Система визирования протокола конкурса

Большинство предприятий имеют установленный порядок документооборота. Чтобы учесть все тонкости процедур купли/продажи (например, бухгалтерские или технологические), соответствующие документы визируется несколькими уполномоченными сотрудниками предприятия.

Tender.Pro рекомендует своим пользователям автоматизированную систему согласования итогов тендера - визирование протокола.

Использование системы визирования в тендерных процедурах обеспечивает:

• контроль целостности подписанного документа;
• контроль доступа к подписанию протокола (подписать документ может тот пользователь, который имеет на это право);
• минимизацию числа конфликтных ситуаций, возникающих при некорректном выборе победителя конкурса.

Визирование выполняется по сценарию согласования, который регламентирует процесс: кто и когда подписывает протокол.
Компании в системе Tender.Pro имеют возможность самостоятельно формировать сценарии, согласно установленным на предприятиях условиям документооборота.

Активировать механизм визирования и выбрать сценарий согласования может управляющий на стадии конкурса «Формирование».
Если сценарий согласования для тендера предусмотрен, то организатор после определения победителя начинает процесс визирования - открывает результаты согласовывающим сотрудникам (имеющим право подписи).
Согласовывающие в свою очередь ставят визы на документе или апеллируют к управляющему конкурсом - отправляют документ на доработку.
Свое согласие/несогласие с выбором победителя сотрудники могут комментировать в соответствующих полях формы визирования. Данные о том, какой сотрудник и в какое время подписал протокол, сохраняются в истории согласования.

Создание сценария согласования
Визирование протокола конкурса