Создание сценария согласования
Сценарии согласования формируются администратором регистрационной записи.
Чтобы создать сценарий, выполните нижеописанные действия.
Шаг 1. Вход в кабинет
Войдите в кабинет пользователя, авторизировавшись в системе под своим логином и паролем.
Шаг 2. Переход на страницу «Сценарии согласования»
Чтобы открыть страницу «Сценарии согласования» в меню кабинета пользователя выберите пункт «Документы» -> «Сценарии согласования».
Шаг 3. Добавление сценария
Нажмите кнопку «Добавить сценарий» на странице сценариев согласования.
Шаг 4. Заполнение полей сценария. Добавление стадии
Введите название сценария и, если нужно, оставьте к нему комментарий. Чтобы задать порядок согласования протокола, добавьте стадии, нажав на соответствующую кнопку.
Шаг 5. Заполнение полей стадии
В открывшемся окне заполните поля:
- введите название стадии сценария;
- задайте время, которое следует отвести на согласование (варианты: бессрочно; 1, 2, 3, 4, 5, 6, 12 часов; 1, 2, 3, 5, 7, 15, 30 дней)
- если нужно, оставьте комментарий.
Нажмите на кнопку «Добавить».
Шаг 6. Стадия добавлена
После сохранения данных новой стадии откройте ее полнотекст для дальнейшего редактирования, нажав на кнопку 
или на название добавленной стадии:
Согласно установленному на вашем предприятии порядку документооборота составьте список сотрудников, уполномоченных визировать документ на текущей стадии согласования. Для этого нажмите на кнопку «Добавить согласовывающего».
Шаг 7. Составление списка согласовывающих
На каждой стадии согласования в список визирующих включаются:
- Основное подписывающее лицо (обязательно). Для добавления такого согласовывающего в строке сотрудника поставьте флаг с помощью круглой кнопки - Ф.И.О. выбранного сотрудника тут же отобразиться под таблицей в поле «Основное подписывающее лицо»
- Альтернативное согласовывающее лицо (необязательно) в качестве заместителя основного лица. Для добавления альтернативного лица в строке сотрудника поставьте флаг с помощью квадратной кнопки, после чего Ф.И.О. отмеченного сотрудника тут же отобразится под таблицей в поле «Заместители». У одного основного подписывающего лица может быть несколько альтернативных (заместителей).
Добавьте комментарий и сохраните изменения.
Шаг 8. Сохранение стадии
Если список согласовывающих стадии требует дополнения, повторите процедуру. Для редактирования списка нажмите на кнопку , для удаления - на 
.
Сохраните созданную стадию, нажав на соответствующую кнопку.
Шаг 9. Сохранение сценария
Повторите процедуру добавления стадии, если этого требует регламент согласование протокола вашей компании.
Нажмите на кнопку «Готово», если вы завершили формирование сценария. Новый сценарий согласования протоколов тендеров для вашей компании - добавлен.
Визирование протокола конкурса