Данный тендер открыт как 3-й этап торгов к тендеру Устройство систем автоматической пожарной сигнализации, оповещения людей о пожаре и автоматического пожаротушения в помещениях здания склада пека ДАП «РУСАЛ Волгоград» (id1008678)

ПРОШУ ВНИМАТЕЛЬНО ОЗНАКОМИТЬСЯ С НИЖЕИЗЛОЖЕННОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ!

Компания АО «РУСАЛ Урал» Филиал «РУСАЛ Волгоград» (далее по тексту «Компания») благодарит Вас за участие в конкурсном отборе на: «Устройство систем автоматической пожарной сигнализации, оповещения людей о пожаре и автоматического пожаротушения в помещениях здания склада пека ДАП «РУСАЛ Волгоград»».

Оценив все аспекты ранее предоставленных нам коммерческих предложений и в виду недостигнутого по результатам этапов торгов требуемого для «Компании» целевого показателя, а также полученных практически одинаковых по общей стоимости работ ценовых показателей конкурсных предложений, конкурсной комиссией «Компании» принято решение, предложить Вам повторно рассмотреть вопрос снижения стоимости лота по данному конкурсу.    

В ответ на настоящее письмо просим Вас, скорректировать и по 23-00 час. мск 26.03.2025г.  разместить на Электронной Торговой Площадке (далее по тексту «ЭТП Tender.Рro» ваше альтернативное и окончательное технико-коммерческое предложение на основании требований указанных в первичном Техническом задании (Приложение №1 к письму за исх. №39-112 от 24.03.2025г. (см. вкладку "Документы")) и Рабочей документации №ВгАЗ-Д-20-174/2020-ПС, №ВгАЗ-Д-20-174/2020-ПТ, №ВгАЗ-Д-20-174/2020-АС (Приложения №1, №2 №3 к Техническому заданию, Приложения №1.1, №1.2, №1.3 к письму за исх. №39-112 от 24.03.2025г. (см. вкладку "Документы")). 

«Компания» приглашает заинтересованных юридических лиц подать коммерческое предложение по указанной выше сделке, либо официальный отказ от участия. Направление отказа от участия в Конкурсном отборе никак не повлияет на будущие деловые предложения между «Компанией» и юридическим лицом.

Настоящее приглашение не является переговорами о заключении договора (ст. 434.1 ГК РФ).

Настоящее приглашение не является офертой (ст. 435 ГК РФ) или акцептом/ответом о принятии оферты (ст. 438 ГК РФ).

Внимание! Просим Вас пройти процедуру регистрации «ЭТП Tender.Pro» расположенной по адресу (www.Tender.Pro) и внимательно ознакомиться с размещенной там инструкцией для поставщиков услуг по участию в конкурсном отборе. Участие в конкурсном отборе инициированной «Компанией» на «ЭТП Tender.Pro» для любой заинтересованной организации является  бесплатным, но только в случае приглашения к участию в конкурсе со стороны «Компании».

Обязательные условия:

• Планируемый период выполнения работ: II квартал 2025г.;
• Срок выполнения работ: не более 60 календарных дней;
• Требование к участнику конкурса дающую возможность производить работы на территории «РУСАЛ Волгоград» предъявляются с учетом требований, предъявляемых к подрядным организациям, наличие следующих документов: выписка из реестра членов саморегулируемой организации с указанием сведений о наличии права выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту по договору строительного подряда в отношении объектов капитального строительства и особо опасных и технически сложных объектов капитального строительства;

• Действующий допуск для производства работ на особо опасном производственном объекте;
• ОКВЭД (основной или дополнительный вид экономической деятельности) подходящего под выполнение данных работ;
• Лицензия на «Производство работ по монтажу, ремонту и обслуживанию средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений».
• Наличие аттестации сотрудников по ПБ А1.

Требования к подаче предложения на «ЭТП Tender.Pro» (ВАЖНО!):

1. Коммерческое предложение (хорошочитаемая скан копия в формате pdf) - официальное письмо, оформленное на фирменном бланке вашей компании заверенное подписью Руководителя и печатью организации, где в текстовой части указать следующее:

• Исходящий номер и дату, указанные в преамбуле данного приглашения; 
• Исходящий номер и дату регистрации вашего предложения;
• Общую стоимость выполнения работ по устройству систем автоматической пожарной сигнализации, оповещения людей о пожаре и автоматического пожаротушения в помещениях здания склада пека ДАП, без НДС;
• Стоимость выполнения работ по устройству системы оповещения людей о пожаре в здании склада пека ДАП по Разделу РД №ВгАЗ-Д-20-174/2020-ПС, без НДС;
• Стоимость выполнения работ по устройству системы автоматического пожаротушения в здании склада пека ДАП по Разделу РД №ВгАЗ-Д-20-174/2020-ПТ, без НДС;
• Стоимость выполнения работ по устройству автоматической пожарной сигнализации в здании склада пека ДАП по Разделу РД №ВгАЗ-Д-20-174/2020-АС, без НДС;
• Общий срок выполнения работ;
• Наличие Сертификата системы менеджмента качества  с указанием  его типа и срока действия;
• Условие оплаты за предоставленные услуги. Принимая во внимание изменение конъектуры и текущую рыночною ситуацию, а также целевые рекомендации АО «РУСАЛ

Урал» прошу рассмотреть вопрос выполнения работ без аванса с предоставлением максимальной отсрочки платежа, по возможности до 60 календарных дней (причем 60 календарных дней являетяся целевым условием для «Компании») с даты подписания акта выполненных работ, либо указать готовность производить расчеты с применением собственных векселей предприятий «РУСАЛа», или направить иные предложения в пользу «РУСАЛа». С актуализированной версией презентации вексельной программы предприятий «РУСАЛа» сформированной с учетом действующей ключевой ставки Банка России, Вы можете ознакомиться в Приложении №2 к письму за исх. №39-112 от 24.03.2025г. (см. вкладку "Документы"). В случае невозможности выполнения работ без предварительного авансирования и необходимости выполнения работ с учетом включения в систему оплаты установленный процент и срок авансового платежа предлогаем Вам в вашем конкурсном предложении укакзать возможность предоставления и условия банковской гарантии на авансовый платеж.  В случае положительного решения данного вопроса и отражение приемлемых для «Компании» условий оплаты за выполненные работы значительно повысит шансы Вашей компании на победу в данном конкурсном отборе.

•  Указать входит ли в стоимость выполнения работ НДС или нет (указать систему налогообложения вашей организации).

2. Заполнить должным образом данные указанные во вкладке  «Анкета участника» размещенной на «ЭТП Tender.Pro»;
3. Приложения, заполненные согласно, наших установленных форм:

• Анкета участника конкурса (Приложение №3 к письму за исх. №39-112 от 24.03.2025г. (см. вкладку "Документы"));
• Матрица конкурсного предложения №1 с указанием общей стоимости лота конкурсного предложения по устройству систем автоматической пожарной сигнализации, оповещения людей о пожаре и автоматического пожаротушения в помещениях здания склада пека ДАП (Приложение №4 к письму за исх. №39-112 от 24.03.2025г. (см. вкладку "Документы")) заверенное подписью Руководителя и печатью организации. Формат документа для загрузки на «ЭТП Tender.Pro» – хорошо читаемая скан. копия pdf).
• Матрица конкурсного предложения №2 с указанием общей стоимости лота конкурсного предложения по устройству системы оповещения людей о пожаре в помещениях здания склада пека ДАП (Приложение №4.1 к письму за исх. №39-112 от 24.03.2025г. (см. вкладку "Документы")) заверенное подписью Руководителя и печатью организации. Формат документа для загрузки на «ЭТП Tender.Pro» – хорошо читаемая скан. копия pdf).
• Матрица конкурсного предложения №3 с указанием общей стоимости конкурсного предложения по устройству системы автоматического пожаротушения в помещениях здания склада пека ДАП (Приложение №4.2 к письму за исх. №39-112 от 24.03.2025г. (см. вкладку "Документы")) заверенное подписью Руководителя и печатью организации. Формат документа для загрузки на «ЭТП Tender.Pro» – хорошо читаемая скан. копия pdf).

•  Матрица конкурсного предложения №4 с указанием общей стоимости лота конкурсного предложения по устройству системы автоматического пожаротушения в помещениях здании склада пека ДАП (Приложение №4.3 к письму за исх. №39-112 от 24.03.2025г. (см. вкладку "Документы")) заверенное подписью Руководителя и печатью организации. Формат документа для загрузки на «ЭТП Tender.Pro» – хорошо читаемая скан. копия pdf).

Прошу учесть, что без матрицы конкурсного предложения заполненной строго согласно установленной формы, поданный вами лот к рассмотрению конкурсной комиссией «Компании» приниматься не будет!

• Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (Приложение №5 к письму за исх. №39-112 от 24.03.2025г. (см. вкладку "Документы"));
• Справка о материально-технических ресурсах (Приложение №6 к письму за исх. №39-112 от 24.03.2025г. (см. вкладку "Документы"));
• Справка о кадровых ресурсах (Приложение №7 к письму за исх. №39-112 от 24.03.2025г. (см. вкладку "Документы")).

4. Для анализа Вашего технико-коммерческого предложения необходимо предоставить подробный расчёт стоимости работ.

Просим учесть, что расчет стоимости лота конкурсного предложения рекомендуем выполнять одним из следующих способов:

• Локально-сметная документация. Внимание! Просим учесть, что расчет стоимости лота конкурсного предложения рекомендуем производить согласно обновленной версии требований к расчетам по определению сметной стоимости работ (Приложение №8 к письму за исх. №39-112 от 24.03.2025г. (см. вкладку "Документы") являющейся выдержкой из Руководства по определению сметной стоимости закупок СМР, услуг по ремонту и обслуживанию основных производственных фондов №РАМ-Р-1.3-01, утвержденного распоряжением «Компании» №РАМ-24-Р1596 от 27 декабря 2024г.) для ремонтно-строительных работ и других мероприятий, относящихся к операционной деятельности действующих предприятий «Компании».
• Калькуляция затрат;
• Методическое пособие по определению стоимости инженерных изысканий для строительства.
• Протокол согласования цен на материалы к сметному расчету просим формировать строго согласно установленной формы (Приложение №9 к настоящему приглашению) данный документ в дальнейшем будет являться Приложением к Договору подряда.                 

Важно! Согласно новых требований Компании «РУСАЛ» Вам необходимо будет подготовить и предоставить Протокол согласования цен на материалы с названием файла «ПСЦМ» в новой установленной форме (Приложение №10 к письму за исх. №39-112 от 24.03.2025г. (см. вкладку "Документы")) для детального анализа и проверки установленных рыночных цен со стороны Коммерческой дирекции «РУСАЛ Волгоград». Инструкция по заполнению формы «ПСЦМ» прилогается (см. Приложение №10-1 к письму за исх. №39-112 от 24.03.2025г. (см. вкладку "Документы")). Причем два необходисмых для предоставления докуменотов подтверждающих стоимость строительных материалов учтенных в локальном сметном расчете.

Коммерческое предложение должно быть размещено вами на «ЭТП Tender.Pro» не позднее даты окончания сбора коммерческих предложений. После размещения вашего коммерческого предложения оно будет направлено конкурсной комиссии «Компании» для рассмотрения, по существу. Комиссия рассматривает предложения без приглашения на своё заседание участников отбора. Комиссия при рассмотрении коммерческих предложений может запросить дополнительную информацию и документацию от участников отбора.

Дополнительно уведомляю Вас, что потребность в объемах работ может изменяться как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.

Предложения, предоставленные позже установленного срока, к рассмотрению не принимаются!

Предпочтение при отборе будет отдаваться участникам, предложившим наименьшую цену предложения, а также наилучшие условия оплаты и сроки выполнения работ. По результатам рассмотрения Ваших предложений конкурсная комиссия «Компании» определит участника, которому будет предоставлено право заключения договора на указанную сделку.

По результатам отбора Ваше коммерческое предложение может быть акцептовано путем подписания договора (в виде одного документа, подписываемого сторонами договора).

Конкурсная комиссия «Компании» оставляет за собой право, при невозможности определения наилучшего предложения и в целях обеспечения равных конкурентных условий для участников отбора, направить в адрес всех участников отбора, предоставивших коммерческие предложения, список минимальных цен (без указания наименований организаций, предложивших данные цены) и предложить участникам отбора скорректировать и предоставить свои окончательные коммерческие предложения. В этом случае такое сообщение конкурсной комиссии «Компании» не должно рассматривать как оферта, акцепт, акцепт на иных условиях, а также как предложение о согласовании условий договора.

Конкурсная комиссия «Компании» оставляет за собой право не мотивировать свое решение по определению победителя отбора.

Вы вправе предоставить иную информацию и документы, подтверждающие положительную деловую репутацию, опыт и устойчивое финансовое положение Вашей компании.

Информация, предоставленная Вами для участия в отборе, не сообщается лицам, не имеющим отношения к проведению отбора, а также другим участникам отбора.

«Компания» оставляет за собой право заключить договор с любым из участников тендера, либо не заключать ни с одним из них.

Затраты, понесенные в связи с подготовкой коммерческих предложений и участием в процедуре по выбору контрагентов, возмещению не подлежат.

Дополнительную информацию по интересующим вопросам касающихся проведения конкурсного отбора, Вы вправе получить по телефону (8442) 74-51-18 – Менеджер ОЭРЗиСУП ТД Таранчук Евгений Владимирович, по вопросам состава Технического задания Вы можете обращаться по телефону (8442) 74-53-07 к Менеджеру ООТиПБ ДП Морозову Андрею Михайловичу, по вопросам формирования локально-сметного расчета Вы можете обращаться по телефону (8442) 74-52-04 к Менеджеру (сметчику) ОЭРЗиСУП ТД Клениной Елене Владиславовне, по вопросам работы на ЭТП у сервис операторов Tender.Pro.

 

«РУСАЛ» проводит Политику в области закупок, направленную на повышение прозрачности закупочной деятельности. Если Вам стало известно о недобросовестных действиях и злоупотреблениях в процессе проведения закупочных процедур, просим  незамедлительно сообщить данную информацию в Службу Доверия РУСАЛа «СигнAL»: signal@rusal.com, сот. тел. +7-800-234-56-40.   

Прошу Вас ознакомиться со списком продукции, находящейся на складах Участника Группы (http://rusal.ru/suppliers/noncoreasset.aspx), которую Вы можете приобрести при заинтересованности.

 

Приложения: №1     –  Техническое задание;

                       №1.1   –  Рабочая документация №ВгАЗ-Д-20-174/2020-ПС – Система оповещения людей о пожаре в помещениях здания склада пека ДАП - Приложение №1 к Техническому заданию;

                       №1.2   –  Рабочая документация №ВгАЗ-Д-20-174/2020-ПТ – Система автоматического пожаротушения в помещениях здания склада пека ДАП -  Приложение №2 к Техническому заданию;    

                       №1.3  –  Рабочая документация №ВгАЗ-Д-20-174/2020-АС -  Система автоматической пожарной сигнализации в помещениях здания склада пека ДАП - Приложение №3 к Техническому заданию;                                                         

                        №2    – Презентация (описание) вексельной программы предприятий                  «РУСАЛа»;

                        №3    –  Анкета участника конкурса;

                         №4    –  Матрица конкурсного предложения №1 - по устройству систем автоматической пожарной сигнализации, оповещения людей о пожаре и автоматического пожаротушения в помещениях здания склада пека ДАП по Разделам РД №ВгАЗ-Д-20-174/2020-ПС, - ПТ, - АС;

                        №4.1   –   Матрица конкурсного предложения №2 - Устройству системы оповещения людей о пожаре в помещениях здания склада пека ДАП по Разделу РД №ВгАЗ-Д-20-174/2020-ПС;

                        №4.2   –   Матрица конкурсного предложения №3 - Устройству системы автоматического пожаротушения в помещениях здания склада пека ДАП по Разделу РД №ВгАЗ-Д-20-174/2020-ПТ;

                        №4.3   –   Матрица конкурсного предложения №4 - Устройству системы автоматической пожарной сигнализации в помещениях здания склада пека ДАП по Разделу РД №ВгАЗ-Д-20-174/2020-АС;

                        №5      –   Справка о перечне и годовых объемах выполненных аналогичных  договоров;

                        №6      –   Справка о материально-технических ресурсах;

                        №7      –   Справка о кадровых ресурсах;

                        №8      –  Требования к расчетам по определению сметной стоиммости   работ;

                        №9       –   Протокол согласования цен на материалы;

                        №10      –   ПСЦМ (Протокол согласования цен на материалы);

                        №10-1  –   Инструкция по заполнению «ПСЦМ» (для подрядных организаций);

                        №11     –   Cводка затрат.