Во время проведения электронных тендеров всегда найдутся компании, не желающие участвовать в электронном тендере, но подавшие свои предложения по факсу через канцелярию. Такие "компании-ретрограды" не волнуются, что их предложение может быть потеряно или не учтено в тендере.

К сожалению, такое поведение усложняет проведение тендеров, т.к. руководитель должен удостовериться в том, что предложение передано по факсу до момента прекращения подачи заявок. Единственная возможность достоверно определить дату подачи предложения - иметь на таком предложении штамп канцелярии о получении предложения. К сожалению, зафиксировать все предложения в канцелярии бывает порой невозможно.

Подача предложений через канцелярию ставила в неудобное положение те компании, которые подали свое предложение в электронной форме. При определении победителя нередко победителем тендера назначались те компании, которые подали свои предложения вне электронной системы. Участникам системы приходилось полагаться на порядочность сотрудников, ответственных за тендер, и верить в то, что они не включили в тендер предложения, поступившие после окончания срока приема заявок (когда у ответственного за тендер уже есть сформированный системой конкурентный лист).

Кроме того, руководитель, проверявший качество проведения тендера, вынужден был фактически анализировать два конкурентных листа - 1) полученый в системе UseTender.com и 2) сформированный из предложений, поступивших по почте и факсу. Это создавало постоянные неудобства.

В UseTender.com найдена удобная технология решения проблемы. В марте 2004 года у ответственного за тендер появится возможность перед прекращением приема электронных заявок внести в конкурентный лист предложения, поступившие вне системы. Таким образом, отпадет необходимость фиксировать дату подачи предложений в канцелярии.

В результате по итогам тендера будет сформирован единый конкурентный лист. А выбор победителя будет производиться из этого "общего" конкурентного листа.

Кроме того, если тендер закрывается "без победителя" - для такого тендера не будет сохраняться конкурентный лист. Действительно, если по результатам тендера не выбран победитель - нет смысла анализировать такой тендер и нет необходимости хранить конкурентный лист.

@ Отдел по работе с клиентами
Тел./ф.: (095) 981-03-10, 981-03-11