Уважаемый партнер!

 Компания АО «РУСАЛ Урал» филиал «РУСАЛ Волгоград» (далее «Компания») проводит выбор Подрядчика на право заключения договора по «Выполнению гарантийного технического обслуживания:

• Экскаватора погрузчика XGMA XG765H-4TX – 1 шт.
• фронтальных мини погрузчиков ANT - 1000 -2шт.»

в соответствии «Руководством по эксплуатации Экскаватора погрузчика XG765 4TX» (Приложение №6).

«Компания» приглашает заинтересованных юридических лиц подать предложения по указанной выше сделке, либо официальный отказ от участия. Направление отказа от участия в Конкурентном отборе никак не повлияет на будущие деловые отношения между «Компанией» и юридическим лицом.

Настоящее приглашение не является переговорами о заключении договора (ст. 434.1 ГК РФ).

Настоящее приглашение не является офертой (ст. 435 ГК РФ) или акцептом/ответом о принятии оферты (ст. 438 ГК РФ).

 В случае согласия принять участие в отборе, прошу Вас в срок не позднее 17.03.2025г. включительно бесплатно разместить на Электронной Торговой Площадке (далее по тексту ЭТП) Tender.pro свое предложение, подписанное уполномоченным представителем, с указанием стоимости работ с учетом требований указанных в данном письме, общего срока выполнения работ и условий оплаты.

Внимание! Просим Вас пройти бесплатную процедуру регистрации ЭТП Tender.pro расположенной по адресу (www.Tender.Pro) и внимательно ознакомиться с размещенной там инструкцией для поставщиков услуг по участию в конкурсном отборе.

На ЭТП Tender.pro (www.Tender.Pro) вам необходимо будет заполнить размещенные электронные приложения, согласно, наших установленных форм.

Обязательные условия:

• Планируемый период выполнения работ: апрель-декабрь 2025г.

Период выполнения работ может корректироваться Заказчиком.

Требования к участнику конкурентного отбора:

- наличие опыта выполнения аналогичных работ;

- наличие достаточного квалифицированного персонала для возможности выполнения работ по предмету отбора;

Ваше технико-коммерческое предложение должно содержать следующие документы:

1. Коммерческое предложение - официальное письмо, оформленное на фирменном бланке Вашей организации, где в текстовой части указать следующее:

• исходящий номер и дату, указанные в преамбуле данного приглашения; 
•      исходящий номер и дату регистрации вашего предложения;
• подтверждение готовности принять участие в конкурентном отборе;
• общую стоимость выполнения работ без НДС и с НДС;
• общий срок выполнения работ;
• гарантийные обязательства на выполненные работы;
• условие оплаты за предоставленные услуги (прошу рассмотреть вопрос выполнения работ без аванса с предоставлением максимальной отсрочки платежа, по возможности до 90-120 календарных дней с даты подписания акта выполненных работ, что будет являться конкурентным преимуществом);
• указать систему налогообложения Вашей организации;
• указать наличие Сертификата системы менеджмента качества с указанием его типа и срока действия.

2. Референс-лист с кратким описанием выполнения аналогичных работ.
3. Для анализа Вашего технико-коммерческого предложения необходимо предоставить локально-сметный расчёт стоимости работ.

Внимание! Просим учесть, что расчет стоимости лота конкурентного предложения рекомендуем производить согласно требованиям к сметным расчетам – Приложение №5 к настоящему письму, являющимися выдержкой из Руководства по определению сметной стоимости закупок СМР, услуг по ремонту и обслуживанию основных производственных фондов, утвержденного распоряжением Компании №РАМ-20-Р1041 от 8 декабря 2020 г. для ремонтно-строительных работ и других мероприятий, относящихся к операционной деятельности действующих предприятий Компании. Протокол согласования цен на материалы к сметному расчету просим формировать строго согласно установленной формы (Приложение №3 к настоящему письму).

Коммерческое предложение должно быть размещено вами на ЭТП Tender.pro не позднее даты окончания сбора коммерческих предложений. После размещения вашего коммерческого предложения оно будет направлено конкурсной комиссии Компании для рассмотрения, по существу. Комиссия рассматривает предложения без приглашения на своё заседание участников отбора. Комиссия при рассмотрении коммерческих предложений может запросить дополнительную информацию и документацию от участников отбора.

Предложения, предоставленные позже установленного срока, к рассмотрению не принимаются!

Предпочтение при отборе будет отдаваться участникам, предложившим наименьшую цену предложения, наименьшие сроки выполнения работ, а также наилучшие условия оплаты и наилучшие гарантийные обязательства. По результатам рассмотрения Ваших предложений конкурсная комиссия «Компании» определит участника, которому будет предоставлено право заключения договора на указанную сделку.

Конкурсная комиссия «Компании» оставляет за собой право, при невозможности определения наилучшего предложения и в целях обеспечения равных конкурентных условий для участников отбора, направить в адрес всех участников отбора, предоставивших коммерческие предложения, список минимальных цен (без указания наименований организаций, предложивших данные цены) и предложить участникам отбора скорректировать и предоставить свои окончательные коммерческие предложения. В этом случае такое сообщение конкурсной комиссии «Компании» не должно рассматриваться как оферта, акцепт, акцепт на иных условиях, а также как предложение о согласовании условий договора.

Конкурсная комиссия «Компании» оставляет за собой право не мотивировать свое решение по определению победителя отбора.

Вы вправе предоставить иную информацию и документы, подтверждающие положительную деловую репутацию, опыт и устойчивое финансовое положение Вашей компании.

Информация, предоставленная Вами для участия в отборе, не сообщается лицам, не имеющим отношения к проведению отбора, а также другим участникам отбора.

«Компания» оставляет за собой право заключить договор с любым из участников тендера, либо не заключать ни с одним из них.

Затраты, понесенные в связи с подготовкой коммерческих предложений и участием в процедуре по выбору контрагентов, возмещению не подлежат.

Дополнительную информацию по интересующим вопросам, касающимся проведения конкурентного отбора и состава Технического задания, Вы можете получить по телефону 8 (8442) 74-55-24 – менеджер ПТО Крайнов Иван Евгеньевич, по вопросам работы на ЭТП у сервис операторов Tender.pro.

 РУСАЛ проводит Политику в области закупок, направленную на повышение прозрачности закупочной деятельности. Если Вам стало известно о недобросовестных действиях и злоупотреблениях в процессе проведения закупочных процедур, просим незамедлительно сообщить данную информацию по прилагаемой форме Директору по контролю и координации бизнеса(signal@rusal.com)