Данный тендер открыт как 2-й этап торгов к тендеру Ремонт помещения кабинета мастера и пятиминутки в здании корпуса №2 ДЭП (id946130)

Прошу Вас рассмотреть вопрос о снижении цены по вашему первоначальному конкурсному предложению конкурсного отбора Компании АО «РУСАЛ Урал» Филиал «РУСАЛ Волгоград» (далее по тексту «Компания») на предоставление услуг: «Ремонт помещения кабинета мастера и пятиминутки в здании корпуса №2 ДЭП».

Ваше решение о возможности предоставить снижение стоимости по коммерческому предложению прошу предоставить в срок не позднее 23:00 мск  07.10.2024г.

В ответ на настоящее письмо просим Вас, скорректировать и разместить на Электронной Торговой Площадке (далее по тексту «ЭТП Tender.Рro» ваше альтернативное технико-коммерческое предложение на основании требований указанных в  первичной Ведомости дефектов (Приложение №1 к письму за исх. №39-366 от 03.10.2024г. (см. вкладку "Документы")) с учетом возможной скидки. 

Настоящее письмо не является переговорами о заключении договора (ст. 434.1 ГК РФ).

Настоящее письмо не является офертой (ст. 435 ГК РФ) или акцептом/ответом о принятии оферты (ст. 438 ГК РФ).

Внимание! Просим Вас пройти процедуру регистрации «ЭТП Tender.Pro» расположенной по адресу (www.Tender.Pro) и внимательно ознакомиться с размещенной там инструкцией для поставщиков услуг по участию в конкурсном отборе. Участие в конкурсном отборе инициированной «Компанией» на «ЭТП Tender.Pro» для любой заинтересованной организации является  бесплатным, но только в случае приглашения к участию в конкурсе со стороны «Компании».

Обязательные условия:

• Планируемый период выполнения работ: IV квартал 2024г.;
• Срок выполнения работ: не более 60 календарных дней;
• Требование к участнику конкурса: наличие действующего допуска для производства работ организации – СРО, лицензии на осуществление вида деятельности либо ОКВЭД (основного или дополнительного вида экономической деятельности) подходящего под выполнение данных работ;

•   Наличие аттестации сотрудников по ПБ А1, Б3.9.

Требования к подаче предложения на «ЭТП Tender.Pro» (ВАЖНО!):

1. Коммерческое предложение (хорошочитаемая скан копия в формате pdf) - официальное письмо, оформленное на фирменном бланке вашей компании заверенное подписью Руководителя и печатью организации, где в текстовой части указать следующее:

• Исходящий номер и дату, указанные в преамбуле данного приглашения; 
• Исходящий номер и дату регистрации вашего предложения;
• Общую стоимость выполнения работ, без НДС;
• Общий срок выполнения работ;
• Наличие Сертификата системы менеджмента качества  с указанием  его типа и срока действия;
• Условие оплаты за предоставленные услуги. Прошу рассмотреть вопрос выполнения работ без аванса с предоставлением максимальной отсрочки платежа, по возможности до 30/60 календарных дней с даты подписания акта выполненных работ). В случае невозможности выполнения работ без предварительного авансирования и необходимости выполнения работ с учетом включения в систему оплаты установленный процент и срок авансового платежа предлогаем Вам в вашем конкурсном предложении укакзать возможность предоставления и условия банковской гарантии на авансовый платеж.
• Указать входит ли в стоимость выполнения работ НДС или нет (указать систему налогообложения вашей организации).

2. Заполнить должным образом данные указанные во вкладке  «Анкета участника» размещенной на «ЭТП Tender.Pro»;
3. Приложения, заполненные согласно, наших установленных форм:

• Анкета участника конкурса (Приложение №2 к письму за исх. №39-366 от 03.10.2024г. (см. вкладку "Документы"));
• Матрица конкурсного предложения (Приложение №3 к письму за исх. №39-366 от 03.10.2024г. (см. вкладку "Документы")) заверенное подписью Руководителя и печатью организации. Формат документа для загрузки на «ЭТП Tender.Pro» – хорошо читаемая скан. копия pdf).

Прошу учесть, что без матрицы конкурсного предложения заполненной строго согласно установленной формы, поданный вами лот к рассмотрению конкурсной комиссией «Компании» приниматься не будет!

• Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (Приложение №4 к письму за исх. №39-366 от 03.10.2024г. (см. вкладку "Документы"));
• Справка о материально-технических ресурсах (Приложение №5 к письму за исх. №39-366 от 03.10.2024г. (см. вкладку "Документы"));

• Справка о кадровых ресурсах (Приложение №6 к письму за исх. №39-366 от 03.10.2024г. (см. вкладку "Документы")).

4. Напоминаю Вам, что для анализа Вашего технико-коммерческого предложения необходимо предоставить локально-сметный расчёт стоимости работ.

Внимание! Просим учесть, что расчет стоимости лота конкурсного предложения рекомендуем производить согласно требованиям к сметным расчетам (Приложение №7 к письму за исх. №39-366 от 03.10.2024г. (см. вкладку "Документы")) являющейся выдержкой из Руководства по определению сметной стоимости закупок СМР, услуг по ремонту и обслуживанию основных производственных фондов, утвержденного распоряжением «Компании» №РАМ-20-Р1041 от 8 декабря 2020г.) для ремонтно-строительных работ и других мероприятий, относящихся к операционной деятельности действующих предприятий «Компании». Протокол согласования цен на материалы к сметному расчету просим формировать строго согласно установленной формы (Приложение №8 к письму за исх. №39-366 от 03.10.2024г. (см. вкладку "Документы")) данный документ в дальнейшем будет являться Приложением к Договору подряда.                 

Важно! Согласно новых требований Компании «РУСАЛ» Вам необходимо будет подготовить и предоставить Протокол согласования цен на материалы с названием файла «ПСЦМ» в новой установленной форме (Приложение №9 к письму за исх. №39-366 от 03.10.2024г. (см. вкладку "Документы")) для детального анализа и проверки установленных рыночных цен со стороны Коммерческой дирекции «РУСАЛ Волгоград». Инструкция по заполнению формы «ПСЦМ» прилогается (см. Приложение №9-1 к письму за исх. №39-366 от 03.10.2024г. (см. вкладку "Документы")). Причем два необходисмых для предоставления докуменотов подтверждающих стоимость строительных материалов учтенных в локальном сметном расчете должны соответствовать друг другу по общей стоимости.

Прошу обратить ваше внимание на уточнение п. 2.2.6 требований к сметным расчетам касательно применения ежеквартальных индексов Минстроя России.

Предложения, предоставленные позже установленного на «ЭТП Tender.Pro»  срока, к рассмотрению не принимаются!

Предпочтение при отборе будет отдаваться участникам, предложившим наименьшую цену предложения, а также наилучшие условия оплаты и сроки выполнения работ.

По результатам рассмотрения Ваших предложений конкурсная комиссия «Компании» определит участника, которому будет предоставлено право заключения договора на указанную сделку. «Компания» оставляет за собой право заключить договор с любым из участников тендера, либо не заключать ни с одним из них.

Конкурсная комиссия «Компании» оставляет за собой право, при невозможности определения наилучшего предложения и в целях обеспечения равных конкурентных условий для участников отбора, направить в адрес всех участников отбора, предоставивших коммерческие предложения, список минимальных цен (без указания наименований организаций, предложивших данные цены) и предложить участникам отбора скорректировать и предоставить свои окончательные коммерческие предложения. В этом случае такое сообщение конкурсной комиссии «Компании» не должно рассматриваться как оферта, акцепт, акцепт на иных условиях, а также как предложение о согласовании условий договора.

Конкурсная комиссия «Компании» оставляет за собой право не мотивировать свое решение по определению победителя отбора.

Информация, предоставленная Вами для участия в отборе, не сообщается лицам, не имеющим отношения к проведению отбора, а также другим участникам отбора.

Затраты, понесенные в связи с подготовкой коммерческих предложений и участием в процедуре по выбору контрагентов, возмещению не подлежат.

Дополнительную информацию по интересующим вопросам касающихся проведения конкурсного отбора, Вы вправе получить по телефону (8442) 74-51-18 – у Менеджера ОЭРЗиСУП ТД Таранчук Евгения Владимировича, по вопросам состава

Ведомости дефектов Вы можете обращаться по телефону (8442) 74-55-10 к Менеджеру ОЭРЗиСУП ТД Демину Дмитрию Сергеевичу, по вопросам формирования локально-сметного расчета Вы можете обращаться по телефону (8442) 74-52-04 к Менеджеру (cметчику) ОЭРЗиСУП ТД Клениной Елена Владиславовне, по вопросам работы на ЭТП у сервис операторов Tender.Pro.

«РУСАЛ» проводит Политику в области закупок, направленную на повышение прозрачности закупочной деятельности. Если Вам стало известно о недобросовестных действиях и злоупотреблениях в процессе проведения закупочных процедур, просим незамедлительно сообщить данную информацию в Службу Доверия РУСАЛа «СигнAL»: signal@rusal.com, сот. тел. +7-800-234-56-40.     

Прошу Вас ознакомиться со списком продукции, находящейся на складах Участника Группы (http://rusal.ru/suppliers/noncoreasset.aspx), которую Вы можете приобрести при заинтересованности.

Приложения:        №1   –  Ведомость дефектов (первичная);

                               №2   –  Анкета участника конкурса;

                                №3   –  Матрица конкурсного предложения;

                                №4   –  Справка о перечне и годовых объемах выполненных аналогичных  договоров;

                                №5   –  Справка о материально-технических ресурсах;

                                №6   –  Справка о кадровых ресурсах;

                                №7   –  Требования к сметным расчетам;

                                №8   –  Протокол согласования цен на материалы;

                                №9   –   ПСЦМ (Протокол согласования цен на материалы);

                                №9-1 –  Инструкция по заполнению «ПСЦМ» (для подрядных организаций).