Добавление и удаление подшефных сотрудников
Для добавления / удаления подшефных сотрудников перейдите на страницу «Сотрудники» в личном кабинете.
Чтобы назначить сотрудника куратором (закрепить за сотрудником ему подшефных), нажмите на иконку «Добавить сотрудника», рядом с фамилией сотрудника.
В открывшемся списке выделите нужных сотрудников и нажмите на кнопку «Добавить».
Рядом с именем куратора (в списке сотрудников компании) отображается количество уже добавленных подшефных сотрудников.
Куратор получает полный доступ к конкурсам и закупкам подшефных сотрудников: от просмотра и редактирования - до оценки поставщиков по результатам конкурсов.
Внимание: для управления конкурсами структурного подразделения холдинга необходимо осуществить в систему вход под учетной записью подшефного сотрудника.
Добавлять и удалять подшефных сотрудников, ровно как и управлять их конкурсами, можно только с правами администратора или руководителя.
Перенос конкурсов из структурных подразделений холдинга
Переносить конкурсы из подчиненной в головную компанию могут только сотрудники с правами администратора или руководителя. Рядовым сотрудникам структура холдинга не видна и перенос конкурсов недоступен.
Аукционы и тендеры могут быть перенесены из подчиненных в головную компанию на стадиях:
Перенос конкурсов из подчиненных компаний в головную на стадиях открыт и согласование невозможен.
Как перенести конкурс:
- со страницы «Мои конкурсы» -> на закупку перейдите по ссылке «Перенести конкурс из другой компании»;
- при необходимости, установите фильтр для списка доступных тендеров;
- отметьте необходимые тендеры левой клавишей мыши;
- нажмите на кнопку «Перенести тендеры».
После переноса конкурс может использоваться для консолидации (объединения).
Консолидация
С целью повышения привлекательности для поставщиков конкурсы с однотипной номенклатурой могут объединяться (консолидироваться) в один, более крупный.
В консолидации могут принимать участие как конкурсы, созданные в головной компании, так и конкурсы, перенесенные из подчиненных компаний.
Для создания консолидированного конкурса на стадии формирования тендера выполните следующее:
- нажмите на кнопку «Добавить позиции из тендеров»;
- установите фильтр для списка доступных тендеров, при необходимости;
- отметьте нужные тендеры левой клавишей мыши;
- нажмите на кнопку «Добавить позиции» (этапы создания консолидированного конкурса).
Количество одинаковых позиций в консолидированном конкурсе будет просуммировано.
На появившейся вкладке «Консолидированные конкурсы» доступен просмотр информации:
какие конкурсы были добавлены, какие позиции и в каком количестве.