АК «АЛРОСА» (ОАО) проводит открытую конкурентную закупочную процедуру путем объявления о приёме коммерческих предложений на поставку в 2014 году нефтебитума  БНК 45/190 ГОСТ 9548-74 в количестве 44 тн., в новых металлических бочках.

 

1.              Информация о закупочной процедуре:

1.1.         Место приема заявок: 678170, Республика Саха (Якутия), гор. Мирный, ул. Московская, 3.

1.2.         Контактное лицо: коммерческий комплекс № 4 Звериченко Александр Андреевич  тел/факс 8(41136) 3-62-51, 9-16-89.

1.3.         Электронный адрес: ZverichenkoAA@alrosa.ru.

1.4.         Требуемые сроки поставки: июнь 2014г.

1.5.         Место поставки товара: г. Усть-Кут, Иркутская обл.

1.6.         Обязательныеусловия поставки: Продукция поставляется в новых металлических бочках на паллетах 1140х1140х140 в прямом смешенном железнодорожно-водным сообщением до г. Ленск. Право  собственности на поставляемую продукцию переходит от Поставщика  к  Покупателю после  передачи продукции в г. Усть-Куте железнодорожным перевозчиком на ст. Лена-Восточная (перевалка), ВСЖД, подтвержденной штемпелем на железнодорожной накладной станции назначения. Плата за перевалку грузов в местах перевалки и доставку водным транспортом до г. Ленск производится Покупателем.

1.7.         Обязательные условия подачи заявки: Аналоги продукции рассмотрению не подлежат.

1.8.         Продукция должна быть изготовлена в 2014 году.

1.9.       Форма оплаты: денежными средствами в течение 30 дней по факту поставки каждой партии продукции.

1.10.      Порядок формирования цены договора (цены лота): цены продукции включает в себя цену завода-изготовителя и все расходы поставки до передачи нефтепродуктов Покупателю.

2.          Требования по оформлению заявки на участие в закупочной процедуре:

2.1.     Участник закупочных процедур обязан представить Заявку на участие в закупочной процедуре в сроки, указанные в п.1.1. раздела 1 «Информация о закупочной процедуре», в письменном виде на русском языке за подписью руководителя (либо заместителя) Вашего предприятия с обязательным указанием цены и качества предлагаемой к поставке продукции  формы оплаты и сроков поставки продукции, стоимости тары, транспортных и иных расходов, способ и базис поставки продукции.

Из текста заявки должно ясно следовать, что поданная вами заявка на участие является принятием (акцептом) всех условий данной закупки, указанных в извещении о закупке и документации о закупке, в том числе согласием исполнять обязанности Участника закупочных процедур.

2.2.     Одновременно с отправлением в наш адрес заявки на участие в закупочной процедуре просим заполнить и представить заполненную Анкету участника, которая является неотъемлемой частью настоящего извещения (форма анкеты прилагается) и следующие документы:

-  нотариально заверенные  копии  учредительных  документов;

- выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (либо заверенную копию), со­держащую сведения об Участнике закупочных процедур и выданную налоговым органом не ранее чем за один месяц до предоставления  документов;

- нотариально заверенную копию Свидетельства о постановке Участника закупочных процедур на учет в налоговом органе;

- нотариально заверенную копию Свидетельства о присвоении Участнику закупочных процедур Основного государственного регистрационного номера (ОГРН);

- нотариально заверенные копии документов, подтверждающих специальную правоспособность Участника закупочных процедур (лицензия; разрешение);

- надлежащим образом заверенную копию решения компетентных органов управления Участника закупочных процедур (в соответствии с уставом и требованиями действующего законодательства) о назначении на должность лица, имеющего  право  действовать от его имени без доверенности;

- нотариально заверенную копию доверенности работника Участника закупочных процедур на со­вершение сделок, заверенную нотариально либо руководителем, выдавшим эту доверенность, и печатью организации (с указанием даты заверения);

- оригинал документа, подтверждающего статус дилера, дистрибьютора или его копию, заверен­ную производителем продукции.

- бухгалтерский баланс Участника закупочных процедур на последнюю дату отчетного периода и за прошедший календарный год с отметкой налогового органа;

- акт сверки с налоговым органом о задолженности по уплате налогов за последний отчетный  пе­риод;

- справку о балансовой стоимости активов (для определения крупности сделки в соответствии с законодательством);

- гарантийные письма от производителей нефтепродуктов или их сбытовых структур на выделение ресурсов, с указанием номенклатуры и объемов.

- согласие участника закупочной процедуры на обработку его персональных данных.

Документы, предусмотренные п.2.2. необходимо представить в  едином файле в формате PDF-Adobe Acrobat по электронной почте на электронный адрес ZverichenkoAA@alrosa.ru.При отсутствии возможности представить нотариально заверенные копии вышеперечисленных документов предоставляются копии данных документов, заверенные полномочным  работником Участника, с целью предварительной оценки заявки Участника.

3.              Требования к участникам закупки и закупаемой продукции, иные требования:

3.1.         Признаки (критерии), при соответствии которым (одному или более) поставщик  не допускается к участию в закупке:

3.1.1.    Адрес регистрации контрагента (на момент проведения проверки) является адресом «массовой» регистрации (т.е. по нему зарегистрировано 10 и более юридических лиц), кроме центров развития предпринимательства г. Москвы;

3.1.2.    Адрес контрагента является вымышленным (не существует);

3.1.3.    Лицо, являющееся руководителем юридического лица – контрагента имеет действующую дисквалификацию;

3.1.4.    У контрагента есть задолженность по уплате основных налогов (НДС и налог на прибыль при обычной системе налогообложения или единый налог – при спец. режиме), размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов контрагента по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.

3.1.5.    Деятельность контрагента приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (на день подачи заявки на участие в конкурсе или аукционе).

3.2.         Признаки (критерии), при соответствии которым (одному или более) поставщик по решению организатора закупки может быть не допущен к участию в закупке:

3.2.1.    Адрес регистрации контрагента (на момент проведения проверки) является адресом «массовой» регистрации (т.е. по нему зарегистрировано от 2 (двух)  до 9 (девяти) юридических лиц), кроме центров развития предпринимательства г. Москвы;

3.2.2.    Учредитель (учредители) контрагента (физическое или юридическое лицо)  находится в списке юридических лиц, контролируемых в первую очередь (ЮЛ-КПО), или ранее учреждал компании, которые находились или находятся в списке ЮЛ-КПО;

3.2.3.    Физическое лицо – учредитель контрагента является учредителем 10 (десяти) и более компаний («массовый» учредитель);

3.2.4.    Контрагент не сдает отчетность (информацию о численности персонала) в органы статистики;

3.2.5.    Контрагент не представляет налоговую или бухгалтерскую отчетность в течение одного или нескольких налоговых периодов;

3.2.6.    У контрагента отсутствуют документы, подтверждающие  наличие материально-технических ресурсов, необходимых для поставки продукции;

3.2.7.    В структуре выручки от реализации контрагента, поступления от Компании превышают 75% (за исключением контрагентов – дочерних обществ Компании, специально созданных для производства данных товаров);

3.2.8.    Сумма возможного контракта контрагента с Компанией превышает валюту баланса контрагента в 10 (десять) раз;

3.2.9.    Уставный капитал контрагента составляет минимально допустимую сумму, отсутствует показатель нераспределенной прибыли;

3.2.10.Уставный капитал контрагента больше величины чистых активов по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;

3.2.11.В закупочной процедуре участвуют контрагенты, в составе учредителей которых присутствуют одни и те же лица и (или) группа взаимосвязанных лиц;

3.2.12.Контрагент является аффилированным лицом по отношению к руководителям и работникам заказчика;

3.2.13.Сумма дебиторской задолженности контрагента в 10 (десять) раз превышает величину его выручки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;

3.2.14.Сумма кредиторской задолженности контрагента (в т.ч. привлеченные займы и кредиты)  в 10 (десять) раз превышает величину его выручки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;

3.2.15.Контрагент предлагает нерыночные цены или же цены по оферте выше/ниже среднерыночных на 10 % и более, либо снижает в ходе торгов цены на 10% и более;

3.2.16.Контрагент ранее предлагал по  заключенным с Компанией контрактам увеличить стоимость на поставляемую им продукцию;

3.2.17.Контрагент  является ответчиком в судебном споре хозяйствующих субъектов (ненадлежащее исполнение обязательств по поставкам продукции или признан в установленном порядке банкротом);

3.2.18.Государственная регистрация контрагента была осуществлена менее двух лет назад.

3.3.         Информация о требованиях к закупаемой продукции, а также иных требованиях содержится в приложениях  к настоящей документации.

3.4.         Предложение участника должно содержать информацию и документы, необходимые заказчику для оценки степени соответствия участника и предлагаемой им продукции требованиям, изложенным в настоящей документации.

4.              Правовой статус Участника и Организатора закупки:

4.1.         Участник закупочных процедур  вправе:

4.1.1.    получать от Организатора закупки исчерпывающую информацию по условиям и порядку проведения закупок, за исключением информации, носящий конфиденциальный характер или составляющую коммерческую тайну;

4.1.2.    изменять, дополнять или отзывать свою заявку до истечения срока приема заявок;

4.1.3.    обращаться к Организатору закупки с вопросами о разъяснении настоящей документации (вопросы могут быть направлены Организатору закупки, начиная со дня начала приема заявок, но не позднее, чем за 5 дней до окончания срока приема заявок; вопросы должны быть оформлены в виде официальных писем), а также просьбой о продлении установленного окончательного срока подачи заявок;

4.1.4.    получать от Организатора закупки краткую информацию о причинах отклонения и (или) проигрыша своего предложения. 

4.2.         Организатор закупки вправе:

4.2.1.    отказаться от всех полученных предложений по любой причине и прекратить закупочную процедуру в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками; 

4.2.2.    продлить срок подачи Заявок на участие в любой процедуре в любое время до истечения первоначально объявленного срока;

4.2.3.    требовать от Участников закупочной процедуры документального подтверждения соответствия продукции, процессов ее производства, хранения, перевозки и др., проведенного на основании действующего законодательства о техническом регулировании;

4.2.4.    установить требования к участникам закупки, закупаемой продукции, условиям её поставки и определить необходимые документы, подтверждающие (декларирующие) соответствие этим требованиям;

4.2.5.    вернуть Заявку, поступившую после указанного срока в п.1.1 раздела 1 «Информация о закупочной процедуре», направившему её Участнику;

4.2.6.    запросить Участников данной закупки представить разъяснения или дополнения их предложений, в т.ч. представления отсутствующих документов, при этом организатор не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть предложения;

4.2.7.    после предварительного рассмотрения поступивших заявок предложить всем Участникам данной закупки пересмотреть свои предложения с целью  их изменения на более выгодные предложения для Организатора закупки;

4.2.8.    объявить проведение многоэтапной закупки после проведения одного этапа закупки без подведения итогов и определения победителя.

5.              Оценка заявок:

5.1.         Оценка заявок на участие в конкурентной закупочной процедуре будет осуществляться Тендерной комиссией от степени выгодности для Компании предложений заинтересованных поставщиков по следующим основным критериям:

5.1.1. требуемые заказчику технические и эксплуатационные качества продукции,

5.1.2. оптимальная цена заявки с учетом преимуществ (соотношение – цена/качество);

5.1.3. предпочтительные для АК «АЛРОСА» (ОАО) форма оплаты и порядок расчетов;

5.1.4. предоставление гарантий на закупаемую продукцию;

5.1.5. необходимый заказчику объем продукции;

5.1.6. сроки поставки продукции;

5.1.7. наличие лицензий (если таковые требуются при поставки продукции);

5.1.8. наличие положительного опыта сотрудничества с Участником закупочной процедуры по исполнению аналогичных договоров, обязательств;

5.1.9. при рассмотрении заявок на участие в закупочных процедурах, при прочих равных условиях коммерческих предложений, приоритет будет отдаваться производителям закупаемой продукции, или их дилерам, дистрибьюторам;

5.1.10. предоставление  и соответствие документов, перечисленных в разделе 2 «Требования по оформлению заявки на участие в закупочной процедуре», требованиям настоящей документации о закупке;

5.1.11. соответствие участника закупочной процедуры, перечисленным в разделе 3 «Требования к участникам закупки и закупаемой продукции, иные требования», требованиям настоящей документации о закупке.

5.2.           Оценка и сопоставление поступивших заявок на участие в закупке будет осуществляться Тендерной комиссией УМТС АК «АЛРОСА» (ОАО) в зависимости от степени выгодности для Компании предложений заинтересованных поставщиков по основным критериям, перечисленным в п.5.1. настоящей документации о закупке.

Победителем закупочной процедуры закупки признается участник, представивший коммерческое предложение, которое признано наилучшим.

По результатам закупочной процедуры может быть произведена лотовая закупка продукции и выбрано несколько победителей, среди которых объем закупаемой продукции распределяется исходя из относительной предпочтительности их коммерческих предложений по отдельным наименованиям закупаемой номенклатуры, с учетом критериев, перечисленных в п.5.1. настоящей документации о закупке.

В соответствии с оценкой предпочтительности Тендерная комиссия произведет ранжирование заявок, с тем, чтобы при отказе победителя закупочной процедуры, либо невозможности по иной причине заключить договор с победителем, была определена следующая по предпочтительности заявка.   

Тендерная комиссия вправе отклонить все коммерческие предложения, если ни одно из них не удовлетворяет полностью установленным в документации о закупке требованиям, или же участники, их представившие, не соответствуют установленным в документации о закупке требованиям.

6.              Дополнительная информация:

6.1.         Ваша заявка на участие в конкурентной закупочной процедуре будет рассматриваться как оферта, однако АК «АЛРОСА» (ОАО) оставляет за собой право направить любому или нескольким участникам закупочной процедуры встречные оферты, или пригласить всех участников к переговорам для поиска взаимоприемлемых условий закупки или провести процедуру переторжки.  

6.2.    В случае признания Вашей заявки на участие в данной закупочной процедуре выигравшей, Вам будет направлено письменное  уведомление о результатах итогов закупки.

6.3.   Настоящая закупка регламентируется внутренними документами АК «АЛРОСА» (ОАО) и не является конкурсом (торгами) в качестве указанном в ГК РФ.