Разграничение прав доступа сотрудников компании

Версия для печати

Как организовать несколько входов в систему для сотрудников cвоей компании

Со стороны каждой компании в Tender.Pro может работать группа пользователей. Первый, кто зарегистрируется в системе, автоматически приобретает статус «Администратора регистрационной записи».
Администратор может создавать любое количество рабочих мест и редактировать данные сотрудников.

Мы настоятельно рекомендуем для удобства работы выделить отдельные пароли каждому специалисту отдела закупок или продаж и другим пользователям, работающим в системе (аудитор, бухгалтер и пр.). Это позволит лучше скоординировать работу в системе сотрудников одного отдела и всех отделов компании в совокупности.

Чтобы создать рабочее место сотрудника в системе, администратору регистрационной записи необходимо выполнить следующие действия:

  1. Авторизироваться в системе под своим логином и паролем;
  2. Войти в раздел «Сотрудники» (меню слева, раздел «Настройки»);
  3. Нажать «Добавить сотрудника» и заполнить все необходимые поля (отмеченные красной звездочкой - обязательны). Сохранить изменения.

Администратор регистрационной записи в разделе «Сотрудники компании» может осуществлять следующие действия по отношению к зарегистрированным сотрудникам компании:

  • менять статус сотрудника в системе;
  • блокировать или открывать вход сотрудника в систему;
  • удалять зарегистрированного сотрудника;
  • редактировать данные о сотруднике (нажав для этого на имя сотрудника и перейдя на его страницу), включая: пароль рабочего места, тип пользователя, список разрешенных ip-адресов для доступа под данным логином, запрет доступа к просмотру протокола и журнала конкурса и др.



Как изменить регистрационные данные компании или информацию о зарегистрированном сотруднике (контакты, пароли, адрес)

  • Данные о компании. В левом меню личного кабинета Администратора регистрационной записи (пользователя, зарегистрировавшего данную компанию в системе) выберите пункт «Настройки» → «Реквизиты компании».
    Здесь вы можете:
    • отредактировать информацию о компании (адрес и прочие данные);
    • сменить тариф, под которым подключена компания;
    • изменить пароль доступа Администратора регистрационной записи.
    • заполнить необходимые поля для участия в конкурсах по 223-ФЗ (ИНН/КПП, ОГРН).
    • внести эл.адреса для жалоб непосредственно руководству компании о недобросовестной конкуренции или о нарушении тендерных процедур - функция "Черный ящик"

Изображение:Img2.png‎

  • Данные о сотрудниках. В левом меню личного кабинета Администратора регистрационной записи выберите пункт «Настройки» -> «Сотрудники».
    Здесь вы можете:
    • создать новое рабочее место в системе для сотрудника компании (нажмите «Добавить сотрудника»);
    • удалить рабочее место сотрудника из системы (нажмите иконку Изображение:Icon_delete.gif‎ «Удалить сотрудника» напротив Ф.И.О. удаляемого сотрудника);
    • заблокировать или разблокировать вход сотрудника в систему (для этого нажмите иконку Изображение:Icon_blocking.gif‎ или Изображение:Icon_deblocking.gif‎ напротив Ф.И.О. соответствующего сотрудника);
    • добавить подшефного сотрудника (для этого нажмите иконку Изображение:AddOfficer.gif);
    • изменить данные о сотруднике (для этого нажмите на имя сотрудника), на странице редактирования данных о сотруднике вы можете:
      • изменить статус сотрудника в системе (строка «Тип в системе»);
      • изменить логин и пароль доступа сотрудника;
      • отредактировать другие данные сотрудника (контакты и пр.);
      • ограничить сотрудника в доступе по ip-адресу, настройки - в «Списке разрешенных IP» (подробнее о фильтрации по айпи-адресам см. в п. 3 раздела Безопасность);
      • добавить подшефного сотрудника (для этого перейдите по ссылке «Добавить подшефного сотрудника», расположенной ниже формы редактирования данных о сотруднике);
      • удалить подшефного сотрудника (для этого нажмите на иконку Изображение:Icon_delete.gif‎ напротив Ф.И.О. удаляемого подшефного сотрудника).

Типы пользователей и их права

В системе Tender.Pro существуют несколько типов пользователей, которые обладают разными правами. Введение различных типов пользователей необходимо для удобства и разграничения полномочий, а также для обеспечения безопасности и сохранения конфиденциальной информации.


Права пользователей
Действие/роль Администратор Руководитель Зам. руководителя Аудитор Специалист Заявитель Экономист отдела закупок Экспорт данных Бухгалтер
Создание конкурса + + + - + + + + -
Активация конкурса + зависит от настроек - зависит от настроек -
Закрытие конкурса + зависит от настроек - зависит от настроек -
Просмотр журнала конкурса + зависит от настроек -
Просмотр своих КЛ + + + - зависит от настроек -
Просмотр чужих КЛ + + + зависит от настроек -
Ведение списка закупок + + + + + + + + -
Ведение прайса + + + + + - - - -
Создание заявки - - - - - + - - -
Утверждение заявки + - - - - - + - -
Доп. настройки, безопасность + - - - - - - - -
Экспорт списка на закупку + + + + + + + + -
Экспорт прайса + + + + + - - - -
Подача предложения + + + - + + + + -
Работа с бух.документами + + + + +


Почтовая рассылка
Тема сообщения/роль Администратор Руководитель Зам. руководителя Аудитор Специалист Заявитель Экономист отдела закупок Экспорт данных Бухгалтер
Регистрация в Tender.Pro: проверка данных, авторизация + - - - - - - - -
Биллинг: выбранный тариф, наличие средств на счету + - - - - - - - -
Тендерная рассылка: организатору только для своих тендеров + только для своих тендеров - только для своих тендеров -
Тендерная рассылка: участнику[1] при наличии в прайсе категорий, задействованных в конкурсе - при наличии в прайсе категорий, задействованных в конкурсе - - - -
Тендерная рассылка: участникам, приглашенным к тендеру вручную + - - - - - - - -
Необходимость публикации прайс-листа + - + - - - - - -
Приглашение к активной работе в системе + - - - - - - - -

  1. Рассылка по тендерам также уходит на общий электронный адрес компании.

См. также: Изображение:Help_01.gif Добавление и удаление подшефных сотрудников

Последнее изменение этой страницы: 09:34, 14 ноября 2016. К этой странице обращались 9179 раз. Постоянная ссылка