Формирование и редактирование спецификации конкурса
Формировать список позиций товаров (работ, услуг), включаемых в спецификацию тендера, можно следующими способами:
- Копирование позиций из созданных ранее тендеров;
- Добавление позиций из списка закупок (только для конкурсов на закупку);
- Добавление позиций из прайс-листа (только для конкурсов на продажу);
- Добавление позиций из каталога.
- Добавление позиций из XML файла.
Формирование спецификации осуществляется в режиме управления конкурсом в разделе «Товары».
Внимание! Не стоит забывать, что активировать конкурс невозможно до тех пор, пока в его спецификацию не включена хотя бы одна позиция. Редактирование спецификации конкурса возможно только до тех пор, пока он не переведен в стадию «открыт». После любых изменений спецификации конкурса (добавление позиций, изменение количества позиций и др.) нужно для их сохранения нажать кнопку «Сохранить изменения.»
- Копирование позиций из созданных ранее тендеров. Чтобы скопировать позиции из созданных ранее конкурсов, нажмите кнопку «Добавить позиции из тендеров». В результате откроется список тендеров.
Совет: чтобы быстро снять предложенный по умолчанию фильтр на отображаемые в списке конкурсы, последовательно нажмите кнопки «Очистить поля формы» и «Показать».
В данном списке нужно флажками пометить те конкурсы, позиции из которых должны быть добавлены в спецификацию данного конкурса, и нажать кнопку «Добавить позиции», расположенную справа под списком. При необходимости можно просмотреть спецификацию каждого конкурса, представленого в списке. Для этого следует щелкнуть на его названии и в открывшемся режиме редактирования открыть раздел «Товары».
Выборочное добавление позиций из конкурса-источника невозможно: при выборе конкурса для копирования из него позиций его спецификация будет полностью перенесена в конкурс-приемник. Удаление ненужных позиций можно выполнить в разделе «Товары» конкурса-приемника.
После того как позиции успешно скопированы, в разделе «Товары» конкурса-приемника отобразится соответствующее информационное сообщение с перечнем конкурсов-источников. - Добавление позиций из списка закупок. Чтобы добавить в спецификацию конкурса на закупку позиции из списка закупок, нажмите кнопку «Добавить позицию из списка закупок». Затем в открывшемся списке закупок откройте папку с требуемыми позициями. Совет: чтобы быстро раскрыть все папки списка закупок, нажмите кнопку «Развернуть все папки», расположенную справа под списком. Эту возможность удобно использовать, например, когда в спецификацию тендера нужно добавить позиции из нескольких разных папок списка закупок.
После этого введите с клавиатуры количество каждой включаемой в спецификацию конкурса позиции и нажмите кнопку «Добавить». Для быстрого поиска позиции в списке закупок введите с клавиатуры ее название (или фрагмент названия) в поле «Найти» и нажмите кнопку «Поиск», расположенную справа от данного поля. Это бывает особенно полезно при работе с большим списком закупок. - Добавление позиций из прайс-листа. Чтобы добавить в спецификацию конкурса на продажу позиции из прайс-листа, нажмите кнопку «Добавить позицию из прайс-листа». Затем в открывшемся прайс-листе откройте папку с требуемыми позициями. Совет: для быстрого раскрытия всех папок прайс-листа нажмите кнопку «Развернуть все папки», расположенную справа под списком.
После этого введите с клавиатуры количество каждой включаемой в спецификацию конкурса позиции и нажмите кнопку «Добавить». Для быстрого поиска позиции в прайс-листе введите с клавиатуры ее название (или фрагмент названия) в поле «Найти» и нажмите кнопку «Поиск», расположенную справа от данного поля. Эту возможность полезно использовать при большом количестве позиций в прайс-листе. - Добавление позиций из каталога. Чтобы добавить в спецификацию конкурса позиции из каталога, нажмите кнопку «Добавить позицию из каталога». В результате откроется каталог, содержимое которого сгруппировано по тематическим папкам (разделам); эти разделы могут иметь вложенные подразделы. Откройте папку с требуемыми позициями, проставьте количество каждой включаемой в спецификацию конкурса позиции и нажмите кнопку «Добавить».
Поиск позиций в каталоге можно вести как по названиям позиций, так и по названиям разделов. В последнем случае нужно установить флажок «Поиск по названиям разделов (групп)». - Добавление позиций из XML файла. Чтобы добавить в спецификацию конкурса товары, которые отсутствуют в едином каталоге номенклатуры Tender.Pro, вы можете импортировать требуемые позиции из файла XML. Для импорта спецификации нажмите на кнопку «Обзор» на вкладке «Товары» формы редактирования конкурса, в появившемся диалоге укажите путь к файлу спецификации в XML формате. После выбора файла нажмите на кнопку «Добавить позиции из XML файла». Если формат файла корректный, в спецификации появятся импортированные позиции. Импортированные позиции не привязаны к единому каталогу номенклатуры Tender.Pro, поэтому для рассылки уведомлений об открытии конкурса необходимо явно указать категории единого каталога Tender.Pro, к которым относятся импортируемые позиции. Импортируемый файл XML создается на базе каталога товаров вашего предприятия, см. инструкции по экспорту в формат XML.
- Редактирование спецификации конкурса. Вы можете при необходимости вручную отредактировать количество и цену каждой позиции спецификации конкурса - для этого предназначены поля соответственно «Количество», «Макс. цена» (для конкурсов на закупку) и «Мин. цена» (для конкурсов на продажу). Изменить порядок следования позиций в спецификации можно, указав требуемые номера в крайней левой колонке. Для удаления позиций из спецификации нужно в колонке «Удалить» установить соответствующие флажки и нажать кнопку «Сохранить изменения».
По каждой позиции спецификации можно просмотреть отчет по спросу и предложению на данный момент. Для этого нужно щелкнуть мышью на ссылке «Отчет по спросу и предложению», которая находится для каждой позиции в крайней правой колонке (название ссылки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши).
См. также: 
Как создать тендер
См. также: Работа с внешними файлами