Организатор может открывать конкурс с обеспечением, т.е. при проведении конкурса потребовать внесения участниками, дополнительно к заявке, денежного обеспечения заданного размера.
Обеспечение заявки - инструмент, используемый для защиты заказчиков от недобросовестных поставщиков. Поставщик (участник закупки), который намеревается принять участие в том или ином конкурсе, перечисляет на счет обеспечения ЭТП денежные средства в размере, установленном организатором. Тем самым участник подтверждает всю серьезность своего намерения принять участие в закупке. Если он не выполнит данного требования, то участие в конкурсе с обеспечением невозможно.
Сумма обеспечения возвращается участникам после проведения закупки за исключением отдельных случаев, например, при уклонении победителя от заключения контракта.
Конкурсы с обеспечением необходимо доводить до стадии закрыт, а так же проводить дополнительные действия по возврату обеспечения участникам.
Открытие конкурса с обеспечением
Перед открытием конкурса с обеспечением нужно установить "Максимальную сумму обеспечения" (на главной странице личного кабинета):
Данная функция подключается по запросу в отдел региональных представителей Тендер Про.
Для открытия конкурса с обеспечением, в форме создания конкурса на вкладке "Общая информация" перейдите в поле "Проведение конкурса с обеспечением" → внесите сумму обеспечения → Сохранить изменения (слева внизу):
На страницах просмотра конкурса в стадии «открыт » добавлена информация об обеспечении и его сумме:
Разблокировка, возврат сумм обеспечения
На стадии «открыт » и «согласования » в конкурсе с обеспечением никаких дополнительных возможностей у организатора нет.
При переводе конкурса с обеспечением на стадию "закрыт ":
- Для непобедителей: при выборе победителя и закрытии конкурса с обеспечением система просит подтвердить возврат обеспечения непобедившим участникам:
- Для победителя: после выбора победителей на вкладке Победитель появилось окно «Участник выполнил оговоренное в конкурсе» → напротив названия участника поставьте галочку → Вернуть:
После нажатия кнопки «Вернуть» система предложит подтвердить возврат обеспечения победителю:
Если средства победителя разблокированы, система сообщит об этом:
Отчет по незакрытым конкурсам с обеспечением
Вы можете контролировать закрытие конкурсов с обеспечением. Для этого на главной странице личного кабинета перейдите в левое вертикальное меню → Отчёты → Отчет по незакрытым конкурсам с обеспечением:
Сформированный отчёт — список незакрытых конкурсов и всей необходимой информации о них (номер id, название, статус, дата открытия и перевода на согласование, кол-во дней на согласовании).
Если конкурс находится на согласовании более 14 дней (что требует выбора победителя и возврата сумм обеспечения), то система сигнализирует об этом - количество дней на согласовании выделено красным цветом: