О системе Tender.Pro

Система Tender.Pro – программный продукт, который предоставляет предприятиям возможность проводить конкурсы на поставку или закупку товаров и услуг. Благодаря технологиям, применяемым в системе, трудоемкий процесс подготовки и проведения конкурсов требует минимальных трудозатрат. Таким образом, используя систему Tender.Pro, вы экономите время и ресурсы на проведении сделок и делаете ваш бизнес более эффективным.

Содержание 1 Преимущества использования Tender.Pro 2 Эффект от внедрения системы Tender.Pro 2.1 Для покупателя 2.2 Для поставщика 3 Правила внедрения системы Tender.Pro

Преимущества использования Tender.Pro

• Реорганизация закупок. Tender.Pro реорганизует систему снабжения. Внедрение системы уже доказало свою эффективность, снижая стоимость закупок минимум на 5% и сокращая трудозатраты.

Традиционная система закупок на российских предприятиях

Система закупок компании по технологии Tender.Pro

• Невмешательство. Цель Tender.Pro – оптимизация процесса закупок и продаж наших клиентов. Tender.Pro не принадлежит ни к какой из финансовых или промышленных групп, не занимается посреднической деятельностью, не продает и не закупает товары. Конкурсы проводятся самостоятельно предприятиями-участниками нашей системы. Tender.Pro не вмешивается в процедуру проведения конкурсов, занимаясь только поддержкой, внедрением и консультациями по использованию программного продукта.
• Качественный сервис. Мы предоставляем нашим клиентам высококлассную и технологичную систему управления закупками и продажами. Решение сопутствующих вопросов берет на себя команда поддержки Tender.Pro. Мы сопровождаем процесс внедрения, консультируем вас и ваших клиентов по работе в системе, помогаем предприятиям-участникам организовать конкурсные закупки эффективно.
• Высокая эффективность по сравнению с собственной торговой площадкой:
  • Интеграция различных компаний на одной торговой площадке. Пользователям удобнее объединяться на независимой площадке. Весь эффект от внедрения системы электронных закупок - это эффект интеграции различных компаний.
  • Удобство для поставщиков. Если каждый покупатель товаров будет создавать собственную электронную систему закупок, поставщикам придется работать с сотнями(!) разных торговых площадок. Работая в системе Tender.Pro, поставщик может взаимодействовать сразу со многими покупателями на одной торговой площадке.
  • Отсутствие затрат на разработку, внедрение и поддержку. Общий бюджет Tender.Pro значительно превосходит расходы на создание и содержание собственной площадки. При кажущейся простоте Tender.Pro является сложным продуктом как с технической, так и с организационной точки зрения. Мы имеем возможность привлекать более профессиональных разработчиков и внедренцев. Стоимость содержания даже одного программиста для поддержания собственной площадки существенно выше стоимости услуг Tender.Pro. Если расходы на содержание корпоративной площадки (зарплата разработчиков + налоги + амортизация компьютеров + затраты на сервер + затраты на ПО + услуги консультантов) составят от 5000$ до 30000$ ежемесячно, то ваши затраты на обслуживание в Tender.Pro не выйдут за пределы незначительной суммы 35$ - 350$ в месяц. Экономия очевидна!
  • Конфиденциальность. Информация по тендерам на собственной площадке не может быть конфиденциальной: доступ к этим данным всегда имеет отдел программирования покупателя, содержащего площадку.
  • Разработка и поддержка классификатора. Над нашим каталогом номенклатуры работает отдельная команда - отдел каталогизации. Содержание такого отдела совершенно неоправданно только для нужд своего корпоративного сайта. Существование площадки без универсального каталога по очевидным причинам обречено на провал.
  • Профессионализм. Качество разработки, внедрения и обслуживания Tender.Pro несоизмеримо выше сервиса любой собственной площадки. Неправильно полагать, что корпоративные программисты легко справятся с этими задачами. Управление системой закупок - наш единственный бизнес, мы делаем это с максимальным вниманием и профессионализмом.

Эффект от внедрения системы Tender.Pro

Для покупателя

Практически любая компания, регулярно осуществляющая закупки, стремится организовать их с наименьшими затратами, резонно возникают вопросы:

1. Является ли выбор данного поставщика оптимальным?
2. Осуществил ли сотрудник отдела закупок полный обзор рынка (или он всего лишь выбрал поставщика из 2-3 известных ему компаний)?
3. Есть ли у сотрудника личная заинтересованность в выборе поставщика?
4. Достаточно ли усилий приложил сотрудник к тому, чтобы провести с поставщиком переговоры о возможных скидках?

Далеко не всегда можно однозначно ответить на эти вопросы, так как весь процесс закупок контролируется рядовыми специалистами, соответственно возможно злоупотребление служебным положением и лоббирование личных интересов в проведении сделок.

Проведение электронных конкурсов значительно снижает влияние человеческого фактора и дает равные возможности поставщикам товаров, при этом конкурсы, проводимые в системе Tender.Pro доступны широкому кругу участников, что приводит к усилению конкуренции и уменьшению стоимости конкурентных предложений.

• Экономический. Основной экономический фактор, определяющий эффективность внедрения системы Tender.Pro - усиление конкуренции. Ниже приведены диаграммы, характеризующие экономический эффект от внедрения системы Tender.Pro.
  
  

  Для каждого товара на рынке цена предложений имеет свой разброс цен
  
  Так как на крупном предприятии процесс закупок непрерывен и в течении месяца заключается большое количество контрактов - эффективность каждой закупки зависит от системы организации закупок в целом. Чем лучше организован процесс закупок на предприятии, тем ниже цена, по которой закупается продукция.
  
  

  Цена закупки товара зависит от качества организации процесса закупок
  
  Для некоторых групп товаров эффективность системы Tender.Pro может достигать 15-20%. Даже если мы скромно оценим эффективность системы в 3-5%, применять Tender.Pro могут все предприятия, закупающие товары объемом более 30 тыс.$/мес.
  
  

  Tender.Pro окупается на предприятиях с объемом закупок более $30000/мес.
• Снижение накладных расходов и трудозатрат. Проведение конкурса классическим методом подразумевает большую трату времени, значительные трудозатраты и, как следствие, повышение финансовых затрат. Все этапы - начиная от поиска поставщиков и публикации об открытии тендера в СМИ и заканчивая выбором победителя, - требуют немалых усилий менеджеров вашей компании.
  В системе Tender.Pro большинство операций по проведению конкурса происходит автоматически - рассылка уведомлений об открытии конкурса участникам системы, принятие предложений, формирование конкурентного листа.
  Этот механизм позволяет значительно снизить затраты на проведение конкурсов. Ориентировочный расчет экономии средств на проведение конкурсов приведен в таблице.
  Если каждый специалист отдела снабжения заключает в среднем 15 сделок в месяц, то общая экономия на одного специалиста составит $255,60/мес. Если в вашем отделе снабжения работает 20 человек - общая экономия составит $5112,00/мес. Это достаточно условный расчет, однако он показывает общий порядок экономии накладных расходов, которой можно достичь при внедрении системы Tender.Pro.

	Традиционный способ подготовки сделки		Подготовка сделки с помощью Tender.Pro
	затраты	стоимость	затраты	стоимость
Бумага для факсов	8 лист.	$0,12	4 лист.	$0,06
Телефонные переговоры	55 минут.	$8,53	10 минут.	$1,55
Затраты времени [1]	3 час.	$15,00	1 час.	$5,00
		ИТОГО: $23,65		ИТОГО: $6,61

1. ↑ Заработная плата менеджера по закупкам принята в размере $1000

ЭКОНОМИЯ: $17,04

• Объективность результата сделки. В конкурсах, проводимых в системе Tender.Pro, смогут принять участие значительное количество компаний, так как Tender.Pro - мощный рекламный инструмент, который привлечет внимание широкого круга потенциальных поставщиков. Кроме этого менеджеры не смогут повлиять на выбор победителя исходя из личных интересов - система автоматически формирует конкурентный лист на основании предложений участников и руководитель воочию сможет убедится в адекватности выбора победителя.
  
  

Для поставщика

• Получение уведомлений об открытии конкурсов на закупку. Если вы продаете товар или товар сходной группы, на закупку которого был открыт конкурс, система Tender.Pro автоматически пришлет вам уведомление об открытии конкурса. Вы всегда будете знать о возникшей потребности в товарах, поставляемых вашей компанией.
• Реклама в Tender.Pro и в Интернет. Система Tender.Pro предлагает вам оптимальный способ рекламы товаров в сети Интернет. В нашей системе вы можете самостоятельно создать и опубликовать в Интернете прайс-лист вашей компании, добавив в него фотографии, всю необходимую информацию и комментарии. Ввиду большой посещаемости ресурса Tender.Pro о вашей компании узнает значительное количество покупателей.
• Честная конкуренция. При проведении конкурса в системе Tender.Pro нет ограничений на количество участников, при этом на результаты не могут повлиять менеджеры (см. нелегальные схемы получения прибыли), занимающиеся проведением конкурса, что и обеспечивает чистоту конкуренции. Предложения к тендерам подаются в закрытом виде и недоступны для просмотра другими участниками конкурса. Организатор конкурса получает доступ к результатам только после завершения подачи заявок. Система формирует конкурентный лист, на основании которого и происходит выбор победителя тендера.
• Доступ к данным о спросе и предложении. Для всех товаров и услуг, которые занесены в единый каталог, отслеживаются данные о спросе и предложении. Это дает вам возможность увидеть потенциальных покупателей вашей продукции и узнать цены конкурентов.

Правила внедрения системы Tender.Pro

Вы - руководитель крупного предприятия и хотите внедрить у себя систему автоматизированного управления конкурсными закупками? Это не так сложно, как может представляться. Внедрение Tender.Pro не требует со стороны руководителя глубоких знаний в области информационных технологий и детального понимания технических вопросов автоматизации.

Для успешного внедрения системы Tender.Pro от руководителя требуется одно: дать распоряжение о том, чтобы контракты, передаваемые ему на подпись, сопровождались конкурентными листами, сформированными системой Tender.Pro. Это простое правило позволяет гарантировать успех внедрения фактически на 80%. Следуя этим советам, вы сможете существенно повысить эффективность внедрения системы Tender.Pro.

См. также: Определения форм подготовки и заключения сделок
См. также: Регистрация в системе Tender.Pro
См. также: Бесплатные тарифы «Поставщик-ИнфоСтарт» и «Покупатель-ИнфоСтарт»
См. также: Контакты