Визирование протокола конкурса
Содержание |
Действия организатора конкурса
Шаг 1. Выбор сценария согласования
На стадии конкурса 
«Формирование» выберите сценарий согласования из соответствующего списка вашей компании.
Шаг 2. Выбор победителя конкурса
После перевода конкурса на стадию 
«Согласование» ознакомьтесь с документами о ходе, результатах проведения конкурса и выберите победителя.
Шаг 3. Начало согласования
Если вы окончательно определились с выбором победителя конкурса, подтвердите начало визирования протокола конкурса - нажмите на кнопку «Начать согласование».
Будьте внимательны, с момента начала согласования поле «Победитель» станет нередактируемым.
Шаг 4. Документ подписывается
Результат трёх предыдущих шагов - перевод документа на стадию «Подписывается».
Процесс визирования протокола вашими коллегами будет проходить по сценарию согласования, который вы определили для конкурса на Шаге 1.
Ожидайте результатов: документ может быть одобрен и подписан всеми уполномоченными лицами или возвращен на доработку (например, с требованием перевыбрать победителя).
Если протокол возвращен на доработку, конкурс отправляется обратно на подстадию определения победителя, при этом разрешены все действия, характерные для этой стадии, в том числе смена победителя.
За процессом вы можете наблюдать в окне визирования, для этого перейдите по ссылке «Подписывается»:
Подробный журнал операций с протоколом доступен по ссылке «История согласования» в окне визирования (предыдущий рисунок).
Шаг 5. Документ подписан
Протокол конкурса согласован - тендер можно перевести на стадию «Завершен».
После подписания документ получает соответствующий статус и хранится в разделе кабинета «Документы» -> «Список документов» (блок «Подписаны»). В этом же разделе фиксируется информация о документах, которые пока находятся в процессе визирования (Блок «Согласование»).
Действия согласовывающего
Шаг 1. Переход к конкурсу
Откройте список тендеров вашей компании, находящихся на стадии «Согласование»:
Выберите из списка интересующий вас тендер для визирования.
Шаг 2. Ознакомление с протоколом конкурса
Перейдите на вкладку конкурса «Определение победителя» и ознакомьтесь с протоколом. Нажмите на кнопку «Подписать».
Ссылка «Подписать» доступна пользователю, если он имеет право подписи и пришла его очередь подписывать.
Шаг 3. Визирование документа
Если вы согласны с протоколом - прокомментируйте (по необходимости) свое мнение в соответствующем поле и нажмите на кнопку «Визировать».
Если протокол вас не устраивает - оставьте комментарий и нажмите на кнопку «Вернуть» (документ будет отправлен на доработку управляющему конкурсом).
