Создание сценария согласования

Версия для печати

Сценарии согласования формируются администратором регистрационной записи.
Чтобы создать сценарий, выполните нижеописанные действия.

Содержание

Шаг 1. Вход в кабинет

Войдите в кабинет пользователя, авторизировавшись в системе под своим логином и паролем.

Вход в кабинет пользователя
Вход в кабинет пользователя

Шаг 2. Переход на страницу «Сценарии согласования»

Чтобы открыть страницу «Сценарии согласования» в меню кабинета пользователя выберите пункт «Документы» -> «Сценарии согласования».

Пункт меню «Сценарии согласования»
Пункт меню «Сценарии согласования»

Шаг 3. Добавление сценария

Нажмите кнопку «Добавить сценарий» на странице сценариев согласования.

Список сценариев согласования
Список сценариев согласования

Шаг 4. Заполнение полей сценария. Добавление стадии

Введите название сценария и, если нужно, оставьте к нему комментарий. Чтобы задать порядок согласования протокола, добавьте стадии, нажав на соответствующую кнопку.

Форма редактирования сценария согласования
Форма редактирования сценария согласования

Шаг 5. Заполнение полей стадии

В открывшемся окне заполните поля:

  • введите название стадии сценария;
  • задайте время, которое следует отвести на согласование (варианты: бессрочно; 1, 2, 3, 4, 5, 6, 12 часов; 1, 2, 3, 5, 7, 15, 30 дней)
  • если нужно, оставьте комментарий.

Нажмите на кнопку «Добавить».

Окно редактирования стадии согласования
Окно редактирования стадии согласования

Шаг 6. Стадия добавлена

После сохранения данных новой стадии откройте ее полнотекст для дальнейшего редактирования, нажав на кнопку Изображение:edit.gif или на название добавленной стадии:

Переход к полнотексту стадии сценария
Переход к полнотексту стадии сценария

Согласно установленному на вашем предприятии порядку документооборота составьте список сотрудников, уполномоченных визировать документ на текущей стадии согласования. Для этого нажмите на кнопку «Добавить согласовывающего».

Добавление сотрудников, имеющих право визирования протокола
Добавление сотрудников, имеющих право визирования протокола

Шаг 7. Составление списка согласовывающих

На каждой стадии согласования в список визирующих включаются:

  • Основное подписывающее лицо (обязательно). Для добавления такого согласовывающего в строке сотрудника поставьте флаг с помощью круглой кнопки - Ф.И.О. выбранного сотрудника тут же отобразиться под таблицей в поле «Основное подписывающее лицо»
  • Альтернативное согласовывающее лицо (необязательно) в качестве заместителя основного лица. Для добавления альтернативного лица в строке сотрудника поставьте флаг с помощью квадратной кнопки, после чего Ф.И.О. отмеченного сотрудника тут же отобразится под таблицей в поле «Заместители». У одного основного подписывающего лица может быть несколько альтернативных (заместителей).


Добавьте комментарий и сохраните изменения.

Выбор сотрудника
Выбор сотрудника

Шаг 8. Сохранение стадии

Если список согласовывающих стадии требует дополнения, повторите процедуру. Для редактирования списка нажмите на кнопку Изображение:edit.gif, для удаления - на Изображение:Otkaz1.gif.
Сохраните созданную стадию, нажав на соответствующую кнопку.

Сохранение стадии
Сохранение стадии

Шаг 9. Сохранение сценария

Повторите процедуру добавления стадии, если этого требует регламент согласование протокола вашей компании.
Нажмите на кнопку «Готово», если вы завершили формирование сценария. Новый сценарий согласования протоколов тендеров для вашей компании - добавлен.

Сохранение сценария
Сохранение сценария

Изображение:Help_01.gif Визирование протокола конкурса

Последнее изменение этой страницы: 14:37, 27 июля 2011. К этой странице обращались 2382 раза. Постоянная ссылка