором имеют адрес регистрации несколько юридических лиц, и который формально является адресом «массовой регистрации»:

а) Поставщик находится в Бизнес-центре:

- Простая копия официального письма на бланке Поставщика о том, что адресом его регистрации является бизнес-центр (с указанием адреса и названия бизнес-центра);

б) Поставщик не находится в Бизнес-центре и фактически находится по адресу регистрации:

- простая копия действующего договора аренды;

- простая копия официального письма на бланке Поставщика о подтверждении его фактического местонахождения по адресу регистрации;

в) Поставщик не находится в Бизнес-центре и фактически не находится по адресу регистрации:

- простая копия официального письма на бланке Поставщика о том, что по адресу, указанному в учредительных документах, находится действующий абонентский ящик с указанием реквизитов;

-  простая копия действующего договора аренды на фактический адрес;

- простая копия официального письма на бланке Поставщика о том, что по адресу, указанному в учредительных документах, находится действующий абонентский ящик с указанием реквизитов и адреса фактического местонахождения Поставщика;

г) В случае если у Поставщика по юридическому адресу осуществляется переадресация почтовой корреспонденции на фактический адрес:

-   простая копия действующего договора аренды на фактический адрес;

- простая копия официального письма на бланке Поставщика о том, что у Поставщика осуществляется переадресация почтовой корреспонденции с юридического на фактический адрес, с указанием адресов;

- простая копия договора (заявления, с отметкой почтового отделения о принятии) с почтовым отделением по адресу регистрации на переадресацию;

- копия квитанции об уплате почтовых услуг текущего периода.

Вопросы и уточнения по настоящему запросу, если таковые возникнут во время процедуры отбора, прошу направлять на адреса электронной почты Aleksandra.Sarina@rusal.com, Dariya.Morozikhina@rusal.com или задавать по телефонам: (3843) 39-76-25, 39-71-39.

Обращаем Ваше внимание, что при подведении итогов стоимость предложений участников отбора будет рассчитана с учетом отвлечения денежных средств.

Вы вправе предоставить любую информацию и документы, подтверждающие Вашу положительную деловую репутацию, опыт и устойчивое финансовое положение. (указать организационно правовую форму и наименование организатора отбора) оставляет за собой право, при невозможности определения наилучшей заявки и в целях равных конкурентных условий для всех участников конкурентного отбора, направить в адрес всех участников отбора список минимальных цен (без указания поставщиков, предложивших данные цены) и предложить всем участникам конкурентного отбора скорректировать и предоставить свои окончательные заявки. Каждый поставщик или подрядчик, при условии соответствия заявленным требованиям, имеет возможность принять участие в отборе на 20__г. в течение всего периода отбора. Отбор, в том числе отдельные его стадии, не являются переговорами о заключении договора (ст. 434.1 ГК РФ). Настоящее приглашение не является офертой (ст. 435 ГК РФ) или акцептом / ответом о принятии оферты (ст. 438 ГК РФ). Настоящее приглашение не является публичной офертой или приглашением делать оферты (ст. 437 ГК РФ). Настоящий отбор не является торгами (в том числе в форме конкурса, аукциона или в иной форме) или публичным конкурсом в соответствии со статьями 447449, 10571061 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ), и не накладывает на Участников Группы, в том числе________(указать организационно правовую форму и наименование организатора отбора), обязательств предусмотренных вышеуказанными статьями ГК РФ Конкурентный отбор может быть отменен его организатором в одностороннем порядке в любое время до подведения его итогов. В случае изменения условий конкурентного отбора или его отмены расходы, понесенные любым лицом, в связи с проведением отбора организатором отбора не возмещаются. Информация, предоставленная Вами для участия в конкурентном отборе, не сообщается лицам, не имеющим отношения к проведению конкурентного отбора, а также другим участникам конкурентного отбора.

Если в ходе конкурсного отбора Вы столкнулись с фактами недобросовестных действий, ограничения конкуренции или сотрудниками в честности, которых Вы сомневаетесь, сообщите об этом по одному из каналов связи Службы доверия СигнAL: через форму на сайте портала "РУСАЛ ОНЛАЙН", по телефону 8 800 234 56 40 и 8 495 221 33 72, через мессенджер (WhatsApp, Telegram, Viber) по телефону 8 915 224 56 40 по эл. почте signal@rusal.com