Данный тендер открыт как 3-й этап торгов к тендеру Ремонт здания ТМХ по мероприятиям заключения ЭПБ №ИТЦ-ЗС-0032-2022 и здания РУ-10кВ по рекомендациям Экспертного заключения №ИТЦ-ЭЗ-0031-2022 (id939811)

Компания АО «РУСАЛ Урал» Филиал «РУСАЛ Волгоград» (далее по тексту «Компания») благодарит Вас за участие в конкурсном отборе на: «Ремонт здания ТМХ по мероприятиям заключения ЭПБ №ИТЦ-ЗС-0032-2022 и здания РУ-10кВ по рекомендациям Экспертного заключения №ИТЦ-ЭЗ-0031-2022».

Оценив все аспекты ранее предоставленных нам коммерческих предложений и в виду недостигнутого по результатам этапов торгов требуемого для «Компании» целевого показателя, а также полученных практически одинаковых по общей стоимости работ ценовых показателей конкурсных предложений, конкурсной комиссией «Компании» принято решение, предложить Вам повторно рассмотреть вопрос снижения стоимости лота по данному конкурсу.    

В ответ на настоящее письмо просим Вас, скорректировать и по 23-00 час. мск 26.09.2024г.  разместить на Электронной Торговой Площадке (далее по тексту «ЭТП Tender.Рro» ваше альтернативное и окончательное технико-коммерческое предложение на основании требований указанных в первичной Ведомости дефектов (Приложение №1 к настоящему письму за исх. №39-352  от 24.09.2024г. (см. вкладку "Документы")) с учетом возможной скидки. 

Настоящее приглашение не является переговорами о заключении договора (ст. 434.1 ГК РФ).

Настоящее приглашение не является офертой (ст. 435 ГК РФ) или акцептом/ответом о принятии оферты (ст. 438 ГК РФ).

Внимание! Просим Вас пройти процедуру регистрации «ЭТП Tender.Pro» расположенной по адресу (www.Tender.Pro) и внимательно ознакомиться с размещенной там инструкцией для поставщиков услуг по участию в конкурсном отборе. Участие в конкурсном отборе инициированной «Компанией» на «ЭТП Tender.Pro» для любой заинтересованной организации является  бесплатным, но только в случае приглашения к участию в конкурсе со стороны «Компании».

Обязательные условия:

• Планируемый период выполнения работ: IV  квартал 2024г.;
• Срок выполнения работ: не более 30 календарных дней;
• Требование к участнику конкурса: наличие действующего допуска для производства работ организации – СРО, лицензии на осуществление вида деятельности либо ОКВЭД (основного или дополнительного вида экономической деятельности) подходящего под выполнение данных работ;

• Наличие аттестации сотрудников по ПБ А1, Б3.9.

Требования к подаче предложения на «ЭТП Tender.Pro» (ВАЖНО!):

1. Коммерческое предложение (хорошочитаемая скан копия в формате pdf) - официальное письмо, оформленное на фирменном бланке вашей компании заверенное подписью Руководителя и печатью организации, где в текстовой части указать следующее:

• Исходящий номер и дату, указанные в преамбуле данного приглашения;
• Исходящий номер и дату регистрации вашего предложения;
• Общую стоимость выполнения работ, без НДС;
• Общий срок выполнения работ;
• Наличие Сертификата системы менеджмента качества с указанием  его типа и срока действия;
• Условие оплаты за предоставленные услуги. Прошу рассмотреть вопрос выполнения работ без аванса с предоставлением максимальной отсрочки платежа, по возможности до 30/60 календарных дней с даты подписания акта выполненных работ). В случае невозможности выполнения работ без предварительного авансирования и необходимости выполнения работ с учетом включения в систему оплаты установленный процент и срок авансового платежа предлогаем Вам в вашем конкурсном предложении укакзать возможность предоставления и условия банковской гарантии на авансовый платеж.
• Указать входит ли в стоимость выполнения работ НДС или нет (указать систему налогообложения вашей организации).

2. Заполнить должным образом данные указанные во вкладке  «Анкета участника» размещенной на «ЭТП Tender.Pro»;
3. Приложения, заполненные согласно, наших установленных форм:

• Анкета участника конкурса (Приложение №2 к настоящему письму за исх. №39-352  от 24.09.2024г. (см. вкладку "Документы"));
• Матрица конкурсного предложения (Приложение №3 к настоящему письму за исх. №39-352  от 24.09.2024г. (см. вкладку "Документы")) заверенное подписью Руководителя и печатью организации. Формат документа для загрузки на «ЭТП Tender.Pro» – хорошо читаемая скан. копия pdf).

Прошу учесть, что без матрицы конкурсного предложения заполненной строго согласно установленной формы, поданный вами лот к рассмотрению конкурсной комиссией «Компании» приниматься не будет!

• Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (Приложение №4 к настоящему письму за исх. №39-352  от 24.09.2024г. (см. вкладку "Документы"));
• Справка о материально-технических ресурсах (Приложение №5 к настоящему письму за исх. №39-352  от 24.09.2024г. (см. вкладку "Документы"));
• Справка о кадровых ресурсах (Приложение №6 к настоящему письму за исх. №39-352  от 24.09.2024г. (см. вкладку "Документы")).

4. Напоминаю Вам, что для анализа Вашего технико-коммерческого предложения необходимо предоставить локально-сметный расчёт стоимости работ.

Внимание! Просим учесть, что расчет стоимости лота конкурсного предложения рекомендуем производить согласно требованиям к сметным расчетам (Приложение №7 к настоящему письму за исх. №39-352  от 24.09.2024г. (см. вкладку "Документы")) являющейся выдержкой из Руководства по определению сметной стоимости закупок СМР, услуг по ремонту и обслуживанию основных производственных фондов, утвержденного распоряжением «Компании» №РАМ-20-Р1041 от 8 декабря 2020г.) для ремонтно-строительных работ и других мероприятий, относящихся к операционной деятельности действующих предприятий «Компании». Протокол согласования цен на материалы к сметному расчету просим формировать строго согласно установленной формы (Приложение №8 к письму за исх. №39-352 от 24.09.2024г. (см. вкладку "Документы")) данный документ в дальнейшем будет являться Приложением к Договору подряда.                 

Важно! Согласно новых требований Компании «РУСАЛ» Вам необходимо будет подготовить и предоставить Протокол согласования цен на материалы с названием файла «ПСЦМ» в новой установленной форме (Приложение №9 к письму за исх. №39-352 от 24.09.2024г. (см. вкладку "Документы")) для детального анализа и проверки установленных рыночных цен со стороны Коммерческой дирекции «РУСАЛ Волгоград». Инструкция по заполнению формы «ПСЦМ» прилогается (см. Приложение №9-1 к письму за исх. №39-352 от 24.09.2024г. (см. вкладку "Документы")). Причем два необходисмых для предоставления докуменотов подтверждающих стоимость строительных материалов учтенных в локальном сметном расчете должны соответствовать друг другу по общей стоимости.

Прошу обратить ваше внимание на уточнение п. 2.2.6 требований к сметным расчетам касательно применения ежеквартальных индексов Минстроя России.

Предложения, предоставленные позже установленного на «ЭТП Tender.Pro»  срока, к рассмотрению не принимаются!

Результаты данного тура возможно будут признаны «Компанией» финальными и окончательными. Поэтому, в рамках данного тура в Вашем коммерческом предложении прошу указать окончательную минимальную стоимость с учетом максимально-возможной скидки.

Коммерческое предложение должно быть размещено вами на «ЭТП Tender.Рro» не позднее даты окончания сбора коммерческих предложений. После размещения вашего коммерческого предложения оно будет направлено конкурсной комиссии «Компании» для рассмотрения, по существу. Комиссия рассматривает предложения без приглашения на своё заседание участников отбора. Комиссия при рассмотрении коммерческих предложений может запросить дополнительную информацию и документацию от участников отбора.

Предпочтение при отборе будет отдаваться участнику, предложившему наименьшую цену предложения, а также наилучшие условия оплаты и сроки выполнения работ.

По результатам рассмотрения Ваших предложений конкурсная комиссия «Компании» определит участника, которому будет предоставлено право заключения договора на указанную сделку. «Компания» оставляет за собой право заключить договор с любым из участников тендера, либо не заключать ни с одним из них.

Конкурсная комиссия «Компании» оставляет за собой право не мотивировать свое решение по определению победителя отбора.

Информация, предоставленная Вами для участия в отборе, не сообщается лицам, не имеющим отношения к проведению отбора, а также другим участникам отбора. 

Затраты, понесенные в связи с подготовкой коммерческих предложений и участием в процедуре по выбору контрагентов, возмещению не подлежат.

Дополнительную информацию по интересующим вопросам касающихся проведения конкурсного отбора, Вы вправе получить по телефону (8442) 74-51-18 – Менеджер ОЭРЗиСУП ТД Таранчук Евгений Владимирович, по вопросам формирования локально-сметного расчета Вы можете обращаться по телефону (8442) 74-52-04 к Менеджеру (сметчику) ОЭРЗиСУП ТД Клениной Елене Владиславовне, по вопросам формирования Ведомости дефектов Вы можете обращаться по телефону (8442) 74-55-10 к Менеджеру ОЭРЗиСУП ТД Демину Дмитрию Сергеевичу, по вопросам работы на ЭТП у сервис операторов Tender.Pro.

«РУСАЛ» проводит Политику в области закупок, направленную на повышение прозрачности закупочной деятельности. Если Вам стало известно о недобросовестных действиях и злоупотреблениях в процессе проведения закупочных процедур, просим незамедлительно сообщить данную информацию в Службу Доверия РУСАЛа «СигнAL»: signal@rusal.com, сот. тел. +7-800-234-56-40.     

Прошу Вас ознакомиться со списком продукции, находящейся на складах Участника Группы (http://rusal.ru/suppliers/noncoreasset.aspx), которую Вы можете приобрести при заинтересованности.

Приложения:  №1   –    Ведомость дефектов;

                        №2   –    Анкета участника конкурса;

                         №3   –    Матрица конкурсного предложения;

                         №4   –    Справка о перечне и годовых объемах выполненных аналогичных  договоров;

                         №5   –    Справка о материально-технических ресурсах;

                         №6   –    Справка о кадровых ресурсах;

                         №7   –    Требования к сметным расчетам;

                         №8   –    Протокол согласования цен на материалы;

                         №9   –    ПСЦМ (Протокол согласования цен на материалы);

                         №9-1 –   Инструкция по заполнению «ПСЦМ» (для подрядных организаций).