Разграничение прав доступа сотрудников компании

Как организовать несколько входов в систему для сотрудников cвоей компании

Со стороны каждой компании в Tender.Pro может работать группа пользователей. Первый, кто зарегистрируется в системе, автоматически приобретает статус «Администратора регистрационной записи».
Администратор может создавать любое количество рабочих мест и редактировать данные сотрудников.

Мы настоятельно рекомендуем для удобства работы выделить отдельные пароли каждому специалисту отдела закупок или продаж и другим пользователям, работающим в системе (аудитор, бухгалтер и пр.). Это позволит лучше скоординировать работу в системе сотрудников одного отдела и всех отделов компании в совокупности.

Чтобы создать рабочее место сотрудника в системе, администратору регистрационной записи необходимо выполнить следующие действия:

1. Авторизироваться в системе под своим логином и паролем;
2. Войти в раздел «Сотрудники» (меню слева, раздел «Настройки»);
3. Нажать «Добавить сотрудника» и заполнить все необходимые поля (отмеченные красной звездочкой - обязательны). Сохранить изменения.
   
   

Администратор регистрационной записи в разделе «Сотрудники компании» может осуществлять следующие действия по отношению к зарегистрированным сотрудникам компании:

• менять статус сотрудника в системе;
• блокировать или открывать вход сотрудника в систему;
• удалять зарегистрированного сотрудника;
• редактировать данные о сотруднике (нажав для этого на имя сотрудника и перейдя на его страницу), включая: пароль рабочего места, тип пользователя, список разрешенных ip-адресов для доступа под данным логином, запрет доступа к просмотру протокола и журнала конкурса и др.

Как изменить регистрационные данные компании или информацию о зарегистрированном сотруднике (контакты, пароли, адрес)

• Данные о компании. В левом меню личного кабинета Администратора регистрационной записи (пользователя, зарегистрировавшего данную компанию в системе) выберите пункт «Настройки» → «Реквизиты компании».
  Здесь вы можете:
  • отредактировать информацию о компании (адрес и прочие данные);
  • сменить тариф, под которым подключена компания;
  • изменить пароль доступа Администратора регистрационной записи.
  • заполнить необходимые поля для участия в конкурсах по 223-ФЗ (ИНН/КПП, ОГРН).
  • внести эл.адреса для жалоб непосредственно руководству компании о недобросовестной конкуренции или о нарушении тендерных процедур - функция "Черный ящик"

• Данные о сотрудниках. В левом меню личного кабинета Администратора регистрационной записи выберите пункт «Настройки» -> «Сотрудники».
  Здесь вы можете:
  • создать новое рабочее место в системе для сотрудника компании (нажмите «Добавить сотрудника»);
  • удалить рабочее место сотрудника из системы (нажмите иконку «Удалить сотрудника» напротив Ф.И.О. удаляемого сотрудника);
  • заблокировать или разблокировать вход сотрудника в систему (для этого нажмите иконку или напротив Ф.И.О. соответствующего сотрудника);
  • добавить подшефного сотрудника (для этого нажмите иконку );
  • изменить данные о сотруднике (для этого нажмите на имя сотрудника), на странице редактирования данных о сотруднике вы можете:
    • изменить статус сотрудника в системе (строка «Тип в системе»);
    • изменить логин и пароль доступа сотрудника;
    • отредактировать другие данные сотрудника (контакты и пр.);
    • ограничить сотрудника в доступе по ip-адресу, настройки - в «Списке разрешенных IP» (подробнее о фильтрации по айпи-адресам см. в п. 3 раздела Безопасность);
    • добавить подшефного сотрудника (для этого перейдите по ссылке «Добавить подшефного сотрудника», расположенной ниже формы редактирования данных о сотруднике);
    • удалить подшефного сотрудника (для этого нажмите на иконку напротив Ф.И.О. удаляемого подшефного сотрудника).
      
      

Типы пользователей и их права

В системе Tender.Pro существуют несколько типов пользователей, которые обладают разными правами. Введение различных типов пользователей необходимо для удобства и разграничения полномочий, а также для обеспечения безопасности и сохранения конфиденциальной информации.

Права пользователей

Действие/роль	Администратор	Руководитель	Зам. руководителя	Аудитор	Специалист	Заявитель	Экономист отдела закупок	Экспорт данных	Бухгалтер
Создание конкурса	+	+	+	-	+	+	+	+	-
Активация конкурса	+	зависит от настроек		-	зависит от настроек				-
Закрытие конкурса	+	зависит от настроек		-	зависит от настроек				-
Просмотр журнала конкурса	+	зависит от настроек							-
Просмотр своих КЛ	+	+	+	-	зависит от настроек				-
Просмотр чужих КЛ	+	+	+	зависит от настроек					-
Ведение списка закупок	+	+	+	+	+	+	+	+	-
Ведение прайса	+	+	+	+	+	-	-	-	-
Создание заявки	-	-	-	-	-	+	-	-	-
Утверждение заявки	+	-	-	-	-	-	+	-	-
Доп. настройки, безопасность	+	-	-	-	-	-	-	-	-
Экспорт списка на закупку	+	+	+	+	+	+	+	+	-
Экспорт прайса	+	+	+	+	+	-	-	-	-
Подача предложения	+	+	+	-	+	+	+	+	-
Работа с бух.документами		+	+	+	+				+

Почтовая рассылка

Тема сообщения/роль	Администратор	Руководитель	Зам. руководителя	Аудитор	Специалист	Заявитель	Экономист отдела закупок	Экспорт данных	Бухгалтер
Регистрация в Tender.Pro: проверка данных, авторизация	+	-	-	-	-	-	-	-	-
Биллинг: выбранный тариф, наличие средств на счету	+	-	-	-	-	-	-	-	-
Тендерная рассылка: организатору	только для своих тендеров	+	только для своих тендеров	-	только для своих тендеров				-
Тендерная рассылка: участнику[1]	при наличии в прайсе категорий, задействованных в конкурсе			-	при наличии в прайсе категорий, задействованных в конкурсе	-	-	-	-
Тендерная рассылка: участникам, приглашенным к тендеру вручную	+	-	-	-	-	-	-	-	-
Необходимость публикации прайс-листа	+	-	+	-	-	-	-	-	-
Приглашение к активной работе в системе	+	-	-	-	-	-	-	-	-

1. ↑ Рассылка по тендерам также уходит на общий электронный адрес компании.

См. также: Добавление и удаление подшефных сотрудников