АК АЛРОСА (ОАО) проводит открытую закупочную процедуру путем запроса предложений на поставку противоводокристаллизационной жидкости И-М ОСТ 54-3-175-73-99 с изм. № 1, в количестве 53 тн. в железнодорожной цистерне.

Информация о закупочной процедуре:

Контактное лицо: Звериченко Александр Андреевич тел. (41136) 3-62-51, 9-16-89

Электронный адрес: ZverichenkoAA@alrosa.ru.

Требуемые сроки поставки: до 01.03.2012 г.

Место поставки: ст. Лена ВСЖД г. Усть-Кут, Иркутская обл.

Грузополучатель: Усть-Кутского отделения УМТС АК АЛРОСА (ОАО).

Обязательные условия поставки:сертифицированными производителями, ПВКЖ "И-М", ОС ЦС авиаГСМ ФГУП ГосНИИ ГА являются ООО ПО Химпром, ООО НПФ ТОНОР, ЗАО Производствено-коммерческое предприятие СВ (Производство ОАО Сибур-Нефтехим завод Капролактам). Вместе с коммерческим предложение предоставить сертификат соответствия ПВКЖ И-М.

Качество партии Поставщик подтверждает следующими документами:

1) Паспортом качества в оригинале завода-изготовителя в котором должен быть указан номер сертификата соответствия завода-изготовителя. В паспорте качества (сертификате качества) должны быть обозначены следующие элементы:

номер сертификата соответствия на продукт, срок его действия и знак соответствия;

дата изготовления продукта;

завод изготовитель;

номер резервуара, из которого производилась выдача продукта, масса продукта;

номер партии;

заключение о соответствии продукта требованиям ОСТа;

подписи должностных лиц с расшифровкой фамилии;

штамп ОТК или печать лаборатории изготовителя;

подлинная печать Поставщика с визой ответственного лица.

2) Копией сертификата соответствия завода-изготовителя за подлинной печатью и подписью ответственного лица Поставщика;

Продукция принимается после проведения соответствующего анализа и получения положительного заключения в сертифицированной лаборатории.

Продукция должна иметь гарантийный срок хранения 12 мес. Остаток срока гарантийного хранения продукции на момент поставки должен быть не менее 11 мес., при обеспечении Покупателем условий хранения и транспортировки в соответствии с ОСТ54-3-175-73-99 и изм. №1 к нему.

Предпочтительная форма оплаты денежными средствами по факту поставки, или предоплата в размере не более 35%, а оставшиеся 65% по факту поставки продукции (уточнить конкретные сроки оплаты, календарные, банковские дни и т.д.).

Заявка на участие в конкурентных процедурах должна быть в письменном виде, с обязательным указанием:

- цены продукции, затрат на железнодорожную доставку в пункт поставки, затрат на возврат порожней цистерны и прочие (ВОХР, ЗПУ и т.д.);

- качества предлагаемой к поставке продукции, формы оплаты и сроков поставки продукции.

Заявка на участие в конкурентных процедурах может быть отозвана или в неё могут быть внесены изменения до истечения срока приема заявки.

Требования по оформлению пакета документов:

1. Участник закупочных процедур обязан представить Заявку на участие в закупочной процедуре в письменном виде на русском языке за подписью руководителя (либо заместителя) Вашего предприятия с обязательным указанием цены и качества предлагаемой к поставке продукции формы оплаты и сроков поставки продукции транспортных и иных расходов. Из текста коммерческого предложения должно ясно следовать, что поданная вами заявка на участие является принятием (акцептом) всех условий данной закупки, в том числе согласием исполнять обязанности Участника закупочных процедур.

2.Одновременно с отправлением в наш адрес заявки на участие в закупочной процедуре просим заполнить и представить заполненную Анкету участника, которая является неотъемлемой частью настоящего извещения (форма анкеты прилагается) и следующие документы:

-нотариально заверенныекопииучредительныхдокументов;

- выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (либо заверенную копию), содержащую сведения об Участнике закупочных процедур и выданную налоговым органом не ранее чем за один месяц до предоставлениядокументов;

- нотариально заверенную копию Свидетельства о постановке Участника закупочных процедур на учет в налоговом органе;

- нотариально заверенную копию Свидетельства о присвоении Участнику закупочных процедур Основного государственного регистрационного номера (ОГРН);

- нотариально заверенные копии документов, подтверждающих специальную правоспособность Участника закупочных процедур (лицензия; разрешение и др.);

- надлежащим образом заверенную копию решения компетентных органов управления Участника закупочных процедур (в соответствии с уставом и требованиями действующего законодательства) о назначении на должность лица, имеющегоправодействовать от его имени без доверенности;

- нотариально заверенную копию доверенности работника Участника закупочных процедур на совершение сделок, заверенную нотариально либо руководителем, выдавшим эту доверенность, и печатью организации (с указанием даты заверения);

- оригинал документа, подтверждающего статус дилера, дистрибьютора или его копию, заверенную производителем продукции.

- бухгалтерский баланс Участника закупочных процедур на последнюю дату отчетного периода и за прошедший календарный год с отметкой налогового органа;

- акт сверки с налоговым органом о задолженности по уплате налогов за последний отчетныйпериод;

- справку о балансовой стоимости активов (для определения крупности сделки в соответствии с законодательством);

- гарантии возврата авансового платежа, в случае неисполнения Участником закупочных процедур обязательств по договору (договор поручительства от надежного производителя, либо банковская гарантия надежного банка, предоставляемая за счет Участника).

2.3. Документы, предусмотренные п.2.1. и 2.2. данного Извещения необходимо направить на E-mail: ZverichenkoAA@alrosa.ru, а оригиналы направлять почтой.

2.4. При отсутствии возможности представить нотариально заверенные копии вышеперечисленных документов предоставляются копии данных документов, заверенные полномочнымработником Участника, с целью предварительной оценки заявки Участника.

2.5. Покупатель производит проверку Поставщика на наличие признаков (критериев), которые согласно приказу Компании №А01/0236П от 24.10.2011г. являются основанием для исключения либо ограничения участия контрагента в закупочной процедуре Компании. Перечень признаков (критериев) размещен на официальном сайте Компании www.alrosa.ru в разделеЗакупка товаров и услуг (http://www.alrosa.ru/purchase/).

Оценка заявок

Оценка заявок на участие в конкурентной закупочной процедуре будет осуществляться Тендерной комиссией от степени выгодности для Компании предложений заинтересованных поставщиков по следующим основным критериям:

- требуемые заказчику технические и эксплуатационные качества продукции (работ, услуг),

- оптимальная цена заявки с учетом преимуществ (соотношение цена/качество);

- предпочтительные для АК АЛРОСА (ОАО) форма оплаты и порядок расчетов;

- предоставление гарантий на закупаемую продукцию, результаты выполненных работ, услуг;

- необходимый заказчику объем продукции (работ, услуг);

- сроки поставки продукции (предоставления работ, услуг);

- наличие лицензий (если таковые требуются при выполнении работ, услуг или поставки продукции);

- наличие положительного опыта сотрудничества с Участником закупочной процедуры по исполнению аналогичных договоров, обязательств;

- при рассмотрении заявок на участие в закупочных процедурах, при прочих равных условиях коммерческих предложений, приоритет будет отдаваться производителям закупаемой продукции, или их дилерам, дистрибьюторам;

- предоставлениеи соответствие документов, перечисленных в разделе 2 Требования по оформлению пакета документов, требованиям настоящего Извещения о проведении закупочной процедуры. Начало формы

Оценка заявок

Оценка заявок на участие в конкурентной закупочной процедуре будет осуществляться Тендерной комиссией от степени выгодности для Компании предложений заинтересованных поставщиков по следующим основным критериям:

- оптимальная цена заявки с учетом преимуществ (соотношение цена/качество);

- предпочтительные для АК АЛРОСА (ОАО) форма оплаты и порядок расчетов;

- необходимый заказчику объем продукции;

- сроки поставки продукции;

- наличие положительного опыта сотрудничества с Участником закупочной процедуры по исполнению аналогичных договоров, обязательств;

- при рассмотрении заявок на участие в закупочных процедурах, при прочих равных условиях коммерческих предложений, приоритет будет отдаваться производителям закупаемой продукции, или их дилерам, дистрибьюторам;

- предоставление соответствующих документов, перечисленных выше.

Ваша заявка на участие в конкурентной закупочной процедуре будет рассматриваться как оферта, однако АК АЛРОСА (ОАО) оставляет за собой право направить любому или нескольким участникам закупочной процедуры встречные оферты, или пригласить всех участников к переговорам для поиска взаимоприемлемых условий закупки или применить иные процедуры закупки (переторжка, редукцион, тендер).